Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Descrição do Recrutamento / Principais Responsabilidades

• Assegurar o alinhamento da governação do grupo, iniciativas de ética e conformidade, actividades de gestão de risco, sistemas e políticas, procedimentos e processos para os negócios a jusante;
• Assegurar que as actividades de Governação e Conformidade e a formação relacionada apoiam a direcção estratégica do negócio
• Assegurar o alinhamento das políticas, procedimentos, processos e práticas de Governação e Conformidade a jusante para apoiar o negócio
• Os incidentes de não conformidade são comunicados, registados, acompanhados, encerrados, analisados de tendências e identificadas e implementadas acções correctivas para resolver os incidentes de não conformidade (identificação de acções preventivas e correctivas)
• Coordenar auditorias internas e externas, rever e validar os resultados e assegurar que as acções correctivas de controlo interno são implementadas e incorporadas
• As acções correctivas e preventivas são identificadas, geridas, implementadas e contribuem para um ambiente de controlo interno estável
  Gestão activa de Governação e Conformidade na empresa para a incorporação das melhores práticas.
• Avaliação comparativa das melhores práticas de Governação e Conformidade contra outros intervenientes do sector.
• Coordenar contributos para a Comissão de Governação Interna, Relatório Trimestral de Conformidade e outros fóruns de governação e relatórios regulares de progresso e garantia ao Exco;
• Assistir o Grupo de Risco nas actividades de gestão de risco, ou seja, actualização dos perfis de risco, avaliações de risco/bowties, feedback do progresso ao Sub-Comité Exco de Risco
• Todas as actividades relacionadas com a conformidade são implementadas e executadas com o apoio dos Serviços de Conformidade do Grupo
• Assegurar que o processo de associação comercial é gerido eficazmente, e que os membros são reportados
• Assegurar o cumprimento da política da associação comercial, tal como regida pela CoE. Isto inclui ter registos no lugar de todos os empregados pertencentes a associações e facilitar o processo de aprovação de associações aprovadas.
• Gestão eficaz das partes interessadas (interna e externa)
• Facilitar a implementação de todos os processos novos ou melhorados de governação em apoio à estratégia de governação e garantia do Grupo.
• Execução eficaz e expedita de resultados estratégicos, de conformidade, de gestão e de inovação.
• Coordenação e apresentação de relatórios, conforme necessário, ao Grupo, bem como estruturas de governação relevantes internamente.
• Desenvolvimento, implementação e manutenção de um sistema de desvio e concessão para acenar/desviar adequado dos requisitos de conformidade e governação.
• Compilação do processo de Governação para gerir eficazmente a análise de casos empresariais;
• Ajudar na implementação personalizada de iniciativas de conformidade e de governação.
• Assegurar que as recomendações dos relatórios de auditoria são capturadas e os planos de remediação são seguidos e encerrados;
• Gerir todas as iniciativas de conformidade, governação e formação e sensibilização ética, assim como as declarações de interesse
  Investigação atempada e conclusão de todas as chamadas de Ética comunicadas através da Linha de Ética
  Integrar e optimizar as acções correctivas identificadas através de DOAs,
• Governação Estratégica, Sistemas de Governação, Ética, Recomendações de Gestão, Análise de Causa Raiz e melhores práticas da indústria para eliminar lacunas na Governação, garantia e ambiente de controlo interno

Educação Formal

• Licenciatura e ou Bacharelato, em Direito (Jurídico)
• O Mestrado é uma vantagem

Experiência Min

• 10+ anos relevantes em Governação e Conformidade
• Certificação e Filiação Profissional
• A Certificação de Conformidade é uma vantagem

Competências

Tacto de Comercial: Uma compreensão intuitiva e aplicável de como a empresa funciona, e o papel que a Governação e o Cumprimento desempenham no apoio à intenção estratégica da empresa. Apresenta uma compreensão profunda da Governação e Conformidade. Mantém uma abordagem de negócio centrada no mercado/actualizada. Mantém uma compreensão global do negócio e das suas inter-relações, permitindo a uma pessoa tomar melhores decisões empresariais. Capacidade de fazer bons julgamentos empresariais e de tomar decisões rápidas. Capacidade de desafiar o status quo e de dar contributos/orientação às decisões. Habilidade de se envolver a nível de liderança sénior

Conformidade: Conhecimento, experiência e compreensão das regras, regulamentos, sanções e outros requisitos legislativos, regulamentares e estatutários, orientações e instruções relacionadas com os órgãos e organizações de governação, tanto interna como externamente.

Ética: Conhecimento, experiência e compreensão de um processo de investigação Ética

Governação: Conhecimento, experiência e compreensão da Governação e garantia

Gestão de Riscos: Conhecimento, experiência e compreensão do processo de Gestão de Riscos Empresariais e do papel que este desempenha no apoio à intenção estratégica da empresa

Gestão de Conflitos: Capacidade de gerir conflitos, desarmonia e conflitos entre pessoas e situações, ao mesmo tempo que reconhece e aborda as sensibilidades

Gestão das Partes Interessadas: Apresenta excelentes capacidades de gestão de partes interessadas e de construção de relações a todos os níveis (interno e externo). Capacidade de conversar com as partes interessadas para recolher informações em apoio das necessidades empresariais e outros assuntos