Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Logística:

• Gerenciar todo o processo de compra e preparação dos produtos, desde o recebimento da solicitação até a sua expedição. 
• Coordenar e integrar as relações com os fornecedores e outros parceiros para garantir a eficiência de toda a cadeia de distribuição. 
• Elaborar e analisar custos, definir indicadores de desempenho e identificar áreas de melhoria para tornar as operações mais eficientes e rentáveis. 
• Gestão de inventários e armazenamento de equipamentos e materiais;

Procurement

• Elaborar e manter atualizado o Plano de Aquisições da organização.
• Apoiar as equipas de programas e outros departamentos na definição das suas necessidades de aquisição e na gestão da cadeia de abastecimento. 
• Participar nas sessões de avaliação de propostas e preparar relatórios.
• Monitorar o desempenho dos fornecedores e contratos.
• Organizar e manter arquivos físicos e eletrónicos dos processos de aquisição.
• Identificar e pré-qualificar fornecedores, negociar preços e condições, e estabelecer relações de longo prazo.
• Gerir todo o ciclo de compras, desde a requisição até à entrega final, para bens, e serviços, bem como apoiar  na elaboração de termos de referência e especificações técnicas.
• Preparar documentos de licitação, cartas-convite, relatórios de avaliação e contratos.
• Acompanhar o desempenho dos fornecedores, preparar relatórios de compras e analisar os custos de aquisição. 

Reforço de Sistemas e Conformidade

• Implementar e aprimorar continuamente os POPs (Procedimentos Operacionais Padrão), ferramentas e modelos de procurement e logística.
• Assegurar que todos os processos de procurement seguem as políticas e regulamentos da organização e dos doadores e que tenham a documentação completa e organizada e que estejam em conformidade com os princípios de transparência, economia e eficiência.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo registos precisos e implementando ações corretivas.
• Realizar avaliações de risco e implementar medidas de mitigação para fortalecer os sistemas da cadeia de abastecimento.
• Reforçar as capacidades da equipa através de formações e mentorias sobre procedimentos de procurement e logística.

Coordenação e Comunicação

• Colaborar com as equipas de programa, finanças e administração para garantir o alinhamento dos planos de procurement e logística com as atividades do programa.
• Fornecer relatórios e atualizações regulares à gestão sobre o estado do procurement, desempenho logístico e potenciais riscos (Procurement tracker).
• Representar a organização em fóruns de coordenação de procurement e logística, grupos de trabalho e junto de partes interessadas externas, sempre que solicitado pelo gestor de linha.
• Manter uma comunicação eficaz com fornecedores, prestadores de serviços, entidades governamentais e parceiros.
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo Director Adjunto de Operações .

Planeamento e Gestão Operacional da Frota

Fornecer apoio técnico ao setor de Administração na implementação e supervisão dos processos de gestão da frota, incluindo as seguintes atividades:

• Elaborar e implementar o plano de gestão da frota (manutenção preventiva, seguros, licenças e inspeções).
• Supervisionar a utilização de todas as viaturas e motorizadas, assegurando o uso eficiente, seguro e de acordo com os fins institucionais.
• Gerir o sistema de reserva e atribuição de viaturas conforme as necessidades operacionais e prioridades programáticas.
• Monitorar o consumo de combustível e quilometragem, assegurando o controlo rigoroso e a prevenção de desvios.
• Garantir que todos os veículos estejam equipados com kits de emergência, documentação e dispositivos de segurança obrigatórios.

COMPETÊNCIAS E EXPERIÊNCIA REQUERIDA

• Licenciatura em Gestão, Administração, Direito ou áreas afins.
• Mínimo de 5 anos de experiência em procurement, em projetos financiados por doadores internacionais.
•  Conhecimento dos regulamentos de aquisições, especialmente de doadores.
• Proficiência em Microsoft Office, Excel avançado e sistemas de gestão de procurement.
• Fluência em Português e Inglês;
• Habilidades fortes de comunicação, clara e eficaz;
• Grande capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa, definir prioridades e levar os projectos até a conclusão;
• Forte capacidade de criar modelos de analise que auxiliem na tomada de decisões de gestão;
• Sólidos conhecimentos do Mercado de compras a nivél Nacional;
• Boa capacidade de negociação e orientado para resultados.

CANDIDATURA

Os interessados devem submeter as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF, até dia 31 de Outubro de 2025 as 17:59h, na plataforma de candidatura online. Documentos a apresentar:

Carta de manifestação de interesse; Curriculum Vitae (Incluir 3 referências profissionais); Certificados de Trabalho; NOTA

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