Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

As principais responsabilidades incluem mas não estão limitadas a:

• Fornecer a liderança para financiar, operações, subaward, e aspectos administrativos do projecto incluindo processos administrativos gerais, gestão financeira, gestão de subaward, contabilidade, logística e gestão de frota.
• Monitora a utilização dos fundos da USG e assegura o cumprimento dos requisitos contratuais, regras e regulamentos da USG, bem como das leis e regulamentos locais.
• Estabelece um sistema de controlo interno sólido para o próprio escritório, bem como sub-garantias com segregação adequada de funções, sistema de gestão de tesouraria e relatórios, sistema de financiamento de aquisições, verificação e validação do reembolso de viagens e sistema de gestão de fundos de subsídios, conforme aplicável.
• Conduz o processo de desenvolvimento do orçamento anual que inclui a gestão do plano de trabalho anual, dos orçamentos de vida dos projectos e das actividades, assegurando a conformidade das despesas do programa com os orçamentos aprovados; e trabalha com o pessoal no desenvolvimento de orçamentos para actividades técnicas, conforme necessário.
• Supervisiona os ajustamentos aos orçamentos anuais e suborçamentos, conforme necessário, ao longo do ano do plano de trabalho.
• Coordena pedidos mensais de fundos, com base em projecções orçamentais e de fluxo de caixa, para assegurar que o programa dispõe de todos os fundos necessários para as operações.
• Realizar regularmente análises abrangentes de risco e eficiência de custos para minimizar os riscos empresariais durante o ciclo de vida dos prémios.
• Assegurar que todo o pessoal do programa recebe formação sobre as Regras e Regulamentos da USAID e o cumprimento dos contratos da USAID; fornecer formação e treino regulares ao pessoal sobre regulamentos de doadores, sistemas de gestão de subsídios, gestão financeira, aprovisionamento e procedimentos administrativos e de RH.
• Conduzir avaliações regulares do desempenho do pessoal, incluindo a prestação de apoio técnico e oportunidades de desenvolvimento.
• Assegurar a apresentação atempada de relatórios administrativos e financeiros à USAID e à sede da PATH, conforme necessário.
  Estabelecer ligações com auditores internos e externos para assegurar a realização das auditorias adequadas e o seguimento e encerramento das recomendações apropriadas.

Habilidades Necessárias

Experiência Requerida

• Mestrado (ou superior) em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou relevante e pelo menos 8 anos de experiência demonstrada em gestão administrativa e financeira de programas de assistência ao desenvolvimento em grande escala, complexos e internacionais;
• ou uma licenciatura com pelo menos 10 anos de experiência.
  Experiência mínima de 5 anos na liderança e gestão dos aspectos financeiros dos projectos da USAID, incluindo uma compreensão demonstrada da administração do Governo dos EUA, gestão financeira e procedimentos de aquisições.
• Fortes capacidades analíticas e capacidade de gerir e controlar grandes orçamentos; experiência em relatórios financeiros e de conformidade e gestão de auditorias.
• Domínio de software básico de gestão de escritório (Google, Excel, MS Word, etc.) e conhecimentos de
  software de contabilidade.
• Experiência na gestão de sub-contratantes e sub-contratantes financiados por doadores e aquisições.
• Experiência em gestão de risco e implementação de controlos internos.
• Experiência de supervisão demonstrada, incluindo supervisão do pessoal de apoio e administrativo.
• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita em inglês e português.
• Experiência pretendida
  Fortes competências interpessoais e de construção de equipas com experiência significativa na construção de equipas nacionais fortes no país anfitrião.
• Capacidade comprovada para trabalhar com uma vasta gama de organizações e pessoas locais.
• Experiência em gestão financeira pública (GFP).
  Deve ter autorização legal para trabalhar em Moçambique.

A PATH dedica-se à construção de uma força de trabalho inclusiva onde a diversidade é valorizada.

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