Responsabilidades

Geral:

• Servir como ponto de ligação entre a equipa do projecto e os contratados ou beneficiários de subvenções, encaminhando disputas ou questões técnicas ao Director de Finanças e Operações e ao Vice-Líder da Equipa.
• Coordenar com a equipa relevante, incluindo o Vice-Líder da Equipa, para garantir padronização de processos e conformidade com as políticas da USAID e da Palladium.
• Manter arquivos de subvenções e aquisições prontos para auditoria e facilitar auditorias externas, quando necessário.
• Desempenhar outras tarefas conforme solicitado pelo supervisor imediato.

Subvenções:

• Trabalhar com o Vice-Líder da Equipa para divulgar editais de subvenções, garantindo um processo competitivo.
• Gerir a avaliação, concessão e monitoramento de subvenções, avaliando a capacidade dos beneficiários antes da concessão.
• Rever/editando propostas de candidatos e analisar orçamentos para custos permitidos, razoabilidade e consistência.
• Conduzir análises de risco antes da concessão e elaborar a documentação de aprovação.
• Supervisionar e orientar beneficiários durante a implementação, com foco em finanças, aquisições e conformidade.
• Monitorar e auditar beneficiários quanto à conformidade com regulamentos da USAID, relatando irregularidades ao Director de Finanças e Operações.
• Acompanhar os fundos de subvenções durante a implementação.

Aquisições:

• Garantir e realizar aquisições competitivas e oportunas de bens e serviços em conformidade com os regulamentos da USAID e políticas da Palladium.
• Trabalhar com a equipa do programa no desenvolvimento de solicitações de propostas (RFPs) e cotações (RFQs).
• Identificar fornecedores potenciais, gerir processos de avaliação e garantir que a documentação esteja completa.
• Manter um sistema de rastreamento actualizado para processos de aquisição e contratos.
• Realizar pesquisas de mercado conforme necessário e relatar quaisquer problemas ao Director de Finanças e Operações.

Requisitos

• Educação: Bacharelato/Mestrado em contabilidade, administração de empresas, finanças ou áreas afins.
• Experiência: Mínimo de 8 anos de experiência em subvenções/aquisições em projectos financiados por doadores, preferencialmente pela USAID/BHA.
• Habilidades: Conhecimento em regulamentos de aquisição federal (FAR), análise orçamental e conformidade regulatória.
• Nacionalidade: Nacionalidade moçambicana ou residência permanente.
• Fluência em Inglês e Português (oral e escrito).

Diversidade, Equidade e Inclusão

A Palladium compromete-se a promover diversidade, equidade e inclusão em todas as suas actividades. Incentivamos activamente candidaturas de todos os sectores da sociedade e buscamos diversidade na nossa força de trabalho. Tratamos todos os candidatos e funcionários com igualdade e respeito, independentemente das suas características pessoais ou antecedentes.

Salvaguarda

A Palladium toma medidas preventivas para proteger as suas equipas, clientes e comunidades de danos. Garantimos que todas as pessoas, incluindo crianças e adultos em contacto connosco, sejam tratadas com respeito e estejam livres de abusos. Candidatos seleccionados passarão por processos rigorosos de selecção, incluindo entrevistas focadas em salvaguarda e devida diligência.

Candidaturas:
Caso necessite de ajustes ou acomodações durante o processo selectivo, envie um e-mail para accessibility@thepalladiumgroup.com.