Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Planear e implementar todos os patrocínios de acordo com a estratégia e prioridades da Empresa

Elaborar todos os casos de patrocínio e monitorar os controlos de governação, incluindo os requisitos da política ABAC, bem como o risco para a implementação dos patrocínios

Gerir os contratos de patrocínio e acompanhar todos os patrocínios, desde a proposta até aos acordos assinados, bem como assegurar o cumprimento de todas as diligências e condições de pagamento

Apoiar e gerir a proposta e presença da marca em todos os eventos e actividades patrocinadas

Fornecer relatórios de estratégia ou plano pré-eventos e relatórios pós-eventos contendo métricas de todos os eventos ou iniciativas patrocinadas

Assegurar a caracterização dos resultados dos eventos e patrocínios, em alinhamento com o especialista em comunicação e branding

Possuir e gerir o plano de patrocínio, incluindo, mas não se limitando à orçamentação, prospecção, apresentações, marcação e participação em reuniões e passeios com potenciais beneficiários

Gerir os fornecedores e coordenar os principais produtos, considerando sempre a melhor relação custo-benefício

Executar o plano de eventos internos e externos, procurando soluções que satisfaçam o alinhamento estratégico, com a cultura do grupo e o público alvo                                                            

Resultados do cliente e do relacionamento: 

Construção e manutenção de relações com os principais interessados, incluindo os fornecedores dos clientes, e organismos especializados e participação em redes de peritos

Ligação com a equipa de compliance em todos os assuntos relacionados com eventos e governação de patrocínios

Gerir a relação com os fornecedores de planeamento de eventos e outros intervenientes relevantes

Manter uma comunicação eficaz e profissional com os colegas, clientes/clientes e ser uma fonte de referência fiável sobre as melhores práticas no domínio da perícia

Soluções de eventos, melhores práticas e relatórios de investigação a serem partilhados entre as partes interessadas

Resultados de qualidade:

Monitorização e avaliação dos patrocínios e eventos implementados em relação a objectivos estabelecidos, normas, alocação de custos, prazos e expectativas dos clientes

Compilação de relatórios de estado sobre o progresso e desempenho das soluções face aos objectivos estabelecidos, relação custo-eficácia, prazos, normas e expectativas dos clientes e outras partes interessadas relevantes.

Relação custo-eficácia:

Participação na formulação do orçamento e acompanhamento das despesas para assegurar o equilíbrio de custos e benefícios na implementação de patrocínios e eventos.

Inovação e resultados de melhoria:

Desenvolver e implementar o plano de patrocínios de eventos estratégicos

Implementar o modo de entrega de eventos estratégicos

Acompanhamento de eventos anuais e patrocínios

Apresentar relatório trimestral de patrocínio, com métricas de resultados

Melhoria contínua:

Trabalhar em equipa e partilhar conhecimentos e experiência com os colegas

Medir, permitir e melhorar os processos de patrocínio e eventos em todas as regiões de fornecimento e operações de gás

Investigação e desenvolvimento eficazes, realização de eventos e iniciativas de patrocínio estratégico

Geração, partilha e implementação de novas ideias e formas de fazer trabalho, contribuindo para o corpo de conhecimento na forma como os eventos e patrocínios são conduzidos dentro da unidade operacional de Sourcing & Operações de Gás

Educação Formal

Licenciatura B relevante em Marketing, Relações Públicas, Comunicação ou Administração Pública

Experiência Minima

Min. 5 anos de experiência relevante na gestão de eventos e patrocínios

Experiência de coordenação e produção de eventos

Experiência em gestão de projectos

Experiência em gestão de relações públicas

Experiência na gestão e activação de marcas

Conhecimento dos controlos de governação

Uso profissional das línguas inglesa e portuguesa

Competências

Analítica: A análise computacional sistemática de dados ou estatísticas de qualidade

Conformidade: Compreensão das regras, regulamentos, sanções e outros requisitos legais, directrizes e instruções relacionadas com a governação de patrocínios e práticas de gestão de riscos.

Gestão de dados: Conhecimento da teoria, finalidade, arquitectura e concepção da gestão, administração e relações dos dados da organização.

Resolução de problemas: É um processo passo-a-passo de definição de um problema, procura de informação, e teste de uma série de soluções até que o problema seja resolvido. Envolve pensamento crítico, análise e persistência.