Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Deveres e Responsabilidades

Assegurar a implementação de estratégias de gestão operacional e financeira, adaptar processos e procedimentos, centrando-se na obtenção dos seguintes resultados:
Garantir o cumprimento integral das regras, regulamentos e políticas do PNUD/UNCDF em relação às actividades financeiras, registo/relatório financeiro e acompanhamento das recomendações de auditoria.
Preparação e acompanhamento dos orçamentos dos projectos de desenvolvimento. Planeamento financeiro trimestral dos projectos (adiantamento NIM)
Verificação da exatidão e conciliação do pedido de transferência direta de dinheiro da parte responsável do projeto e do relatório financeiro no formulário FACE
Verificação da exatidão de toda a documentação relativa às transferências de dinheiro, certificação dos pedidos e relatórios da Parte Responsável (formulário FACE). Verificação da elegibilidade das despesas no âmbito do NIM (controlos pontuais do NIM, contagem de dinheiro);
Verificação e reconciliação de vários relatórios de despesas dos parceiros nacionais de implementação, do CO, da sede e das partes responsáveis.
Controlo adequado dos documentos comprovativos dos pagamentos, revisão dos relatórios financeiros dos projectos DIM/NIM.
Apoiar a manutenção do sistema de controlo interno das despesas que garante que as facturas quantum processadas são correspondidas e completadas; as transacções são corretamente registadas e lançadas no quantum.
Implementar controlos internos eficazes e o funcionamento adequado de um sistema de gestão financeira orientado para o cliente.
Efetuar uma análise e um acompanhamento contínuos da situação financeira, apresentar previsões para os projectos de desenvolvimento e de gestão, acompanhar os relatórios de exceção financeira relativos a actividades e transacções invulgares.
Assegurar a plena conformidade dos procedimentos de encerramento dos projectos com os requisitos do POPP em vigor.
2. Gestão administrativa eficaz dos projectos/programa:

Prestar assistência no arquivamento e manutenção de listas de endereços electrónicos actualizadas sobre questões técnicas e relativas ao programa.
Apoiar a administração das auditorias NEX/ONG.
Organização e fornecimento das informações pesquisadas para a auditoria dos projectos NEX, implementação das recomendações de auditoria,
Gerir e manter um sistema de arquivo preciso dos projectos e de todas as contrapartes nacionais, incluindo subvenções e documentos relativos ao pagamento às partes responsáveis pelo projeto.
Apresentar informações para auditorias, apoiar a aplicação das recomendações de auditoria.
Documenta as conclusões e comunica oralmente e/ou por escrito aos gabinetes auditados sobre a sua conformidade, desempenho e potencial de melhoria.
Prestar apoio e aconselhamento às unidades de negócio sobre questões relacionadas com a auditoria.
Recomenda acções para colmatar as lacunas identificadas, reforçar os controlos internos e melhorar os processos empresariais.
3. Prestar serviços de aquisição de fornecedores e apoio ao pagamento de fornecedores, centrando-se na obtenção dos seguintes resultados:
Apoiar a equipa de Moçambique e preparar o pacote de pagamento da subvenção, incluindo o DocuSign, e facilitar a aprovação pela equipa global do LoCAL.
Fornecer orientação diária aos parceiros de implementação sobre a implementação de projectos e acompanhar a utilização de recursos financeiros.
Levantar/processar requisições na Quantum e assegurar o acompanhamento atempado dos pedidos de pagamento direto aos fornecedores ou adiantamento de fundos aos projectos, de acordo com os procedimentos e planos de trabalho aprovados.
Apoiar a execução de tarefas de organização e acompanhamento de viagens/missões de pessoal, parceiros e consultores ou peritos, bem como a organização de workshops, seminários, reuniões e revisões.
Prestar apoio ao pessoal do projeto na execução de rotina dos projectos.
Tomar todas as medidas logísticas, administrativas e financeiras necessárias para o planeamento e a realização com êxito de workshops técnicos, reuniões entre agências, painéis de discussão, mesas redondas, missões e outros eventos organizados pelo pessoal do programa em estreita colaboração com a equipa de operações.
4. Assegurar a facilitação do desenvolvimento e da partilha de conhecimentos nos escritórios nacionais do LoCAL na região, centrando-se na obtenção dos seguintes resultados:
Gerir o plano de aquisições do projeto e apoiar a aquisição atempada de serviços e bens.
Fornecer actualizações regulares sobre o estado dos desembolsos à gestão do projeto.
Coordenar com os colegas do FMS a criação de comprovativos de pagamento.
Criar requisições/registo de entrada de bens no Quantum.
Efetuar o pagamento dos serviços e bens prestados.
Elaborar especificações e termos de referência para as necessidades de aquisição do gabinete.
Gerir e manter a base de dados de gestão de contratos para o controlo dos contratos.

Competências
Planeia e controla o seu próprio trabalho, presta atenção aos pormenores e entrega trabalho de qualidade dentro dos prazos,
Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, estabelece relações positivas,
Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível
Compreende a forma como os regulamentos e as normas profissionais em matéria de auditoria interna e externa sustentam o trabalho de auditoria nos serviços públicos.
Capacidade para abordar as questões de auditoria levantadas no decurso de uma auditoria e propor soluções, a fim de garantir a obtenção de um parecer de auditoria verdadeiro e correto.

Competências e Experiência Exigidas

Formação académica:
É exigido o ensino secundário, OU
Um diploma universitário (bacharelato) em Administração de Empresas, Administração Pública, Economia, Gestão de Projectos, Ciências Políticas, Ciências Sociais ou áreas afins será tido em devida consideração, mas não é obrigatório.
Experiência:
É necessário um mínimo de 6 anos (com o ensino secundário) ou 3 anos (com o grau de bacharel) de experiência profissional relevante em gestão financeira responsável, gestão de projectos
É desejável ter conhecimentos de financiamento de programas ou projectos.
Exoneração de responsabilidade