Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Como membro da área transversal da Versalis International Moçambique, será responsável por:

– Auxiliar em tarefas administrativas, preenchimento, correspondência para o Director da Sucursal.

– Organizar reuniões, coordenar actividades com fornecedores externos e empreiteiros

– Manter registos e gerir o material de escritório e compras locais

– Ajudar no planeamento e coordenação de trabalhos e projectos no terreno

– Assegurar o apoio à Direcção nas operações quotidianas.

– Assistir o superior hierárquico na gestão de eventuais contractos de serviços gerais, efectuando os controlos necessários dos serviços prestados.

– Prestar apoio em matéria de viagens e alojamento durante as actividades no terreno e para os visitantes

– Implementar procedimentos operacionais com especial incidência nas necessidades da empresa de serviços gerais.

– Assegurar a execução correcta, a entrada de serviços e os bons recibos e comunicar qualquer má conduta/utilização indevida dos contratos de serviços.

– Criar e manter ficheiros, bases de dados e relatórios.

Esta é a oportunidade para si se tiver estas competências e requisitos:

– É necessária uma experiência significativa de secretariado na área

– Conhecimentos médios de informática

– Pacote Office

– Conhecimentos adequados do Office ao nível do utilizador: MS Excel, PowerPoint, Word, Outlook e

Conhecimentos de SAP serão considerados uma vantagem.

– Carta de condução.

– O inglês é obrigatório. Italiano é uma vantagem.

– Formação técnica ou diploma avançado

Localização:

Maputo, Moçambique

Tipo de contrato:

Temporário 6 a 12 meses