Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Tarefas e responsabilidades

– Rever e analisar os pedidos de aquisição de bens e serviços para verificar se estão completos e em conformidade com as regras, procedimentos e práticas estabelecidas pela FAO, a fim de garantir uma aquisição eficiente;
– Realizar processos de aquisição e garantir que as acções de aquisição sejam concluídas em tempo útil, de acordo com as regras e procedimentos relevantes;
– Desempenhar funções operacionais relacionadas com o processo de aquisição, incluindo a preparação de documentos de concurso, a emissão de concursos, a avaliação de propostas, o acompanhamento com fornecedores e a redação de contratos/alterações/renovações de contratos;
– Prestar apoio de secretariado ao Painel de Abertura de Concursos e ao Comité Local de Aquisições, conforme adequado;
– Preparar a apresentação de propostas ao Comité Local de Aquisições (LPC) e ao Comité de Aquisições da Sede
(HQPC);
– Aconselhar as unidades requisitantes e as entidades beneficiárias sobre toda a gama de questões relacionadas com as aquisições, prestando apoio e orientação em todas as fases do ciclo de aquisições;
– Assegurar a preparação e a atualização trimestral do plano anual de aquisições;
– Preparar, rever, analisar e partilhar semanalmente os relatórios de acompanhamento dos contratos;
– Manter um sistema de arquivo adequado e facilmente recuperável para as ordens de compra e os contratos emitidos para a aquisição de bens e serviços, acompanhar quaisquer acordos contratuais e informar os utilizadores (conforme apropriado) dos direitos e obrigações contratuais;
– Assegurar a garantia de qualidade das cartas de acordo;
– Desempenhar quaisquer outras funções necessárias.


OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS DE ACORDO COM OS SEGUINTES CRITÉRIOS


Requisitos mínimos

– Licenciatura em contratos públicos, gestão da cadeia de abastecimento, administração pública/empresarial ou qualquer outro domínio pertinente;
– Cinco anos de experiência relevante em aquisições, com responsabilidades de direção e supervisão.
– Conhecimentos práticos de inglês (nível C).
– Cidadão de Moçambique


Competências essenciais da FAO

– Foco nos resultados
– Trabalho em equipa
– Comunicação
– Construção de relações efectivas
– Partilha de conhecimentos e melhoria contínua


Competências técnicas/funcionais

– Conhecimento profundo dos regulamentos e procedimentos de aquisição de qualquer entidade ou organização pública ou internacional.
– É desejável uma certificação profissional na cadeia de abastecimento, como a certificação do Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS Level 3) ou equivalente.
– Conhecimento profundo dos sistemas de aquisição ERP.
– Capacidade de trabalhar sob pressão e num ambiente desafiante.
– Excelentes capacidades de planeamento e organização, auto-motivado e eficiente, com vontade de prestar atenção aos detalhes.
– É altamente recomendável ter experiência anterior de trabalho em projectos de doadores internacionais.
– Conhecimentos práticos de MS Office e de ferramentas e programas informáticos relevantes.
– Excelentes capacidades de comunicação, de trabalho em rede, de redação e de apresentação.
– São preferíveis bons conhecimentos do sistema das Nações Unidas.