Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Descrição do Trabalho

• Ajudar a implementar procedimentos de aquisição e ser responsável pela boa aplicação e conformidade dos mesmos.
• Assegurar que computadores, a rede e o sistema Intranet, ar-condicionado, copiadoras, geradores de energia, etc. funcionem bem.
• Garantir a manutenção regular dos equipamentos e das instalações dos escritórios em conformidade com as políticas e procedimentos da Enabel, condições de locação e requisitos de saúde e segurança.
• Participar no inventário do projeto e atualização dos arquivos.
• Gerir os veículos, assegurando a sua utilização segura e a manutenção contínua.
• Conscientizar os colaboradores sobre o uso de materiais de escritório.
• Garantir a gestão otimizada dos estoques.
• Gerir o processo de importação junto à alfândega para a liberação de materiais e equipamentos, permitindo que os projetos possam dispor dos bens o mais rapidamente possível.
• Tomar medidas práticas e fornecer suporte para missões (reservas de hotel, recepção no aeroporto, viagens, disponibilidade de veículos, etc.).
• Apoiar iniciativas de aquisição de materiais/equipamentos.
• Ser responsável pela organização de recepções e outros eventos.
• Manter contato com fornecedores e coletar informações.
• Liderar a equipe de motoristas, sendo supervisor hierárquico de um deles, para garantir uma equipe qualificada e motivada.

Perfil

Qualificações exigidas

• Licenciatura em administração ou em compras/logística ou qualquer área relacionada.

Experiência exigida

• Mínimo de três anos de experiência profissional no mesmo tipo de trabalho.
• Experiência em uma ONG/agência bilateral é uma vantagem.

Habilidades e conhecimentos exigidos

• Conhecimento de procedimentos de aquisição e noções básicas de gestão de estoques.
• Capacidade de ler e entender especificações técnicas de aquisições.
• Conhecimento básico de padrões de qualidade e segurança.
• Conhecimento básico de trânsito/desalfandegamento é uma vantagem.
• Bom conhecimento de software (MS Word, Excel) e capacidade de aprendizado.
• Conhecimentos de TIC (software e equipamentos).
• Ter integridade moral comprovada.
• Boas habilidades de comunicação (inclusive escrita).
• Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar em equipe.
• Orientação para serviço e solução.
• Alta capacidade de planejamento e organização.

Oferecemos

• Um trabalho fascinante em um ambiente internacional.
• Contrato por tempo indeterminado.
• Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento pessoal.
• Um pacote salarial competitivo de acordo com a nossa escala salarial interna.

Está interessado(a)?

Candidate-se até o dia 11/09/2024, através do link fornecido, incluindo sua carta de candidatura e currículo atualizado. Somente candidaturas submetidas via link fornecido serão consideradas. Os candidatos também devem comprometer-se com a visão, missão e valores da Enabel (https://www.enabel.be/who-we-are/our-identity). Após este processo de recrutamento, poderá ser constituída uma lista restrita de candidatos aprovados que poderá ser utilizada nos próximos três anos para vagas semelhantes. A Enabel é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e valoriza a diversidade, incentivando todas as pessoas a candidatar-se, independentemente do gênero, sexo, raça, religião ou crença, idade, deficiência e estado civil. Por favor, note que a posição está aberta apenas para cidadãos nacionais.