Descrição do Recrutamento / Principais Responsabilidades

Qualificações e competências

RESPONSABILIDADES

Introduzir a documentação das contas recebidas para pagamentos bancários/dinheiro no PRISM a tempo e utilizar a codificação correcta de acordo com as regras e regulamentos da OIM.
Assistir o assistente financeiro sénior na preparação dos vales não monetários para a amortização mensal das despesas de escritório e preparar pedidos de reafectação de despesas, sempre que necessário, para correção dos lançamentos a efetuar no PRISM, apoiando a transação não monetária e efectuando os lançamentos não monetários no PRISM, sempre que necessário.
Prestar assistência administrativa na preparação das declarações contabilísticas mensais e da documentação de apoio, para além das tarefas atribuídas durante o encerramento mensal das contas.
Prestar assistência na manutenção dos registos no sistema PRISM-FI; prestar assistência na compensação e manutenção das contas de controlo no sistema SAP; prestar assistência periódica na realização da reconciliação bancária, quando necessário.
Prestar assistência na preparação e manutenção de um resumo das despesas do escritório numa base mensal e prestar assistência no processamento e lançamento de pedidos de IVA com documentos comprovativos adequados.
Prestar assistência administrativa nos encerramentos mensais e periódicos, realizando verificações de controlo de qualidade das contas mensais e liquidando atempadamente as contas de devedores/credores.
Manter a documentação financeira, incluindo a apresentação atempada de pedidos de pagamentos/recebimentos/transacções não monetárias, etiquetar os ficheiros e ordená-los periodicamente.
Prestar apoio administrativo às auditorias ou avaliações relacionadas com os projectos e às auditorias externas ou internas da missão.
Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas

QUALIFICAÇÕES

Formação académica

Licenciatura em Finanças ou numa área relacionada de uma instituição académica acreditada com um ano de experiência profissional relevante; ou
Um diploma/certificado do ensino secundário no domínio acima referido com, pelo menos, três anos de experiência profissional relevante
As universidades acreditadas são as que constam da base de dados mundial do ensino superior da UNESCO.

Experiência profissional

Experiência em gestão financeira de contas, tarefas de gestão de tesouraria, finanças/contabilidade e administração.
Ter formação relevante e experiência no terreno, nomeadamente em sistemas de contabilidade
Competências
Conhecimentos sólidos de informática, incluindo proficiência em pacotes MS Office (Office, Excel, Power Point, Outlook), Internet e correio eletrónico.
Conhecimentos de gestão financeira e de tesouraria, boas capacidades de administração e organização, com grande atenção aos pormenores.
Empenho pessoal, eficiência e orientação para os resultados; capacidade de trabalhar de forma altamente confidencial.
Fortes competências interpessoais e capacidade de trabalhar numa equipa diversificada; flexível e capaz de se adaptar rapidamente a ambientes novos e diferentes.
Indivíduo maduro, capaz de trabalhar de forma independente sob pressão, capaz de manter a exatidão, prestar atenção aos detalhes, cumprir prazos e trabalhar com supervisão mínima

Línguas

É necessária fluência em inglês e português, tanto escrita como falada
As línguas oficiais da OIM são o inglês, o francês e o espanhol.
A proficiência na(s) língua(s) exigida(s) será especificamente avaliada durante o processo de seleção, que pode incluir avaliações escritas e/ou orais.

Competências exigidas

O quadro de competências do IOM pode ser consultado nesta hiperligação. As competências serão avaliadas durante o processo de seleção.

Valores – todos os membros da equipa do OIM devem respeitar e demonstrar estes três valores:
Inclusão e respeito pela diversidade: Respeita e promove as diferenças individuais e culturais. Incentiva a diversidade e a inclusão.
Integridade e transparência: Mantém elevados padrões éticos e actua de forma consistente com os princípios/regras e padrões de conduta da organização.
Profissionalismo: Demonstra capacidade para trabalhar de uma forma composta, competente e empenhada e exerce um julgamento cuidadoso ao enfrentar os desafios do dia a dia.
Coragem: Demonstra vontade de tomar posição em questões de importância.
Empatia: Demonstra compaixão pelos outros, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas com justiça.

Competências essenciais – indicadores comportamentais (Nível 1)

Trabalho em equipa: Desenvolve e promove uma colaboração eficaz dentro e entre unidades para atingir objectivos comuns e otimizar resultados.
Obtenção de resultados: Produz e apresenta resultados de qualidade de forma atempada e orientada para o serviço. Está orientado para a ação e empenhado em alcançar os resultados acordados.
Gestão e partilha de conhecimentos: Procura continuamente aprender, partilhar conhecimentos e inovar.
Responsabilidade: Assume a responsabilidade pela realização das prioridades da organização e assume a responsabilidade pelas suas próprias acções e pelo trabalho delegado.
Comunicação: Incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica assuntos complexos de uma forma informativa, inspiradora e motivadora.
Notas

Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este anúncio de vaga está sujeita a confirmação de financiamento.
Este processo de seleção pode ser utilizado para preencher vagas semelhantes em vários postos de trabalho. Os candidatos recomendados continuarão a ser elegíveis para serem nomeados para um cargo semelhante durante um período de 24 meses.
Este posto está sujeito a recrutamento local. Apenas serão elegíveis para consideração os titulares de uma autorização de residência e de trabalho válida no país onde este cargo está sediado.
A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para a nomeação, à verificação da residência, ao visto e às autorizações do Governo em causa, se for caso disso. A vacinação contra a COVID-19 será exigida ao pessoal da OIM que for contratado ou de outra forma contratado pela OIM. No âmbito da autorização médica obrigatória de entrada em serviço, será solicitado aos candidatos que apresentem provas da vacinação completa.
A OIM não cobra qualquer taxa em qualquer fase do seu processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento, formação ou outra taxa). A OIM não solicita qualquer informação relativa a contas bancárias.
A OIM só aceita candidaturas devidamente preenchidas apresentadas através do sistema de recrutamento em linha da OIM. A ferramenta em linha também permite aos candidatos acompanhar o estado da sua candidatura.
Para mais informações e outras ofertas de emprego, visite o nosso sítio Web: IOM Carreiras e vagas de emprego