Contexto

O Supervisor de Boas-vindas coordena as actividades do departamento de Boas-vindas, assegurando que os preparativos de Boas-vindas, incluindo a recolha/despedida do pessoal do CICV e dos convidados, os preparativos de viagem, vistos e autorizações, registo oficial e alojamento sejam organizados da forma mais harmoniosa possível.

Descrição da Função

O incumbente executa as seguintes actividades dentro do departamento:

Supervisiona e coordena o trabalho do departamento de boas-vindas.
Coordena e assegura a recolha atempada e o alojamento adequado (hotel, apartamento, casa) para o pessoal e hóspedes; assegura que recebem toda a informação/documentação de que necessitam.
Interage com as autoridades relevantes (ministérios, consulados, etc.) relativamente a certificados, vistos, autorizações, registo, etc.
Assegura que o alojamento é seguro e adequado para viver; contacta o(s) departamento(s) apropriado(s) em caso de problemas.
Coordena e assegura a organização das viagens do pessoal (avião, comboio, autocarro, etc.) pelos meios mais rentáveis e, se necessário, coordena a entrega e a recolha nos aeroportos, estações, etc.
Assegura a comunicação entre os escritórios do CICV, subdelegações, delegações e/ou sede no que respeita às viagens do pessoal e com os participantes em eventos/seminários.
Garante a actualização de todas as bases de dados apropriadas sobre membros do pessoal, missões e outras viagens, validade de documentos, residências, e qualquer outra informação relevante (escolas, companhias aéreas, números de telefone, etc.).
Negocia concursos, acordos, preços e descontos com prestadores de serviços (agências de viagens, companhias de transportes, hotéis, etc.).
Qualificação e experiência mínimas exigidas:

Diploma universitário ou certificado técnico avançado
Bom domínio (falado e escrito) do inglês e do português
6 anos de experiência no mesmo campo de actividade
Literacia informática e capacidade de executar software específico

Estamos à procura de alguém metódico, responsável, orientado para o benefício, organizado com boas capacidades organizacionais, com bom sentido de trabalho de equipa, boa capacidade de comunicação, gestão de pessoas, iniciativa e respeito pelos valores do CICV.

Oferecemos um trabalho interessante e gratificante em ambiente humanitário e internacional.

Por favor, apresente a sua candidatura: CV, carta de apresentação, cópias de diplomas / certificados através de: map_recruitment_services@icrc.org clicando no botão Candidate-se Aqui 

Apenas serão considerados os pedidos com toda a documentação necessária.

Só serão contactados os candidatos pré-seleccionados. A última data para recepção de candidaturas é 19.02.2023 Data de início: o mais cedo possível.