Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Responsabilidades:

• Assistir na coordenação e monitoria das actividades diárias de Logística e Gestão de Frotas para movimentos locais e de campo, em conformidade com as regras, regulamentos e procedimentos da OIM. Garantir a monitoria diária dos movimentos dos veículos usando sistemas de rastreamento GPS.
• Apoiar na gestão da frota, composta por veículos próprios e alugados pela OIM, actualizando diariamente o relatório de movimento da frota com todas as informações necessárias sobre os movimentos dos veículos, incluindo o registo do WBS a ser utilizado para o processamento de pagamento de todas as despesas relacionadas.
• Apoiar na supervisão geral dos motoristas tanto para os veículos próprios quanto alugados pela OIM, assegurando que todos os movimentos dos veículos sejam autorizados e apoiados por um plano de movimento. Garantir que qualquer desvio seja imediatamente reportado ao Supervisor.
• Coordenar o destacamento mensal de veículos alugados com base nos planos de movimento recebidos e garantir que os veículos alugados sejam estacionados com segurança à noite nos escritórios da OIM e as chaves guardadas no armário de chaves.
• Assistir nas inspecções semanais dos veículos e reportar quaisquer anomalias ao Supervisor, além de garantir que todos os relatórios de inspecção sejam arquivados para referência futura.
• Assistir na preparação de planos diários e semanais de movimentos de transporte para uma eficiente programação de veículos, camiões, barcos e voos.
• Apoiar na geração de relatórios quinzenais sobre movimentos de veículos e relatórios de consumo de combustível para posterior partilha com a gestão.
• Assegurar a manutenção rotineira e regular de veículos, camiões, barcos e geradores de acordo com o cronograma de manutenção recomendado pelo fabricante, e que os registos de manutenção dos veículos sejam actualizados atempadamente.
• Apoiar na manutenção do sistema de reserva da frota actualizado, garantindo que a designação de motoristas da OIM para missões de campo siga o cronograma estabelecido para assegurar uma rotação adequada.
• Contribuir para o desenvolvimento contínuo dos Procedimentos Operacionais Padrão (SOP) sobre Gestão de Frota e Combustível e fornecer formação às respectivas unidades/pessoal.
• Executar quaisquer outras funções conforme forem atribuídas.

Qualificações:

Educação:

• Certificado do ensino secundário com pelo menos quatro (4) anos de experiência relevante em cadeia de suprimentos, logística e/ou gestão de frotas.
• Diploma em Gestão de Compras e Logística/Administração de Empresas/Gestão Empresarial com pelo menos três (3) anos de experiência relevante.
• Licenciatura em Gestão da Cadeia de Suprimentos/Gestão Logística/Gestão Empresarial com pelo menos dois (2) anos de experiência relevante.
• Universidades acreditadas são aquelas listadas na base de dados mundial de Ensino Superior da UNESCO.

Experiência:

• Experiência anterior em gestão da cadeia de suprimentos, logística, gestão de frotas, contabilidade e administração de escritórios.
• Experiência anterior de trabalho com sistemas ERP numa organização internacional.

Competências:

• Conhecimento profundo em sistemas de gestão de frotas.
• Capacidade de preparar relatórios e análises para auxiliar na interpretação de informações e dados.
• Alto nível de literacia informática é necessário, bom conhecimento do MS-Office, especificamente do Microsoft Excel.
• Experiência na supervisão de grandes equipas de funcionários/motoristas é uma vantagem adicional.

Idiomas:

• Para esta posição, é necessário fluência em inglês (oral e escrito).
• Conhecimento de trabalho de português é preferível.
• Os idiomas oficiais da OIM são inglês, francês e espanhol.
• A proficiência do(s) idioma(s) exigido(s) será especificamente avaliada durante o processo de selecção, que pode incluir avaliações escritas e/ou orais.

Competências Requeridas:

O quadro de competências da OIM pode ser encontrado neste link. As competências serão avaliadas durante o processo de selecção.

Valores – todos os funcionários da OIM devem cumprir e demonstrar estes três valores:

• Inclusão e respeito pela diversidade: Respeita e promove as diferenças individuais e culturais. Incentiva a diversidade e a inclusão.
• Integridade e transparência: Mantém altos padrões éticos e age de maneira consistente com os princípios/regras e padrões de conduta da organização.
• Profissionalismo: Demonstra capacidade de trabalhar de maneira composta, competente e comprometida e exerce um julgamento cuidadoso ao enfrentar os desafios do dia-a-dia.

Competências Centrais – indicadores comportamentais (Nível 1):

• Trabalho em equipa: Desenvolve e promove a colaboração eficaz dentro e entre unidades para alcançar metas comuns e optimizar resultados.
• Entrega de resultados: Produz e entrega resultados de qualidade de maneira orientada ao serviço e atempada. É orientado para a acção e comprometido em alcançar os resultados acordados.
• Gestão e partilha de conhecimento: Busca continuamente aprender, partilhar conhecimento e inovar.
• Responsabilidade: Assume a responsabilidade de alcançar as prioridades da organização e assume a responsabilidade pelas próprias acções e pelo trabalho delegado.
• Comunicação: Incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica questões complexas de maneira informativa, inspiradora e motivadora.

Competências de Gestão – indicadores comportamentais (Nível 1) (aplicável apenas se a posição tiver subordinados directos):

• Liderança: Fornece um sentido claro de direcção, lidera pelo exemplo e demonstra a capacidade de executar a visão da Organização. Ajuda os outros a realizar e desenvolver o seu potencial de liderança e profissional.
• Empoderamento dos outros: Cria um ambiente propício onde o pessoal pode contribuir com o seu melhor e desenvolver o seu potencial.
• Construção de confiança: Promove valores partilhados e cria uma atmosfera de confiança e honestidade.
• Pensamento estratégico e visão: Trabalha estrategicamente para alcançar as metas da Organização e comunica uma direcção estratégica clara.
• Humildade: Lidera com humildade e demonstra abertura para reconhecer as próprias falhas.

Notas:

• Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este aviso de vaga está sujeita à confirmação de financiamento.
• Este processo de selecção pode ser utilizado para preencher posições semelhantes em várias estações de serviço. Candidatos recomendados continuarão elegíveis para serem nomeados numa posição semelhante por um período de 24 meses.
• Esta vaga está sujeita a recrutamento local. Apenas os titulares de uma autorização de residência e trabalho válida para o país onde esta posição está baseada serão elegíveis para consideração.
• A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto para a nomeação, à verificação da residência, visto e autorizações pelo Governo relevante, onde aplicável. A vacinação contra a COVID-19 será necessária para o pessoal da OIM que for contratado ou de outra forma envolvido pela OIM. Como parte da obrigatória aprovação médica para entrada em funções, os candidatos serão solicitados a fornecer prova de vacinação completa.
• A OIM não cobra nenhuma taxa em qualquer fase do seu processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento, formação ou outras taxas). A OIM não solicita informações relacionadas a contas bancárias.
• A OIM apenas aceita candidaturas devidamente completadas e submetidas através do sistema de recrutamento online da OIM. A ferramenta online também permite que os candidatos acompanhem o estado da sua candidatura.