Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Responsabilidades
Apoiar os processos de recrutamento no escritório, coordenando a publicação de Avisos de Vaga/Avisos de Vaga Especial, recebendo e classificando as candidaturas, organizando entrevistas e testes, preparando toda a documentação e materiais necessários, enviando comunicações aos candidatos, contactando empregadores anteriores para verificações de referência e quaisquer outras atividades relacionadas conforme designadas.
Realizar atividades pré-emprego, como a preparação da documentação de Entrada em Serviço (Entry On Duty – EOD) e coleta de documentação de apoio, coordenação de exames médicos de entrada em serviço, acompanhamento com os Serviços Médicos de Seguro de Saúde (Manila ou Panamá) para liberações médicas, coordenação de sessões de orientação, organização para instrução de segurança e exames médicos, inclusão em planos de seguro, conforme apropriado, criação de arquivo pessoal, etc.
Executar o(s) papel(éis) designado(s) no PRISM HR, prestando atenção especial à consistência e precisão dos dados; inserir e manter dados com base em aprovações e documentação de apoio; monitorar e acompanhar a situação contratual e os direitos e gerar relatórios, extensões de contrato, ações de pessoal e outros documentos relacionados.
Atuar como responsável pelo registro de horas no PRISM; manter, atualizar e reconciliar as quotas de licença com base na documentação de apoio; gerar e editar relatórios relacionados à licença; responder a perguntas gerais sobre administração de licenças; orientar a equipe sobre o procedimento de solicitação e aprovação no PRISM.
Apoiar processos de separação, classificação, reclassificação e promoção, coletando a documentação necessária, redigindo formulários, realizando cálculos básicos, obtendo aprovações e coordenando com as unidades relevantes no Escritório Regional e Centros Administrativos.
Atualizar e manter sistemas de arquivamento eletrônico e físico na unidade, incluindo arquivos de pessoal com toda a documentação de apoio, arquivos de recrutamento, políticas de Recursos Humanos, regulamentos, diretrizes e manuais, controles internos, etc.
Redigir certificados de emprego, avisos, cartas, relatórios, apresentações, gráficos, atualizar o organograma e apoiar a submissão oportuna de documentos.
Apoiar a organização de reuniões, atividades de treinamento e outros eventos de Recursos Humanos, realizando atividades logísticas, como organização de instalações, equipamentos, materiais, preparação de correspondência e redação e montagem de documentos.
Responder a consultas gerais sobre políticas, instruções e procedimentos de Recursos Humanos.
Executar outras funções relacionadas conforme designadas.

Qualificações

Educação
Diploma de Ensino Médio com quatro anos de experiência relevante; ou,
Bacharelado em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Psicologia ou área relacionada de uma instituição acadêmica credenciada com dois anos de experiência profissional relevante.
As Universidades credenciadas são aquelas listadas no Banco de Dados Mundial de Ensino Superior da UNESCO.

Experiência
Experiência anterior em SAP/Oracle é uma vantagem distinta;
Experiência de trabalho anterior com organizações humanitárias internacionais, instituições/organizações governamentais ou não governamentais em um ambiente multicultural é uma vantagem.
Experiência em uma variedade de funções de RH em uma organização.

Habilidades
Proficiência em aplicativos Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook.
Discreto, detalhista e orientado ao cliente, paciente e disposto a aprender coisas novas.
Atenção aos detalhes, capacidade de organizar documentos de forma metódica.

Idiomas
Os idiomas oficiais da OIM são Inglês, Francês e Espanhol.
Exigido: Para esta posição, é necessário fluência em Inglês e Português (oral e escrito).
A proficiência nos idiomas exigidos será avaliada especificamente durante o processo de seleção, que pode incluir avaliações escritas e/ou orais.

Competências Requeridas
O quadro de competências da OIM pode ser encontrado neste link. As competências serão avaliadas durante o processo de seleção.

Valores – todos os membros da equipe da OIM devem aderir e demonstrar esses três valores:
Inclusão e respeito pela diversidade: Respeita e promove as diferenças individuais e culturais. Incentiva a diversidade e a inclusão.
Integridade e transparência: Mantém altos padrões éticos e age de acordo com os princípios/regras e normas de conduta organizacionais.
Profissionalismo: Demonstra capacidade de trabalhar de maneira composta, competente e comprometida e exerce julgamento cuidadoso ao enfrentar os desafios do dia a dia.
Coragem: Demonstra disposição para tomar uma posição sobre questões importantes.
Empatia: Mostra compaixão pelos outros, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas de maneira justa.

Competências Centrais – Indicadores Comportamentais (Nível 1)
Trabalho em equipe: Desenvolve e promove a colaboração eficaz dentro e entre unidades para atingir metas compartilhadas e otimizar resultados.
Entrega de resultados: Produz e entrega resultados de qualidade de maneira orientada para o serviço e em tempo hábil. É orientado para a ação e comprometido com o alcance dos resultados acordados.
Gestão e compartilhamento de conhecimento: Busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar.
Responsabilidade: Assume a responsabilidade por alcançar as prioridades da Organização e assume responsabilidade por suas próprias ações e trabalho delegado.
Comunicação: Incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica questões complexas de maneira informativa, inspiradora e motivacional.

Competências Gerenciais – Indicadores Comportamentais (Nível 1) (aplicável apenas se a posição for com supervisão direta)
Liderança: Fornece um senso claro de direção, lidera pelo exemplo e demonstra a capacidade de cumprir a visão da Organização. Ajuda os outros a perceber e desenvolver seu potencial de liderança e profissional.
Empoderar os outros: Cria um ambiente capacitador onde a equipe pode contribuir com o seu melhor e desenvolver seu potencial.
Construção de Confiança: Promove valores compartilhados e cria uma atmosfera de confiança e honestidade.
Pensamento estratégico e visão: Trabalha de maneira estratégica para alcançar os objetivos da Organização e comunica uma direção estratégica clara.
Humildade: Lidera com humildade e demonstra abertura para reconhecer as próprias limitações.

Notas
Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este aviso de vaga está sujeita à confirmação de financiamento.
Este processo de seleção pode ser usado para preencher posições semelhantes em várias localidades. Os candidatos recomendados permanecerão elegíveis para serem nomeados em uma posição semelhante por um período de 24 meses.
Este cargo está sujeito a recrutamento local. Somente aqueles que possuírem uma autorização de residência e trabalho válida para o país onde esta posição está baseada serão elegíveis para consideração.
A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está medicamente apto para a nomeação, verificação de residência, visto e autorizações pelo Governo em questão, onde aplicável. A vacinação contra COVID-19 será exigida para o pessoal da OIM que for contratado ou de outra forma envolvido pela OIM. Como parte da autorização médica de entrada em serviço, os candidatos serão solicitados a fornecer evidências de vacinação completa.
A OIM não cobra uma taxa em nenhuma fase do seu processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento, treinamento ou outras taxas). A OIM não solicita nenhuma informação relacionada a contas bancárias.
A OIM só aceita candidaturas devidamente preenchidas enviadas por meio do sistema de recrutamento online da OIM. A ferramenta online também permite que os candidatos acompanhem o status da sua candidatura.