Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Descrição das funções

• Apoio ao front e middle office – participar na implementação e prestar apoio ao front office (Cobertura) e ao middle office (Vendas Comerciais).
• Inovação – investigar continuamente novas e melhores formas de melhorar o ambiente operacional, medindo a eficácia de todos os procedimentos.
• Fit for Processing (FFP) – estabelecer e solucionar as causas das falhas do FFP para garantir uma gestão simplificada das transacções, por exemplo, ausência de limites de crédito, resoluções e mandatos
• Pedidos específicos – por exemplo, certificado de saldo, certificados de auditoria, pedidos de informação da equipa de vendas comerciais, relatórios contabilísticos, prestação de um serviço de integração de contas a novos clientes e assistência à equipa de vendas comerciais na formação dos clientes sobre o funcionamento das suas instalações relevantes
• Pedidos de Vendas Comerciais – Facturação, gestão de escalonamentos, reclamações, consultas e recuperações.
• Interacção com as principais partes interessadas – fornecer principalmente o apoio relevante à equipa de vendas comerciais
• Gestão de transacções – gerir proactivamente as etapas e assegurar o cumprimento dos rastreios/listas de verificação aplicáveis.
• Garantir o cumprimento dos acordos de nível de serviço acordados com as partes interessadas
• Assegurar o cumprimento dos prazos de entrega acordados
• Monitoria das transacções – gerir proactivamente as etapas e garantir o cumprimento das listas de controlo aplicáveis.
• Efectuar verificações de aptidão para processamento para garantir o processamento preciso de todos os pedidos de aptidão para processamento recebidos da equipa de vendas comerciais – garantir que todas as informações cumprem as normas exigidas para todas as transacções comerciais respectivas, incluindo, entre outras, as seguintes verificações
• Verificações para conhecer o seu cliente (KYC)
• Sinais vermelhos de combate ao branqueamento de capitais (AML) de acordo com a política padrão de branqueamento de capitais com base no comércio (TBML) e financiamento do comércio (TF)
• Redacção jurídica normalizada/não normalizada
• Fixação de preços – Norma e desvios
  Reserva de empréstimos – Assegurar a exactidão técnica de cada instrução/pedido de financiamento e a obtenção das aprovações necessárias para efectuar a transacção antes de reservar os negócios com a Tesouraria
• Assegurar que os parâmetros do sistema de reservas (limites, SSI e perfis de clientes) estão em ordem antes de os pedidos de empréstimo serem aceites
• Para os produtos específicos de comércio FI e documental
  Verificação e negociação de documentos – Rever a documentação comercial exigida em termos dos vários produtos e analisar e interpretar o conteúdo através da aplicação efectiva das directrizes da Câmara de Comércio Internacional, das práticas bancárias internacionais normalizadas e de outras publicações aplicáveis da ICC (UCP 600, ISBP, URR725, URDG 758)
• Assegurar que todas as informações transcritas de uma carta de crédito de entrada para uma mensagem de saída (MT710) são exactas, completas e relevantes para a transacção em causa. A transacção tem de ser totalmente compreendida e todos os riscos potenciais eliminados antes do envio da mensagem MT710
• Modelação financeira – Assegurar que todas as exposições são registadas com precisão nos sistemas bancários (FCC, IMEX e GEMs).
• Limites bancários – Manter os limites bancários e as exposições no sistema GEMs, assegurando que a informação está correcta para todas as transacções FI (supervisão dos relatórios diários de excessos, reservas de limites bancários, relatórios mensais e revisões de limites) para o Absa, incluindo os compromissos de Centro e Crédito
• Para produtos de contas abertas
• Prestar apoio ao Front & Middle Office – participar na implementação como apoio ao Front & Middle Office.
• Administração do sistema – Assegurar que as transacções de contas abertas são correctamente configuradas e actualizadas nos sistemas bancários relevantes (limites, preços, fornecedor e cliente a bordo, documentação)
• Trabalhar em conjunto com o Front & Middle Office e fornecer informações sobre os requisitos da estrutura de transacções para garantir que as novas transacções são operacionalmente possíveis.
• Gerir e monitorar todos os prestadores de serviços terceiros, incluindo, mas não se limitando a (gestores de garantias, seguros, transitários, empresas de inspecção, armazenistas e comerciantes/agentes) com cada levantamento e datas de vencimento.
• Cumprimento da ferramenta de gestão do fluxo de trabalho comercial (TMW)
• Ter um bom conhecimento da mercadoria subjacente e do país (mercado) que está a ser tratado em cada transacção antes de a transacção ser implementada e interagir com as partes interessadas correctas para colmatar eventuais lacunas neste conhecimento antes de a transacção ser implementada.

Formação Académica

Diplomas Superiores: Estudos de Negócios, Comércio e Gestão (Obrigatório)