Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Principais Responsabilidades  

• Auxiliar o Contabilista na apresentação atempada do ROV de acordo com os procedimentos e políticas da Abt Associates.
• Digitalizar e carregue todos os documentos financeiros para o software de contabilidade da Abt baseado na web, Quickbooks
• Assistir o Contabilista na preparação dos cupões de pagamento e dos cheques correspondentes.
• Assistir o Contabilista na revisão de facturas e relatórios de despesas antes do pagamento e no acompanhamento com os vendedores e o pessoal para reunir a documentação de suporte.
• Realizar tarefas gerais de escritório, para incluir mas não se limitar a fotocópia, digitalização, fax, arquivo, e envio.
• Fornecer apoio administrativo ao escritório, incluindo organização e facilitação de reuniões internas, elaboração de agendas e elaboração de actas
• Manter cópias impressas e versões electrónicas de um arquivo de projectos, incluindo documentos de contracto e subcontrato, aprovações de clientes, documentos de consultores, ficheiros de viagens, ficheiros de compras, documentos de entrega de projectos, relatórios de projectos, e actas de reuniões.
• Gerir e documentar correspondências entre os escritórios do projecto, o escritório em casa, o cliente, outros parceiros e partes interessadas.
• Ajudar o pessoal no processo de preenchimento de Folhas de Presença e de Relatórios de Despesas de Viagem e de Adiantamento.
• Efectuar arranjos logísticos para o pessoal do projecto que viaja fora da sua região ou para visitantes internacionais, conforme necessário.
• Preparar e enviar malas para a(s) região(ões) distrital(ais) conforme necessário.
• Outras funções, conforme atribuídas.
  
  

Qualificação Mínima

Ensino médio + seis anos ou Licenciatura + experiência zero

Qualificações Preferenciais

• Bacharelato em Contabilidade, Finanças, Gestão, Negócios, ou outro campo relevante.
• Pelo menos dois anos de experiência.
• Experiência em contabilidade e preparação de vouchers
• Experiência anterior em administração de escritórios.
• Conhecimento e experiência com Windows, Word, Excel, PowerPoint, e outros softwares de processamento de dados e apresentação gráfica.
• Capacidade de avaliar problemas e desenvolver soluções.
• Excelentes capacidades de comunicação interpessoal e excelentes capacidades de organização.
• Preferência para candidatos que tenham experiência relacionada com projectos financiados pela USAID ou outra experiência de desenvolvimento internacional.
• Fluência em inglês e português necessária
  
  

Nossa Oferta 

Nós promovemos um ambiente onde pode prosperar do seu jeito. Os nossos programas inovadores de recompensa total são concebidos para ajudar a equilibrar o seu trabalho e a sua vida pessoal. A abordagem aos seus centros de bem-estar em torno de benefícios abrangentes e desenvolvimento profissional. 

Abt Associates é um empregador de Acção Afirmativa/ Igualdade de Oportunidades empenhado em promover uma força de trabalho diversificada. A Abt Associates oferece salários competitivos no mercado e benefícios abrangentes aos funcionários. Os candidatos locais são fortemente encorajados a candidatarem-se.

Renúncia de responsabilidade: A Abt Associates nunca irá pedir dinheiro aos candidatos em troca de uma oferta de emprego.