Reporta-se ao: Director Adjunto Técnico

Funcionários que se reportam directamente a esta posição: N/A

Responsabilidades Orçamentárias: N/A 

Dimensões da função: O Assistente do Projecto fornecerá apoio administrativo e de comunicação ao pessoal técnico sénior de Okhokelamo que está baseado em Quelimane, e estará disponível para fornecer apoio semelhante aos mesmos indivíduos, conforme necessário, num dos quatro distritos do projecto.

PRINCIPAIS ÁREAS DE RESPONSABILIDADE:

O Assistente de Projecto fornecerá diversas formas de apoio em tarefas de comunicação administrativas à equipa técnica sénior baseada em Quelimane. Algumas tarefas ilustrativas incluirão o seguinte:

• Preencher a documentação relativa a autorizações de viagem e relatórios de viagem, incluindo reconciliação financeira com a equipe financeira após a viagem da equipe
• Planear e facilitar as comunicações em preparações para actividades e eventos nos distritos e em Quelimane
• Organizar toda a papelada, materiais e logística para oficinas, actividades e eventos
• Fazer actas de reuniões e distribuí-las para correcções e finalização
• Dar seguimento à equipe de operações do projecto, especialmente em torno de requisições de compra e contacto com os fornecedores
• Manter comunicações com o governo e outras partes interessadas
• Fazer a impressão, circulação e arquivamento de documentos
• Manter arquivo electrónico de documentos importantes
• Outras actividades relacionadas mediante solicitação

Geralmente:

• Cumprir as políticas e práticas da Save the Children no que diz respeito à protecção infantil, código de conduta, saúde e segurança, igualdade de oportunidades e outras políticas e procedimentos relevantes

EM CASO DE EMERGÊNCIA

• Promover os direitos das crianças, contribuindo para o seu bem-estar e protecção em situações de emergência, guiados pelos princípios humanitários e código de conduta da Save the Children
• Estar preparado para apoiar as intervenções da Save the Children em resposta a emergências e poder ser atribuído a qualquer província do país
• Desenvolver qualquer actividade solicitada pelos gestores de linha

PROTEÇÃO DA CRIAÇA

• Comporte-se em relação às crianças de uma forma que reflicta o Código de Conduta e a Política de Salvaguarda.
• Certifique-se de que a equipe do programa está a fornecer a todos os beneficiários informações verbais ou escritas contínuas e apropriadas à idade em idiomas relevantes sobre a Política de Salvaguarda da Criança da Save the Children e o Código de Conduta.
• Certifique-se de que as actividades infantis sejam seguras para as crianças e que todas as medidas sejam tomadas para garantir sua participação significativa e segura.

COMPORTAMENTOS (Valores na Prática)

Responsabilidade:

• Mantém-se responsável por tomar decisões, gerir recursos de forma eficiente, alcançar e modelar os valores da Save the Children.
• Responsabiliza a equipe e os parceiros pelo cumprimento de suas responsabilidades – dando-lhes a liberdade de entregar da melhor maneira que entenderem, proporcionando o desenvolvimento necessário para melhorar o desempenho.

Ambição:

• Define metas ambiciosas e desafiadoras para si e para sua equipe, assume a responsabilidade por seu próprio desenvolvimento pessoal e incentiva sua equipe a fazer o mesmo.
• Compartilha amplamente sua visão pessoal para a Save the Children, engaja e motiva outras pessoas.
• Orientado para o futuro, pensa estrategicamente e à escala global

Colaboração:

• Constrói e mantém relacionamentos efectivos, com sua equipe, colegas, Integrantes e parceiros externos e apoiadores.
• Valoriza a diversidade, vê-a como uma fonte de força competitiva.
• Acessível, bom ouvinte, fácil de conversar.

Criatividade:

• Desenvolve e incentiva soluções novas e inovadoras.
• Disposto a assumir riscos disciplinados.

Integridade:

• Honesto, incentiva a abertura e a transparência; demonstra os mais altos níveis de integridade.

QUALIFICAÇÕES

• Licenciatura ou equivalente em Gestão de empresas.

EXPERIÊNCIA E HABILIDADES

Essencial

• Mínimo de 2 anos de experiência profissional como secretário executivo, assistente administrativo ou cargo relacionado;
• Competência em todos os softwares principais (Excel, Word, Outlook/e-mail, powerpoint, etc);
• Habilidades de escrita de alto nível em português, boa compreensão do inglês falado e escrito;
• Altamente organizado, orientado para tarefas, capacidade de entregar no prazo;
• Capaz de trabalhar sob pressão e disponível para trabalhar sempre que necessário fora do horário normal de trabalho;
• Capacidade para realizar múltiplas tarefas;
• Capacidade de trabalhar com supervisão mínima;
• Auto-motivado e eticamente orientado ao desempenhar a função;
• Bom ouvinte e capaz de manter informações confidenciais;
• Disponibilidade para viagens aos quatro distritos alvo do projecto;

Desejável

• Fluência na língua Inglesa e Portuguesa.
•  Experiência de trabalho na província da Zambézia;

Responsabilidades de trabalho adicionais

Os deveres e responsabilidades definidos acima não são exaustivos e o titular da função pode ser solicitado a desempenhar deveres adicionais dentro da razoabilidade de seu nível de habilidades e experiência.

Oportunidades iguais

O titular da função é obrigado a desempenhar as funções de acordo com as políticas e procedimentos de Igualdade de Oportunidades e Diversidade da SCI.

Proteção da Criança:

Comporte-se em relação às crianças de uma forma que reflita o Código de Conduta e a Política de Salvaguarda.

Saúde e segurança

O titular da função é obrigado a desempenhar as funções de acordo com as políticas e procedimentos de Saúde e Segurança da SCI.