Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não exaustivas):

1. Fornecer coordenação operacional e serviços administrativos para apoiar projetos e atividades de aquisição, seguindo processos padrão e contribuindo para a aquisição eficaz de bens e serviços.
2. Identificar e recomendar fornecedores potenciais e compilar dados/documentos para apoiar a seleção de fornecedores, garantindo que os processos padrão sejam seguidos.
3. Revisar, registrar e priorizar solicitações de compras, e fornecer suporte aos requisitantes, a fim de apoiar a aquisição de bens e serviços apropriados, ao menor custo para o WFP.
4. Contribuir para negociações com novos fornecedores sobre termos e condições de pedidos, junto a um oficial sênior, para obter os melhores termos e menores custos para o WFP.
5. Preparar Ordens de Compra, contratos e qualquer documentação de apoio para aprovação pelo stakeholder apropriado, e aprovar compras dentro da autoridade delegada, para possibilitar a rápida aquisição de bens e serviços.
6. Resolver problemas relacionados a bens entregues, usando iniciativa, mantendo contato com todas as partes e seguindo processos padrão, para garantir a resolução oportuna e precisa dos problemas.
7. Pesquisar, coletar e analisar dados para produzir relatórios que permitam a tomada de decisões informadas pelos Oficiais de Aquisições e garantir a consistência das informações apresentadas aos stakeholders.
8. Gerenciar atualizações e desenvolver ainda mais bancos de dados e registros, para garantir que a informação seja precisa, organizada e disponível para outros acessarem, e apoiar os requisitos de relatórios.
9. Manter relacionamentos com colegas internos, para apoiar a integração das atividades de aquisição com programas mais amplos e garantir uma abordagem coerente para atender às necessidades de assistência alimentar.
10. Supervisionar o trabalho dos funcionários de apoio, fornecendo conselhos práticos e orientações, para garantir que os objetivos individuais e da equipe sejam alcançados de acordo com os padrões e prazos acordados.
11. Seguir práticas padrão de preparação para emergências para apoiar o WFP na resposta rápida e implantação de alimentos e recursos necessários para áreas afetadas no início da crise.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA:

Educação: Conclusão do ensino médio. Um certificado pós-secundário na área funcional relacionada é desejável.

Experiência: Pelo menos 6 anos de experiência de trabalho relacionada.

Idioma: Serviço Geral (Campo): Fluência na comunicação oral e escrita no idioma da ONU em uso no local de trabalho e no idioma do local de trabalho, se diferente.

EXPERIÊNCIAS DESEJADAS PARA ENTRADA NO CARGO:

Familiaridade demonstrada com commodities/bens/serviços adquiridos localmente (por exemplo, doações em dinheiro, doações em espécie).

Experiência na pesquisa de fornecedores e coordenação com varejistas, atacadistas e comerciantes.

Conhecimento demonstrado dos processos de aquisição e suas conexões com outras operações (por exemplo, logística).

TERMOS E CONDIÇÕES:

Tipo de contrato: Tempo Determinado, G6

Local de Trabalho: Maputo

Duração: 12 meses (renovável)

Esta posição está aberta apenas para Cidadãos Moçambicanos.

Candidatas qualificadas são fortemente incentivadas a se candidatar.

DATA LIMITE PARA INSCRIÇÕES:

19 de setembro de 2024

Apenas os Candidatos Selecionados serão Contatados.