Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Funções e Responsabilidades Principais:

• Liderar e gerenciar a equipe de aquisições do Mangwana.
• Responsável pela procura e aquisição de todos os bens, obras e serviços de acordo com os procedimentos e diretrizes da EKN e TechnoServe.
• Desenvolver e gerenciar planos de compras em colaboração com as equipes do programa para garantir o fornecimento oportuno de bens e serviços.
• Preparar e revisar documentos de solicitação de propostas, desenvolver ordens de compra e iniciar processos de aquisição.
• Assegurar que as especificações dos bens, equipamentos e serviços correspondam às necessidades do projeto e dos usuários e estejam incluídas no processo de aquisição.
• Gerenciar processos de avaliação de propostas, garantir que os processos de aquisição sejam devidamente documentados e preparar ordens de compra e contratos.
• Negociar preços, prazos de entrega e serviços pós-venda com fornecedores.
• Manter contratos de fornecedores/fornecedores e listas de contatos da lista aprovada, assegurando que atendam aos requisitos mínimos para estar na lista de fornecedores. Isso também envolve a realização de visitas ao local para monitorar e avaliar o fornecedor.
• Manter registros/documentação sólidos de aquisições e preparar relatórios mensais de status de aquisições, incluindo o acompanhamento de pedidos para garantir entrega e processamento de pagamentos pontuais.
• Gerenciar a liberação de remessas da alfândega ou qualquer outra agência governamental em colaboração com o pessoal apropriado em Moçambique e no escritório regional.
• Garantir que todos os equipamentos, bens e serviços entregues ao programa Mangwana estejam em conformidade com as especificações, respeitem os prazos de entrega e estejam em conformidade com todos os requisitos de acordos ou contratos de aquisição.
• Conduzir o inventário anual com o Departamento de Finanças.
• Pesquisar os mercados para as últimas tendências em preços, disponibilidade, entrega e qualidade, e garantir que as políticas, práticas e procedimentos aplicáveis sejam compreendidos e seguidos pelos fornecedores.
• Monitorar e relatar o desempenho dos fornecedores, observando problemas atuais e/ou potenciais e/ou ineficiências e auxiliando com modificações de contrato/ordem de compra.

Qualificações Básicas:

• Licenciatura em Contabilidade, Direito, Economia ou área relacionada + 7 anos de experiência OU Mestrado mais 5 anos de experiência.
• Mínimo de 5 anos de experiência em aquisições de bens e serviços para uma organização sem fins lucrativos.
• Conhecimento das melhores práticas em aquisições e administração.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Autonomia, capacidade de trabalhar com considerável independência e influenciar outros com supervisão mínima.
• Excelentes habilidades de comunicação em inglês e português, tanto oral quanto escrito, incluindo redação de relatórios e apresentações.
• Excelentes habilidades de resolução de problemas e análise.

Língua Exigida:

Fluência em português e inglês, tanto oral quanto escrito, é exigida.

Conhecimentos, Habilidades e Competências:

• Bom conhecimento de Excel, Access e PowerPoint é exigido.
• Boas habilidades de gestão.
• Conhecimento dos requisitos de conformidade dos principais doadores (EKN, doadores europeus, Banco Mundial e outros doadores internacionais) é uma vantagem.
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação e capacidade de motivar e gerenciar efetivamente equipes em um ambiente multicultural.
• Capacidade de trabalhar sob prazos apertados, gerenciando múltiplas tarefas e atividades.
• Capacidade de desenvolver análises e relatórios bem redigidos e coesos.

Responsabilidades de Supervisão:

Prevê-se que esta posição gerencie o oficial de aquisições do programa.

Qualificações Comportamentos

Preferido

• Líder: Inspira os colegas de equipe a segui-lo.
• Inovador: Introduz novas ideias de forma consistente e demonstra originalidade de pensamento.
• Atento a Detalhes: Capaz de executar determinada tarefa com todos os detalhes necessários para cumpri-la bem.
• Leal: Demonstra apoio sólido e constante a uma causa.

Motivações

Preferido

• Conclusão do Objetivo: Inspirado a ter bom desempenho para concluir tarefas.
• Iniciativa Própria: Inspirado a ter bom desempenho sem precisar de ajuda alheia.
• Flexibilidade: Inspirado a ter bom desempenho quando munido da possibilidade de definir seu cronograma e seus objetivos.
• Habilidade de Causar Impacto: Inspirado a ter bom desempenho pela habilidade de contribuir para o sucesso de um projeto ou da organização.