Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho

Sob a orientação geral do Gestor de Operações Internacionais e a supervisão directa do Analista de Procurement, o Assistente de Procurement serve as necessidades administrativas de Procurement e contratação da Representação em Moçambique.

Como pode fazer a diferença:

A UNFPA é a principal agência das Nações Unidas para criar um mundo onde todas as gravidezes são desejadas, todos os partos são seguros e o potencial de todos os jovens é realizado. O novo plano estratégico do UNFPA  (2022-2025) centra-se em três resultados transformadores: acabar com as mortes maternas evitáveis; acabar com as necessidades não satisfeitas de planeamento familiar; e acabar com a violência de género e as práticas nocivas.

Num mundo em que os direitos humanos fundamentais estão em risco, precisamos de funcionários com princípios e ética, que encarnem estas normas e padrões internacionais e que os defendam com coragem e plena convicção.

O UNFPA  procura candidatos que transformem, inspirem e produzam resultados sustentáveis e de grande impacto; precisamos de pessoal que seja transparente, excepcional na forma como gere os recursos que lhe são confiados e que se comprometa a produzir resultados de excelência no Programa.

Objectivo do Trabalho:

O assistente de aprovisionamento faz parte da equipa de aprovisionamento, tem direitos de comprador, contribui para o funcionamento atempado e eficaz das operações e sistemas de aprovisionamento, trabalha em estreita colaboração com as áreas clientes, como o pessoal dos programas e projectos, e presta serviços de aprovisionamento.

O Assistente de Procurement será responsável por: Apoio à Actividades de Procurement nos Escritórios:

• Executar os processos de adjudicação de contractos que lhe são atribuídos, para o efeito, conforme necessário:
  • Contribui para o estudo de mercado e,
  • Apoia as áreas clientes na definição de especificações técnicas e/ou termos de referência e
  • Contribui para a elaboração de documentos de procura,
  • Contribui para a avaliação das cotações para a elaboração de quadros comparativos,
  • Contribui para a elaboração de recomendações para adjudicação.
  • Assiste os fornecedores no fornecimento dos dados necessários para que a CO crie
  • Mantém uma relação adequada com os fornecedores, respeitando os princípios da contratação pública, os regulamentos, as regras e as políticas de contratação da ONU e do UNFPA , evitando conflitos de interesses ou comunicando-os à direção, se for caso disso.
  • Assistir na manutenção de uma lista de empresas de

Controlo e Tratamento dos Despachos Aduaneiros:

• Interage com o Ponto Focal Logístico do CO, assegurando o desalfandegamento atempado das importações:
  • Captura casos de importação da ferramenta CO para o controlo das chegadas, e depois
  • Inicia atempadamente o inerente desalfandegamento, evitando incorrer em custos de
  • Atualização diária das informações sobre os instrumentos de CO para o acompanhamento dos casos de aquisição e o acompanhamento das
• Controla a integridade dos ficheiros da autorização de saída personalizada:
  • Controlar a correção matemática das facturas, a discriminação, a fixação de preços e os números de identificação fiscal,
  • Controla a integralidade dos ficheiros de importação, nomeadamente o suporte dos diferentes encargos facturados no âmbito dos processos de importação.

Ajuda na produção de informações sobre o processamento de Procurement e autorizações:

• Descarregar as consultas e processar os dados em informações de gestão, de acordo com as necessidades do analista de aquisições ou do diretor de operações internacionais.
• Contribui para o acompanhamento dos casos que merecem atenção, tal como identificados nos painéis de controlo e nas ferramentas de acompanhamento, dando feedback sobre o acompanhamento efectuado.
• Contribui para a elaboração de relatórios sobre os processos de aquisição e de apuramento de
• Assegura a atualização correcta e atempada dos registos nos ficheiros de aquisições, no que respeita a informações sobre fornecedores, processos de aquisição, contratos emitidos.

Apoio administrativo:

• Processar as transacções de aquisição de forma precisa e
• Assegurar a conclusão atempada de todas as aquisições e outros requisitos
• Desempenhar o papel de “Comprador” no
• Estabelecer e manter relações de trabalho com colegas técnicos e de aquisições de outras agências das Nações Unidas.
• Fornecer eficazmente apoio geral à investigação a partir de registos, relatórios e preparar relatórios periódicos e ad hoc sobre questões de contratos públicos.
• Executar a função de expedição para o Gabinete do País; aconselhar o pessoal quando as mercadorias adquiridas chegam.
• Manter a equipa de operações informada, fornecendo informações relevantes, relatórios ou actualizações de estado.

Outros:

Se for caso disso, assumir outras funções conexas atribuídas pelo supervisor e/ou pelo representante.