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Descrição da Função

Titulo: Adminstrador/a

Localização / Cidade: Pemba

Mais sobre Pemba

Objectivo da posição:

Gerir e supervisionar a incorporação e utilização dos recursos financeiros, humanos e materiais da Ayuda en Acción em Mozambique de acordo com os princípios de transparência, qualidade, austeridade e eficiência que a organização promove, assegurando sempre a melhor gestão do património da entidade;
Colaborar na realização dos objectivos da organização e impulsionar a implementação e execução dos processos institucionais em Moçambique, em coordenação com as equipas da Sede em Espanha e a equipa do Programa Nacional de Moçambique.

Principais responsabilidades:

  • Gerir os recursos financeiros, humanos e materiais da instituição em conformidade com a legalidade e os actuais sistemas de controlo;
  • Em coordenação com os outros chefes da Ayuda en Acción em Moçambique e a equipa da sede, assegurar a atribuição adequada de recursos para o cumprimento eficiente dos objectivos fundacionais da instituição;
  • Gerir os recursos humanos da Ayuda en Acción Moçambique: selecção, incorporação, pagamento de salários, formação, licença temporária, cessação de emprego, etc., em estrita conformidade com os regulamentos aplicáveis;
  • Supervisionar e gerir a aquisição de bens e a contratação de obras e serviços, de acordo com os procedimentos e regulamentos aplicáveis;Apoiar a orçamentação, execução e controlo dos recursos financeiros da Ayuda en Acción em Moçambique;
  • Supervisionar e gerir a tesouraria institucional, bem como a preparação e actualização do inventário dos bens;
    Preparar periodicamente as demonstrações financeiras em conformidade com os regulamentos legais e fiscais e os princípios e regulamentos contabilísticos em vigor no país, assegurando a sua conformidade com as IFRS;
  • Supervisionar a correcta execução dos processos financeiros, contabilísticos e administrativos da organização, bem como os externalizados a terceiros, para que respondam às necessidades da Ayuda en Acción de Moçambique e sejam fornecidos em tempo útil;
    Informar periodicamente através dos canais estabelecidos e utilizando as ferramentas relevantes as demonstrações contabilísticas e financeiras à Fundação Ayuda en Acción;
  • Assegurar o cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais da instituição de acordo com os requisitos e regulamentos da própria instituição, bem como de todos os organismos públicos e privados relevantes;
  • Controlar e monitorizar a execução dos fundos atribuídos pela Ayuda en Acción Moçambique para a implementação de projectos, quer estes sejam geridos pela Ayuda en Acción Moçambique, quer por Parceiros Locais;
  • Coordenar o acompanhamento, supervisão e auditoria administrativo-financeira da instituição;
  • Qualquer outra actividade inerente ao posto de trabalho.

Requisitos
Conhecimento e experiência:

  • Desejável: Contabilista Público Certificado (OCAM);
    Estudos avançados em Auditória, Económia, Administração de Empresas ou Contabilidade;
  • Pelo menos 10 anos de experiência em posições semelhantes em organizações de cooperação internacional;
    Conhecimentos avançados de contabilidade, gestão de tesouraria, gestão fiscal e orçamental;
  • Conhecimento do actual quadro jurídico laboral, fiscal e contratual;
  • Experiência em gestão de projectos com doadores internacionais (AECID, UE, etc.);
  • Conhecimentos avançados de Microsoft Office e Internet;
  • Conhecimento de ERP, o conhecimento de SAP é uma mais-valia;
  • Carta de condução válida (valorizada).

Competências linguísticas:

Essencial: Português/Inglês – C1: Avançado, C2: Profissional.
Altamente desejável: Espanhol – B2: Intermediário, C1: Avançado, C2: Profissional, Nativo.

Mobilidade Geográfica

Nacional.

Outros requisitos:

  • Windows (Intermediário ou Avançado);
  • Conhecimento de SAP ou outro CRM.

Aptidões e competências:

  • Capacidade de interlocução, construção e manutenção de relações eficazes com a equipa da Organização e parceiros externos;
  • O português (falado e escrito) é uma vantagem. O inglês é uma língua obrigatória;
  • Orientado para os resultados;
  • Rigor tanto na qualidade da informação como no cumprimento dos prazos estabelecidos;
  • Competências analíticas
  • Trabalho de equipa

Condições da oferta:

  • Incorporação: Imediata.
    Duração do contrato: Temporário – 1 ano – Renovável;
    Dia de trabalho: A tempo inteiro (40hrs por semana);
    Horário: Estamos empenhados na reconciliação entre a vida pessoal e a vida profissional, por isso temos ampla flexibilidade de tempo: Possibilidade de entrada / ligação das 7.30h às 10h.
    Local de trabalho: Pemba
    Remuneração/Salário de acordo com a política de remuneração da Ayuda en Acción.

Dia Publicado: 08/02/2023

Categorias: ONG

Tipo: Tempo Inteiro

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