Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Deveres e Responsabilidades:

• Processar os pedidos de pagamento, assegurando que toda a documentação de apoio e as assinaturas, de acordo com as normas de aprovação estabelecidas, são obtidas antes de o pagamento ser efectuado.
• Acompanhar os desembolsos atempados de financiamento aos parceiros de implementação de acordo com os contratos/acordos e controlar a utilização em relação ao orçamento, assegurando que toda a documentação é preparada e assinada como prova de desembolso, mantendo sistemas de arquivo electrónicos e em papel e apoiando a reorganização do sistema de arquivo, conforme necessário.
• Prestar apoio administrativo e logístico à equipa da MRV e aos parceiros em matéria de viagens, alojamento, salas de formação, restauração e pedidos de reembolso de despesas.
• Controlar a utilização dos recursos existentes, tais como activos/artigos de inventário. Prestar apoio administrativo na recolha e preenchimento da documentação das partes interessadas (ID, NUIT).

Competências e experiência:

• Diploma universitário em Administração de Empresas ou num domínio relacionado de uma instituição académica acreditada, com dois (2) anos de experiência profissional relevante, de preferência em apoio administrativo ou funções semelhantes.
• Diploma do ensino secundário completo de uma instituição académica acreditada, com quatro (4) anos de experiência profissional relevante.
• Experiência em gestão administrativa e financeira, acompanhamento orçamental, gestão de tesouraria e procedimentos de controlo interno.
• Pelo menos 2 a 4 anos de experiência profissional em assistência administrativa, financeira e logística de uma instituição pública ou privada.
• Proficiência comprovada em aplicações do Microsoft Office, incluindo Excel e PowerPoint. Bons conhecimentos de tecnologias da informação e proficiência em aplicações do Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word, PowerPoint, Publisher e SharePoint.
• Grande atenção aos pormenores.
  Boas capacidades de comunicação escrita e oral, com capacidade para interagir com pessoas de diversas origens.
• Excelentes capacidades organizacionais, com capacidade para definir prioridades e trabalhar de forma autónoma.
• Boas competências interpessoais para assegurar uma colaboração harmoniosa com outros colegas num ambiente altamente multicultural.
• Conhecimentos sólidos de inglês e português, tanto a nível oral como escrito.
• Disponibilidade para viajar.

As candidatas qualificadas do sexo feminino são encorajadas a candidatar-se.

A BURN não cobra qualquer taxa em qualquer fase do processo de recrutamento (candidatura, entrevista, reunião, processamento, formação ou quaisquer outras taxas).