Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

As principais responsabilidades incluem:

• Apoiar o Chefe das Operações, titulares de orçamentos e gestores de projectos na preparação de orçamentos e previsões nacionais e na sua finalização em colaboração com a equipa financeira global e de acordo com os procedimentos e prazos publicados.
• Compilação de dados financeiros para consolidação e preparação de declarações de fluxo de caixa e de fluxo de fundos para revisão pelo Chefe das Operações.
• Assegurar que as transacções financeiras são registadas de acordo com as normas e padrões da GAIN de forma atempada.
• Gerir os fundos de escritório e manter registos financeiros, incluindo livro razão, diário, caixa pequena e livros de caixa e dados bancários.
• Gerir as contas a receber e a pagar de acordo com as normas GAIN.
  Apoiar o Chefe das Operações no desenvolvimento de custos e orçamentos para o desenvolvimento de novos projectos, equipa de concepção de programas e a equipa financeira global.
• Monitorizar o trabalho de campo e parceiros para verificar despesas e relatórios financeiros e fornecer apoio técnico aos parceiros e à equipa do programa sobre a utilização eficaz dos recursos.
• Estabelecer ligação com o Chefe das Operações, o pessoal do projecto e das finanças internacionais para assegurar que os modelos de relatórios financeiros para todas as subvenções sejam estabelecidos de acordo com os requisitos dos doadores.
• Fornecer informação regular ao pessoal das finanças globais sobre os custos indirectos cobrados aos projectos (salários, infra-estruturas, e encargos de gestão) para a publicação de diários nas contas, e ajudar a conciliar estes encargos com os relatórios financeiros dos doadores, à medida que são produzidos.
• Efectuar acompanhamento e resoluções para recomendações de auditoria interna e externa com vista a melhorar ou melhorar o ambiente de controlo interno.
• Realizar a revisão financeira dos pedidos de compra, ordens de compra e pedidos de pagamento para assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos da GAIN e dos requisitos dos doadores e dos contratos.
• Assegurar que quaisquer isenções e/ou pré-aprovações de doadores necessárias sejam asseguradas antes de incorrer nas despesas.

Sobre si

O candidato ideal deve ter uma sólida experiência em finanças, orçamentação e conformidade. Deverão demonstrar conhecimentos de gestão de subvenções de doadores, incluindo relatórios e normas de previsão, de preferência com uma ONG internacional. O candidato deve ser capaz de resolver responsabilidades complexas e diversas enquanto trabalha em estreita colaboração com equipas do projecto para assegurar o bom funcionamento.

Deve ter capacidade para desenvolver orçamentos e custos para o desenvolvimento de novos projectos, equipa de concepção de programas e a equipa financeira global. Tem experiência na gestão da folha de pagamentos, assegurando que os livros de contabilidade são completos, precisos e actualizados, gerindo o pessoal e assegurando o cumprimento das políticas financeiras organizacionais. Demonstra experiência em leis e regulamentos locais, doadores, parceiros, prestadores de serviços e obrigações contratuais dos fornecedores.

O titular do posto deve ser capaz de cooperar com outros e trabalhar de forma participativa para atingir os objectivos estabelecidos. O candidato deve possuir um diploma de pós-graduação em finanças ou gestão de empresas ou área relevante. Candidato com qualificação profissional em contabilidade é altamente desejável.

Sobre a nossa oferta

O salário inicial oferecido para esta função é de 39.333 dólares norte-americanos – 44.974 dólares norte-americanos (brutos) por ano, dependendo da experiência.

GAIN tem uma estrutura salarial justa e competitiva que permite uma progressão anual sujeita a um bom desempenho. Além disso, GAIN oferece um total de 37 dias de férias por ano (incluindo férias anuais, feriados públicos e dias adicionais de encerramento de escritório), um esquema de pensões atractivo e uma cobertura de seguro competitiva, incluindo seguro de saúde, de viagem e de vida.

Estamos empenhados na saúde do nosso pessoal, especialmente nestes tempos desafiantes, e desenvolvemos um programa de bem-estar que inclui trabalho flexível, subsídios de férias adicionais, dias de bem-estar, treino de consciência e acesso a aconselhamento independente e confidencial.

GAIN também tem um forte compromisso com o desenvolvimento profissional. Apoiá-lo-emos a crescer na sua carreira através de formação formal e informal, e estamos empenhados em proporcionar oportunidades através de recrutamento interno, destacamentos e promoções. Tudo isto é entregue num ambiente de apoio e colaboração.

A nossa Cultura de Trabalho e Ambiente

Fornecemos um ambiente de trabalho flexível que inclui uma combinação de oportunidades de trabalho em casa e no escritório através da nossa política global de trabalho híbrido. Isto encoraja o nosso pessoal a ter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal e aumenta a motivação do pessoal, enriquece o bem-estar dos funcionários, e melhora o desempenho e a produtividade.

Todos os nossos postos de trabalho estão baseados num ou mais dos escritórios designados pela GAIN, tal como indicado nos nossos anúncios de emprego. Os candidatos bem-sucedidos serão baseados num dos escritórios nacionais da GAIN e devem ter o direito existente de viver e trabalhar a uma distância razoavelmente comutável da cidade/ cidades em que a função é anunciada. É de notar que a GAIN não patrocina vistos de trabalho e deslocações.

A GAIN reserva-se o direito de retirar uma oferta de emprego aos candidatos considerados inelegíveis nas condições acima referidas durante ou após o processo de recrutamento.

Para informações mais detalhadas, consulte a descrição de funções em anexo. Para se candidatar, siga o link “Candidatar-se agora”.

Este anúncio encerra a 22 de Março de 2023. As candidaturas antecipadas são encorajadas. A GAIN reserva-se o direito de encerrar este anúncio antecipadamente caso recebamos candidatos adequados antes da data de encerramento.

A Global Alliance for Improved Nutrition está empenhada na igualdade de oportunidades e na criação de um ambiente inclusivo onde a diversidade seja valorizada. Estamos empenhados em reflectir a diversidade da nossa sociedade a todos os níveis dentro da nossa organização e, por conseguinte, acolhemos candidaturas de pessoas talentosas e empenhadas de todos os quadrantes, representando as diversas sociedades em que operamos