Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Deveres e responsabilidades

• Sob a orientação e supervisão do Chefe do Escritório de Campo MRF, o Motorista apoiará o Projeto de Descentralização, conforme necessário, executando as seguintes tarefas que estão agrupadas em
  três áreas funcionais

1. Fornecer serviços de condução fiáveis e seguros aos passageiros autorizados, concentrando-se na obtenção dos seguintes resultados

• Conduzir com segurança veículos do PNUD para o transporte de passageiros autorizados, sempre que necessário.
• Reunir-se com o pessoal oficial e os visitantes no aeroporto, cumprir as formalidades e os preparativos em matéria de vistos e alfândegas, sempre que necessário.
• Assegurar que são tomadas as medidas exigidas pelas regras e regulamentos em caso de envolvimento em
  acidente.
• Respeitar rigorosamente as regras e os regulamentos de trânsito locais.
• Assegurar que as instruções e orientações de segurança fornecidas pelo supervisor e pelo ponto focal de segurança são estritamente seguidas pelo Motorista e pelos passageiros durante a viagem

2.Assegura a utilização e manutenção adequadas dos veículos do PNUD, concentrando-se na obtenção dos seguintes resultados:

• Efetuar as verificações diárias do estado mecânico do veículo, verificar o óleo, a água, a bateria, os travões, os pneus, etc. e assegurar que os veículos do UNCDF atribuídos são dignos da estrada e mantidos de acordo com as normas de segurança estabelecidas.
• Efetuar pequenas reparações e informar o supervisor de quaisquer reparações importantes.
• Assegurar que o veículo é lavado e mantido limpo.
• Registar as viagens oficiais, a quilometragem diária, o consumo de combustível, as mudanças de óleo, a lubrificação, a manutenção efectuada e manter um livro de registo atualizado.
• Demonstrar práticas de condução exemplares.

3. presta apoio administrativo ao projeto de descentralização, concentrando-se na obtenção dos seguintes resultados

• Entrega e recolha atempada de correio, documentos, fornecimentos e outros artigos, quando necessário.
• Prestar apoio operacional básico à equipa do Projeto de Descentralização em tarefas como fotocópias de documentos e arquivo.
• Arranjo Institucional

Sob a supervisão do chefe do gabinete de campo MRF, o motorista presta serviços de condução fiáveis e seguros, assegurando uma elevada precisão do trabalho.

• O motorista apoiará a equipa/pessoal do projeto no que respeita a actividades, transporte de pessoal e bens e gestão de documentos, correspondência e relatórios.
• O motorista demonstra uma abordagem orientada para o cliente, um elevado sentido de responsabilidade, cortesia, tato e capacidade de trabalhar com pessoas de diferentes origens nacionais e culturais.

Competências

NÍVEL 1: Planeia e controla o seu próprio trabalho, presta atenção aos pormenores e entrega trabalho de qualidade dentro dos prazos.
Pensar de forma inovadora:

NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, pragmático na resolução de problemas, introduz melhorias.

Aprender continuamente:

NÍVEL 1: Tem um espírito aberto e curioso, partilha conhecimentos, aprende com os erros, pede feedback.

Adaptar-se com agilidade:

NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível.

Agir com determinação:

NÍVEL 1: Demonstra dinamismo e motivação, é capaz de agir com calma perante as adversidades, é confiante.

Envolver-se e ser parceiro:

NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, estabelece relações positivas.

Promover a diversidade e a inclusão:

NÍVEL 1: Aprecia/respeita as diferenças, tem consciência de preconceitos inconscientes, enfrenta a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

Administração e operações – Administração

• Administração e operações – Gestão de veículos Conhecimento da política e dos procedimentos de gestão de frotas
• Administração e operações – Gestão de veículos

Conhecimento da política e dos procedimentos em matéria de gestão de frotas

Competências e experiência exigidas

Formação académica:

• Ensino secundário;
• Carta de condução válida.

Experiência:

• 3 anos de experiência profissional como motorista/escriturário.

Competências exigidas:

• Registo de condução seguro; conhecimento das regras e regulamentos de condução e competências em pequenas reparações de veículos e experiência de escritório;
• A experiência no preenchimento de escritórios e outras actividades administrativas é uma vantagem;
• Gestão de documentos, correspondência e relatórios;
• Capacidade de produzir registos precisos e bem documentados.

Aptidões e competências adicionais desejadas:

• Responsabilidade;
• Comunicação;
• Consciência organizacional;
• Trabalho em equipa e colaboração;
• Empenho em continuar a aprender.
• Língua(s) exigida(s) (a nível profissional)
• Fluência em português e nível de trabalho em inglês.