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Descrição da Função

Titulo: Gestor de Programa

Localização / Cidade: Sofala

Mais sobre Sofala

                                                               Visão geral da Posição
O Gestor de Programa (PM) será proprietário do processo global para as operações de campo, incluindo a condução e acompanhamento do desempenho das equipas de campo; condução do cumprimento dos objectivos; construção de uma cultura de mentoria e desenvolvimento profissional; e identificação de oportunidades para a mitigação de riscos e melhoria do processo. O PM servirá como o recurso chave “olhos e ouvidos” em Moçambique para a GiveDirectly e será responsável por sintetizar regularmente actualizações sobre saúde operacional. O papel terá uma responsabilidade significativa e um elevado grau de autonomia na criação e gestão de uma equipa.

Responsabilidades:
Gestão de Projectos: O PM será responsável pela gestão de todos os aspectos das operações no terreno, incluindo:

Estabelecer e possuir objectivos quantificáveis, por exemplo, em torno de agregados familiares inscritos e eficiência operacional
Servindo como motor da organização para a melhoria contínua dos processos de inscrição e acompanhamento, e da experiência global do destinatário
Ao longo do tempo, reduzindo a dependência da gestão de topo e criando mais influência para o Director do País através do reforço das capacidades e da delegação
Engajamento e alinhamento com parceiros locais, operadores de dinheiro móvel e governos para permitir operações de programa sem problemas
Controlo da segurança nas áreas de operações para garantir que a equipa e os destinatários possam operar em segurança
Visão e Pensamento Crítico: Espera-se que o PM seja um forte contribuinte para a visão global do escritório do país, envolvendo-se com o Director do país na resolução de problemas. Isto incluirá:

Conceber, desenvolver e testar novos protocolos e métodos, antes de iniciar a escala
Antecipar áreas de risco e criar planos de atenuação (por exemplo, coordenação em parcerias de investigação complexas, lentidão dos pilotos, etc.).
Gestão de pessoas: O PM deverá supervisionar uma cultura orientada para o desempenho dentro das equipas (ou seja, os relatórios directos dos PM e os seus relatórios), com todo o pessoal a receber feedback e oportunidades de desenvolvimento para atingir o seu potencial.

As responsabilidades específicas incluirão:

Contratação, formação e gestão do pessoal de campo
Executar revisões de desempenho para relatórios directos e reforçar a sua capacidade de fazer o mesmo para os seus relatórios
Identificação e treino de pessoal de campo de alto potencial para crescer numa rápida trajectória de promoção
Identificar lacunas no organograma e propor soluções ao Director do País
Dados e Análise: Espera-se que a PM se sinta confortável na utilização de dados para acompanhar o desempenho, e informar a tomada de decisões, e para construir rapidamente conhecimentos especializados no âmbito das ferramentas padrão de gestão de dados e inquéritos dos beneficiários da GD.

As responsabilidades específicas incluirão:

Criação e actualização de inquéritos líderes para projectos novos e existentes
Guiar e apoiar relatórios directos sobre inquéritos de dados, desenvolvimento de competências, e análise de dados
Trabalhar eficazmente com a equipa de dados global da GD (enquadrando necessidades e expectativas, e responsabilizando-se a si próprio e aos outros pelos prazos acordados)
Comunicação: Espera-se que a PM o faça:

Conhecer a “barra” GD para a capacidade de comunicação online (folga, e-mail, telefone)
Apresentar eficazmente à equipa de gestão (concentrando-se em insights chave, etc.)
Comunicar de forma concisa e clara através de uma variedade de formas (escrita, apresentação, verbal)
Apoio a projectos auxiliares: Espera-se que a PM o faça:

Ajudar no acolhimento de jornalistas, doadores e outras partes externas
Ajuda na comunicação e execução de novos projectos / pilotos / tecnologias (por exemplo, opções de brainstorming para a focalização baseada na comunidade, lançamento de perguntas sobre aplicações móveis, etc.)
Construção de equipas / moral: Espera-se que a PM o faça:

Monitorizar a dinâmica da equipa e o próprio acompanhamento das actividades do barómetro do pessoal
Identificar oportunidades de construção moral (por exemplo, retiros, eventos de equipas, esquemas de incentivos, etc.)

Ética: Espera-se que a PM o faça:

Dar um forte exemplo a outro pessoal na gestão apropriada dos recursos do GD
Identificar e propor correcções para potenciais lacunas de fraude

Qualificações
Sucesso comprovado num ambiente de trabalho de alto desempenho
Capacidade de liderança excepcional com sucesso demonstrado na motivação e desenvolvimento do pessoal júnior
Grande interesse em fazer avançar os valores e a missão da GiveDirectly
Competências excepcionais de comunicação, organização e análise, incluindo um alto nível de proficiência com o Microsoft Excel
Pelo menos 5-7 anos de experiência de gestão, de preferência gestores de gestão
Excitação sobre ser dono de tarefas de gestão desafiantes, incluindo tutoria e motivação de relatórios directos e da equipa de campo mais ampla
Capacidade demonstrada de trabalhar de forma altamente independente e autodirigida, comunicando de forma eficaz, no sentido ascendente, sobre lacunas e riscos
Capacidade de gerir as operações do dia-a-dia e simultaneamente construir sistemas mais robustos e eficientes
Experiência na supervisão de operações alinhadas com um orçamento fixo
Mestrado
Fluência em português, inglês (os falantes do Sena terão uma vantagem)

Dia Publicado: 24/01/2023

Categorias: ONG

Tipo: Tempo Inteiro

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