Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Principais Tarefas e Responsabilidades

Gestão de Projectos:

-Definir os planos do projeto (actividades, despesas, monitoria, relatórios, etc.), e garantir a sua correcta implementação

-Supervisionar a implementação de todas as operações do projeto, mesmo através de missões frequentes no terreno

-Coordenar o pessoal do projeto através de reuniões periódicas e de instrumentos específicos para garantir a clareza dos planos e prioridades operacionais e a eficácia da execução do projeto

-Verificar e validar os planos de trabalho elaborados pelo pessoal local

-Participar nas revisões e avaliações dos projectos, prestando assistência na análise dos resultados, do impacto e da utilização eficaz dos recursos

-Em estreita colaboração com o superior hierárquico, contribuir para o desenvolvimento de uma estratégia adequada nos sectores de intervenção relevantes e para a identificação e elaboração de novas propostas de projectos

– Outras tarefas a pedido do superior hierárquico

Gestão de recursos humanos:

-Participar no recrutamento e na admissão do pessoal do projeto em coordenação com o gestor de linha e o pessoal administrativo

-Supervisionar a gestão administrativa adequada do pessoal do projeto (contratos, licenças, etc.)

-Liderar e motivar a equipa do projeto, criando um ambiente de trabalho colaborativo

-Assegurar uma atitude proactiva e contribuir para o reforço das capacidades do pessoal

– Assegurar a realização de avaliações de desempenho

Acompanhamento do projeto e das actividades administrativas:

-Definir o plano de acompanhamento e os instrumentos específicos para avaliar o progresso do projeto

-Controlar a execução das actividades e a obtenção de resultados/objectivos através de visitas no terreno, reuniões com parceiros e partes interessadas, recolha e análise de dados

-Gerir o orçamento do projeto e elaborar alterações orçamentais quando necessário

-Assegurar a conformidade das despesas com o orçamento e com as Regras e Regulamentos Financeiros da WeWorld, incluindo a prestação de contas e a boa governação

– Cooperar com o pessoal administrativo em Moçambique e na sede para uma gestão correcta do orçamento e dos relatórios financeiros

Relatórios e prestação de contas:

-Estabelecer e monitorizar os relatórios internos periódicos (mensais) a serem preenchidos pelo parceiro e pelo pessoal do projeto

-Elaboração de relatórios narrativos e financeiros, intercalares e finais (em colaboração com o escritório local e a sede da WeWorld) a serem enviados ao líder em conformidade com os procedimentos e prazos acordados

-Supervisionar a qualidade e a transparência dos dados comunicados

-Preparar relatórios de atividade/projeto e análises dos dados recolhidos regularmente ou a pedido

-Fornecer relatórios/actualizações regulares ao superior hierárquico sobre todas as actividades realizadas

-Supervisionar o mecanismo de feedback das queixas

-Durante ou no final da missão, efetuar uma transferência de responsabilidades adequada

– Qualquer outra tarefa não incluída nesta lista e necessária para o projeto e as actividades

Coordenação e representação:

-Participar nas reuniões de coordenação interna da WeWorld

-Assegurar uma relação constante e de cooperação com o chefe de fila, os outros parceiros e as autoridades locais

-Apoiar o estabelecimento e a manutenção de relações com outras ONGs e partes interessadas relevantes

-Desenvolver e manter fluxos de comunicação adequados com o pessoal do projeto e as partes interessadas relevantes (por exemplo, beneficiários, líderes comunitários, funcionários do governo local e nacional, agências da ONU e outras ONG), com o objetivo de assegurar uma boa cooperação e parceria

– Participar em reuniões de coordenação, em representação da WeWorld, e dar feedback ao gestor direto

Requisitos
REQUISITOS ESSENCIAIS

Qualificações e conhecimentos

– Licenciatura em educação, ciências sociais, economia, assuntos internacionais ou áreas afins

– Excelentes conhecimentos de inglês escrito e falado

– Excelentes conhecimentos de português ou espanhol, escritos e falados

– Competência profissional total em Microsoft Office Suite, especialmente Word, Excel, Outlook e PowerPoint

Experiência profissional

-Pelo menos 2 anos de experiência profissional no domínio humanitário e do desenvolvimento

-Pelo menos 1 ano de experiência comprovada na gestão de projectos financiados pela UE, AICS

-Experiência comprovada em gestão de subvenções

– Experiência na elaboração de relatórios e de propostas por parte dos doadores

-Experiência em lidar com parceiros locais/internacionais e instituições públicas

Competências e aptidões

– Competências demonstráveis em matéria de gestão operacional/técnica e orçamental, planeamento, elaboração de relatórios, acompanhamento e avaliação

– Capacidade para avaliar as necessidades e redigir novas propostas de projectos

– Excelentes capacidades de relacionamento e de relacionamento interpessoal e capacidade de representar a WeWorld em consórcios, agrupamentos e junto de doadores 

– Boas capacidades de negociação e de resolução de conflitos

– Capacidade de liderança, planeamento, organização e trabalho em equipa

-Atitude proactiva e dinâmica

– Capacidade de adaptação e de trabalho sob pressão em contextos complexos e multiculturais

– Boa capacidade de escuta e de comunicação

– Atitude positiva em relação ao trabalho, auto-reflexiva, motivada, inspirada, colegial

– Forte empenhamento na missão da WeWorld

– Demonstra integridade em relação aos valores e normas éticas da ONG

– Demonstra sensibilidade e adaptabilidade a questões culturais, de género, religião, nacionalidade e idade

-Trata todas as pessoas de forma justa, sem favoritismos

Outras informações
O QUE OFERECEMOS

Tipo de contrato: um primeiro contrato de colaboração de 6 (seis) meses, sujeito à verificação da realização de objectivos específicos (estes objectivos serão acordados em conjunto com o representante do país à chegada ao local); um segundo contrato de colaboração de 6 (seis) meses, na sequência da avaliação positiva dos primeiros cinco meses de contrato e sujeito à aprovação e ao arranque de novos projectos

Condições económicas a definir de acordo com a Política de Remuneração de Expatriados da WeWorld: Salário Base (antiguidade/função desempenhada) + Contribuições (complexo de funções e hardship com base no local de trabalho; alojamento, escolaridade, voos para os filhos e seguro para os filhos)

Férias anuais: 2,5 dias/mês (dias úteis)

Bilhete de avião: um voo de ida e volta por cada 12 meses de contrato

Seguro de saúde: coberto