Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não inclusivas nem exaustivas):

1. Fornecer coordenação operacional e serviços administrativos para apoiar projetos e atividades de aquisições, seguindo processos padrão e contribuindo para a aquisição eficaz de bens e serviços.
2. Identificar e recomendar potenciais fornecedores e compilar dados/documentos para apoiar a seleção de fornecedores, garantindo que os processos padrão sejam seguidos.
3. Rever, registar e priorizar pedidos de compras e fornecer apoio aos requisitantes, para apoiar a aquisição de bens e serviços apropriados, ao menor custo possível para o PAM.
4. Contribuir para as negociações com novos fornecedores sobre os termos e condições das encomendas, juntamente com um oficial sénior, a fim de obter os melhores termos e menores custos para o PAM.
5. Preparar Ordens de Compra, contratos e qualquer documentação de apoio para aprovação pela parte interessada adequada, e aprovar compras dentro da autoridade delegada, para permitir a rápida aquisição de bens e serviços.
6. Resolver questões relacionadas com bens entregues, usando iniciativa, em coordenação com todas as partes e seguindo os processos padrão, para garantir a resolução oportuna e precisa dos problemas.
7. Pesquisar, recolher e analisar dados para produzir relatórios que permitam a tomada de decisões informadas pelos Oficiais de Aquisições e garantir a consistência das informações apresentadas às partes interessadas.
8. Gerir atualizações e desenvolver ainda mais bases de dados e registos, para garantir que a informação esteja precisa, organizada e disponível para outros acederem, e apoiar as necessidades de relatórios.
9. Manter relacionamentos com homólogos internos, para apoiar o alinhamento das atividades de aquisições com programas mais amplos e garantir uma abordagem coerente para satisfazer as necessidades de assistência alimentar.
10. Supervisionar o trabalho do pessoal de apoio, fornecendo aconselhamento prático e orientação, para garantir que os objetivos individuais e da equipa sejam alcançados de acordo com os padrões e prazos acordados.
11. Seguir práticas padrão de preparação para emergências para apoiar o PAM a responder rapidamente e disponibilizar alimentos e recursos necessários para as áreas afetadas no início da crise.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA:

Educação: Conclusão do ensino secundário. Um certificado pós-secundário na área funcional relacionada é desejável.

Experiência: Pelo menos 6 anos de experiência profissional relevante.

Língua: Serviço Geral (Campo): Fluência na comunicação oral e escrita tanto na língua das Nações Unidas em uso no local de trabalho quanto na língua oficial do país.

EXPERIÊNCIAS DESEJADAS PARA INGRESSO NA FUNÇÃO:

Familiaridade demonstrada com mercadorias/bens/serviços adquiridos localmente (por exemplo, baseados em dinheiro, doações em espécie).

Experiência em realizar pesquisas de fornecedores e coordenar com retalhistas, grossistas e comerciantes.

Conhecimento demonstrado dos processos de aquisições e das ligações com outras operações (por exemplo, logística).

TERMOS E CONDIÇÕES:

Tipo de contrato: Prazo Fixo, G6

Local de trabalho: Maputo

Duração: 12 meses (renovável)

Esta posição está aberta apenas para nacionais moçambicanos.

Candidatas do sexo feminino altamente qualificadas são encorajadas a candidatar-se.

DATA LIMITE PARA CANDIDATURAS:

19 de Setembro de 2024

Apenas os Candidatos Pré-Selecionados Serão Contactados.