Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho

Contexto

Devido às necessidades contínuas na unidade de Recursos Humanos, o Assistente Administrativo e de Recursos Humanos apoiará o oficial de RH no funcionamento eficaz da unidade, assistindo as unidades de Programa e Operações. O Assistente será responsável por auxiliar nos processos de recrutamento e contratação, promovendo serviços orientados ao cliente, consistentes com as regras e regulamentos do UNFPA. Ele/ela colaborará estreitamente com as equipes de operações, programas e projetos, garantindo a entrega de serviços de alta qualidade em Recursos Humanos.

Descrição das Tarefas

• Garantir a implementação de estratégias de RH, focando na conformidade total dos processos e registros de RH com as regras, regulamentos, políticas e estratégias do UNFPA.
• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, aplicando as melhores práticas e ferramentas de RH. Orientar gestores e pessoal sobre modalidades contratuais, políticas de RH e benefícios.
• Elaborar descrições de trabalho/termos de referência para o pessoal, em consulta com técnicos, garantindo conformidade com os procedimentos do UNFPA. Preparar e divulgar anúncios de vagas, compilar matrizes e atuar como Secretário(a) em painéis de entrevistas.
• Registrar transações relacionadas a posições, recrutamentos, extensões, ajustes e desligamentos.
• Fornecer orientações ao pessoal sobre direitos e procedimentos relacionados.
• Manter um sistema de arquivamento adequado para registros e documentos de RH.
• Monitorar licenças/ausências do escritório e facilitar documentação relacionada a direitos e benefícios.
• Coordenar o recrutamento de consultores individuais, em colaboração com as unidades solicitantes, garantindo conformidade com políticas e procedimentos.
• Preparar relatórios e análises sobre questões de pessoal; pesquisar e elaborar respostas a consultas para aprovação do Analista de Operações e do IOM.
• Pesquisar, analisar e compilar informações sobre cursos de treinamento disponíveis e instituições educacionais para apoiar programas de capacitação.
• Organizar cursos, workshops e eventos, preparando materiais, garantindo espaços adequados e apoio logístico.
• Contribuir para o desenvolvimento de ferramentas e mecanismos para monitoramento eficaz das atividades de pessoal.
• Interpretar regras e regulamentos de RH e Administração do UN/UNFPA, fornecendo orientações ao escritório.
• Apoiar na administração de pessoal internacional e nacional (e.g. renovação de documentos, vistos, extensão de contratos).
• Auxiliar na entrega de intervenções de bem-estar no escritório.
• Manter arquivos de status de pessoal precisos e atualizados de forma confidencial e segura.
• Executar outras tarefas conforme designado.