Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas e de escritório em estreita colaboração com os Oficiais de Projeto do CRP e os escritórios de Finanças e Logística.
• Monitorar, em coordenação com os colegas relevantes, o orçamento e os gastos financeiros dos portfólios relevantes, alertando o Gestor de Programa sobre insuficiências e excessos em relação ao plano de trabalho.
• Processar todas as Requisições de Compra (PRFs), incluindo submissão para aprovação, rastreamento e manutenção do banco de dados.
• Coordenar com a unidade de Compras e Logística da OIM o acompanhamento das aquisições, transporte e entrega de materiais aos escritórios de campo.
• Informar o Gestor de Programa sobre desvios no plano e propor ajustes necessários.
• Coordenar com os departamentos de Recursos Humanos e Finanças na compilação de documentação relacionada a pessoal, recrutamento, folhas de ponto, etc.
• Manter um sistema eficaz de rastreamento do inventário CRP, organização de documentos do projeto, cartas, memorandos, etc.
• Realizar outras tarefas conforme designadas.

Qualificações

Educação

• Licenciatura em Administração, Relações Internacionais ou área relacionada, com dois anos de experiência relevante; ou
• Ensino secundário completo com pelo menos quatro anos de experiência relevante, de preferência em Organizações Humanitárias Internacionais.

Experiência

• Bom conhecimento em administração e implementação de projetos, com experiência em operações humanitárias de emergência, incluindo áreas de Resiliência Comunitária e Construção da Paz.
• Experiência prévia em programas comunitários.
• Experiência anterior em organizações internacionais e familiaridade com sistemas da OIM/ONU ou similares é uma vantagem.

Competências

• Habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
• Comprometimento pessoal e elevado nível de integridade.
• Capacidade de trabalhar de forma eficaz e harmoniosa com colegas de culturas e origens profissionais diversas.
• Capacidade de trabalhar de forma independente sob supervisão mínima e de lidar com pressão.
• Excelentes habilidades de comunicação.
• Proficiência no pacote Microsoft Office.

Idiomas

• REQUERIDO: Fluência em português (oral e escrita).
• DESEJÁVEL: Conhecimento prático de inglês e línguas locais faladas em Cabo Delgado.

Competências Necessárias
O quadro de competências da OIM pode ser encontrado neste link. As competências serão avaliadas durante o processo de seleção.

Valores

• Inclusão e respeito pela diversidade.
• Integridade e transparência.
• Profissionalismo.
• Coragem.
• Empatia.

Competências Centrais – Indicadores comportamentais (Nível 1)

• Trabalho em equipe.
• Entrega de resultados.
• Gestão e compartilhamento de conhecimento.
• Prestação de contas.
• Comunicação.

Notas

• Qualquer oferta feita em relação a esta vaga está sujeita à confirmação de financiamento.
• Este processo de seleção pode ser usado para preencher posições semelhantes em várias localidades.
• Esta vaga está sujeita a recrutamento local.
• A nomeação está condicionada à comprovação de aptidão médica, residência válida, e autorizações do governo aplicável.
• A OIM não cobra taxas em nenhuma etapa do processo de recrutamento.

Para mais informações, visite o nosso site: Carreiras e Vagas da OIM.