Linhas de Relatório
O Responsável de Compras responde ao Responsável Regional de Procurement no Escritório Regional para África (RAF-CSLP) para orientação funcional e política e administrativamente ao mais alto funcionário no posto de serviço.

Enfoque técnico
Aquisição de bens, obras e serviços e garantia de qualidade para Cartas de Acordo em conformidade com as regras e regulamentos da FAO.

Principais Resultados
Assegurar que as actividades de procurement cumprem as políticas e procedimentos estabelecidos pela FAO e reflectem as melhores práticas de procurement público.

Funções-chave
– Planifica, desenvolve e gere todos os aspectos de aquisição e contratuais de complexidade significativa;
– Aconselha unidades de requisição sobre toda a gama de questões de aprovisionamento, fornecendo apoio e orientação em todas as fases do ciclo de aprovisionamento, cumprindo objectivos em prazos apertados;
– Prepara o processo de solicitação, identifica o método de solicitação, elabora os documentos de licitação, identifica a estratégia de aprovisionamento e distribui os convites para apresentação de propostas, utilizando também o sistema de concurso electrónico e apoia as avaliações de propostas/propostas, assegurando simultaneamente que o processo de solicitação é justo, objectivo e transparente e que segue os princípios gerais, tal como estabelecidos na Secção do Manual da FAO;
– Prepara e apresenta os casos aos Comités de Aquisições relevantes;
– Participa e conduz inspecções no local, conferências de proponentes e negociações de contratos;
– Realiza estudos de mercado para se manter a par da evolução do mercado; pesquisa e analisa dados estatísticos e relatórios de mercado sobre a situação mundial de mercadorias, padrões de produção e disponibilidade de bens e serviços;
– Contribui para a actualização das políticas de aprovisionamento e ferramentas relacionadas, fornece relatórios de aprovisionamento, bem como esclarecimentos/informações para fins de auditoria;
– Participa no desenvolvimento de formação e materiais de formação relacionados e promove as melhores práticas e o desenvolvimento de capacidades na sede da FAO e nos Gabinetes Descentralizados;
– Fornece orientação ao pessoal novo/júnior e às partes interessadas; assegura a introdução de dados precisos utilizando o ERP da Organização e sistemas relacionados;
– Faz as determinações e recomendações iniciais relativas a disputas ou reclamações resultantes de instrumentos contratuais ou processos de aquisição;
– Prepara relatórios de monitorização, analisa e analisa dados e faz recomendações com base nos resultados;
– Executa outros deveres, conforme necessário.

Funções específicas
– Assume a função de Comprador em conformidade com as regras e regulamentos da FAO;
– Revê Cartas de Acordo em conformidade com a função de Garantia de Qualidade, tal como estabelecido nas normas e regulamentos da FAO;
– Identifica e faz as determinações e recomendações iniciais relativas a litígios ou reclamações resultantes de acções de aquisição;
– Organiza e participa, conforme apropriado, em painéis locais de abertura de concursos e no Comité de Aquisições Locais (LPC);
– Coordena com os agentes de expedição as operações de desalfandegamento, embalagem e expedição de mercadorias e mantém os registos logísticos dessas actividades relacionadas com as aquisições.
OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS EM RELAÇÃO AO SEGUINTE

Requisitos mínimos
– Diploma universitário avançado em direito, gestão de empresas/administração pública, economia, comércio ou um campo relacionado.
– Cinco anos de experiência relevante em actividades relacionadas com contratos públicos, com pelo menos dois em contratos públicos;
– Conhecimento de trabalho (proficiente – nível C) de inglês e conhecimento limitado (intermediário – nível B) de espanhol.

Competências
– Foco nos resultados
– Trabalho de equipa
– Comunicação
– Construir Relações Eficazes
– Partilha de Conhecimento e Melhoria Contínua

Habilidades Técnicas/Funcionais
– Os conhecimentos de trabalho (proficiente – nível C) de francês ou espanhol e a capacidade demonstrada de redigir documentos complexos em qualquer destas línguas são considerados uma forte vantagem.
– Conhecimento demonstrado de normas de aprovisionamento internacionalmente reconhecidas e de todas as fases das técnicas e operações de aprovisionamento internacionais utilizadas na contratação de uma gama diversificada de bens e serviços.
– Extensão e relevância da experiência em contratos públicos que tratam de questões contratuais complexas, incluindo a revisão, redacção de contratos, formulação de opções e propostas de recomendações.
– Extensão e relevância da experiência na identificação das necessidades dos clientes em matéria de aquisições e na prestação de apoio e orientação do ponto de vista dos clientes.
– Experiência de trabalho em mais do que um local ou área de trabalho, particularmente em posições de campo.

É de notar que todos os candidatos devem aderir aos Valores de Compromisso com a FAO, Respeito por Todos e Integridade e Transparência.
INFORMAÇÃO GERAL

– A FAO reserva-se o direito de não fazer uma marcação
– A prorrogação das nomeações por tempo determinado baseia-se na certificação do desempenho e da disponibilidade de fundos
– A nomeação será sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para nomeação, acreditação, qualquer requisito de residência ou visto, e clausula de segurança.