Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Deveres e responsabilidades

1.  Prestar serviços de condução fiáveis e seguros.

– Conduzir veículos de escritório para o transporte da equipa do Programa Nacional da ONU Mulheres, de outros funcionários de alto nível, de visitantes, do pessoal do programa e das operações da ONU Mulheres e apoiar missões VIP. – Entregar e recolher correio, documentos e outros objectos nos gabinetes governamentais/embaixadas/estabelecimentos comerciais/escritórios da ONU.

– Receber o pessoal oficial e os visitantes no aeroporto e apoiar as formalidades de visto e aduaneiras, quando necessário.

– Verificar se todos os passageiros usam sempre o cinto de segurança no veículo.

– Supervisionar e assegurar que sejam tomadas todas as medidas imediatas exigidas pelas regras e regulamentos em caso de envolvimento em acidentes.

– Supervisionar e assegurar que todos os veículos cumprem as normas mínimas de segurança operacional (MOSS).

2. Utilizar correctamente o veículo.

– Assegurar a poupança de custos através de uma condução responsável.

– Manter registos diários do veículo, quilometragem diária, consumo de gasolina, mudança de óleo, manutenção, lubrificação, reparações e supervisionar que outros condutores façam o mesmo (no caso de outros condutores utilizarem o veículo).

– Preparar e manter os dados dos planos e relatórios de manutenção do veículo.

3.  Manutenção quotidiana do veículo atribuído

– Assegurar que todos os veículos oficiais são mantidos limpos e estão sempre em boas condições de funcionamento.

– Efetuar pequenas reparações e tomar providências para grandes reparações.

– Mudar o óleo, verificar os pneus, as luzes, a buzina, a embraiagem e os travões e lavar o veículo regularmente.

– Assegurar que os veículos cumprem as normas mínimas de segurança de funcionamento.

4.  Manter e assegurar a disponibilidade de todos os documentos/fornecimentos necessários.

– Manter e assegurar a disponibilidade de todos os documentos/fornecimentos necessários, incluindo seguro do veículo, registos do veículo, diretório do escritório e mapa da cidade/país, estojo de primeiros socorros e peças sobressalentes necessárias no veículo atribuído.

– Assegurar que todas as acções imediatas exigidas pelas regras e regulamentos são tomadas em caso de envolvimento em acidentes.

5. Prestar apoio administrativo e logístico geral, conforme necessário.

– Ajudar o pessoal de escritório a arquivar, fotocopiar e manter os registos necessários.

– Prestar assistência no envio e distribuição de publicações, na recolha de orçamentos e no pagamento de facturas, conforme necessário.

– Estabelecer a ligação com os agentes de compensação e de expedição para o desalfandegamento de remessas oficiais, assegurando simultaneamente a existência de documentação que facilite esses processos.

– Prestar assistência em todas as áreas da gestão de frotas, incluindo registo de veículos, seguros, manutenção, segurança, monitorização da utilização, transferência de propriedade de veículos e eliminação.

-Ajudar a gerir as questões logísticas diárias dos serviços de transporte do pessoal, trabalhando em estreita colaboração com os RH e os prestadores de serviços relevantes.

– Atualizar o pessoal sobre várias questões emergentes de tráfego em Moçambique.

– Acompanhar as questões de protocolo para a organização e o seu pessoal elegível, incluindo a entrega de vistos, autorizações de trabalho e bilhetes de identidade diplomáticos.

– Submeter pedidos e fazer o acompanhamento com os Ministérios Governamentais relevantes para a aprovação de documentos de isenção e regulamentares, emissão de matrículas de veículos motorizados e diários de bordo, conforme necessário.

– Registar as viagens oficiais nos livros de registo oficiais.   

Indicadores-chave de desempenho

 – Serviços de condução de qualidade e atempados; seguros e pontuais

– Cuidados e manutenção de qualidade do veículo e dos documentos necessários

– Introdução atempada de dados nos diários de bordo e registos

– Apoio administrativo e logístico de qualidade e atempado às operações e ao programa

Competências

Valores fundamentais:

– Respeito pela diversidade

– Integridade

 – Profissionalismo

Competências nucleares:

– Consciência e sensibilidade em relação às questões de género

– Responsabilidade

– Resolução criativa de problemas

– Comunicação eficaz

– Colaboração inclusiva

– Envolvimento das partes interessadas

– Liderança pelo exemplo Competências funcionais

– Boa capacidade de relacionamento com as pessoas

– Boa etiqueta de condução

– Boas competências analíticas

– Capacidade para recolher e interpretar dados, chegar a conclusões lógicas e apresentar resultados e recomendações

– Conhecimento dos sistemas operacionais da ONU

Competências e experiência necessárias

Formação académica e certificação:

– Ensino secundário.

– Carta de condução válida

Experiência:

Mínimo de 3 anos de experiência relevante como motorista numa organização internacional, embaixada ou sistema da ONU com um registo de condução seguro.

– A experiência de trabalho em iniciativas de igualdade de género e de capacitação das mulheres é uma vantagem.

Requisitos linguísticos:

– É necessário ser fluente em português e inglês.

– O conhecimento das línguas locais faladas em Cabo Delgado e de outras línguas oficiais de trabalho da ONU é uma vantagem.