Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

• Elaboração de pacotes de boas-vindas, pacotes de indução para visitantes/novos funcionários.
• Gestão de escritórios e residências, incluindo a supervisão do pessoal afetado (empregados de limpeza, etc.), limpeza, manutenção, abertura e encerramento de residências/escritórios (quando aplicável),
• Coordenar o pagamento das contas de eletricidade/água/gás, assegurar o funcionamento e a segurança do equipamento das residências/escritórios.
• Organizar o alojamento dos visitantes e do pessoal em residências e hotéis, desde a reserva até à faturação.
• Verificar as normas de saúde e segurança dos escritórios e casas de hóspedes (de acordo com as normas NRC HSS)
• Fornecer material de escritório e de alojamento, como consumíveis e não consumíveis.
• Gerir as salas de reunião (ocupação, mobiliário, equipamento).
• Organização do transporte e do alojamento dos visitantes e do pessoal, desde a reserva até à faturação (aéreo, rodoviário, marítimo), de acordo com os procedimentos e acordos-quadro em vigor
• Gestão do crédito pré-pago para telemóveis
  Organização de reuniões internas e de locais para eventos gerais (boas-vindas, despedida de pessoal, programa de honra, reunião de pessoal, etc.) ou serviços criativos (Team Building, Motivacional, etc.)

QUALIFICAÇÕES

Competências

• As competências são importantes para que o trabalhador e a organização obtenham os resultados desejados.
• São relevantes para todo o pessoal e dividem-se nas duas categorias seguintes:

1. Competências profissionais

Trata-se de aptidões, conhecimentos e experiência importantes para um desempenho eficaz.

Competências profissionais genéricas:

• Experiência de trabalho numa função de apoio num contexto humanitário/de recuperação
• Experiência anterior de trabalho em contextos complexos e voláteis
• Alguns conhecimentos de inglês

Contexto/competências, conhecimentos e experiência específicos:

• Diploma em ciências sociais, administração, recursos humanos ou outro domínio relacionado
• 1 ano de experiência de trabalho em funções administrativas ou de RH
• Fluência oral e escrita em inglês e árabe
• Capacidade para cumprir prazos.
• Cumprimento de metas e objectivos estabelecidos
• Capacidade de comunicação (vertical e horizontal)

2. Competências comportamentais

• Lidar com um ambiente inseguro
• Planeamento e obtenção de resultados
• Capacitar e criar confiança
• Comunicar com impacto e respeito