Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Gestão Geral:

• Em estreita colaboração com as Sociedades Nacionais, liderar a concepção e implementação de programas a longo prazo (DRR, Saúde, NSD) em conformidade com a Estratégia da IFRC para 2030 e iniciativas relacionadas.
• Apoiar as NS na criação da estrutura necessária para assegurar que todos os componentes da resposta sejam identificados, planeados e executados de forma coordenada, colaborativa e integrada com o Movimento e parceiros externos.
• Planear e gerir actividades para alcançar os objectivos dos programas de forma eficaz, conforme e coordenada, de acordo com procedimentos e normas definidas.
• Responsável e prestando contas pela gestão e coordenação globais do programa, incluindo as responsabilidades dos detentores do orçamento, planeamento financeiro e gestão, em conformidade com as políticas, normas e práticas da IFRC.
• Identificar os riscos e desafios para os programas/operações em curso, elevando-os com o Chefe da Delegação da IFRC.
• Seleccionar, orientar e gerir coordenadores de programas, incluindo a garantia de que têm planos prioritários bem definidos com base em resultados e capacidade para fornecer apoio técnico.
• Preparar e entregar relatórios internos e externos (relatórios de gestão, e actualizações anuais).
• Assumir a responsabilidade dos titulares dos orçamentos relevantes e assegurar um controlo adequado sobre receitas e despesas em relação aos planos e garantir um bom planeamento e gestão financeira em conformidade com a política, normas e práticas da IFRC.
• Liderar a mobilização de recursos do programa (nota conceptual e desenvolvimento de propostas) em estreita coordenação com o PRD e o Escritor de Propostas.
• Contribuir para a manutenção das políticas, procedimentos, normas e sistema de gestão da IFRC dentro da delegação e apoiar a sua melhoria e revisão conforme necessário.
• Promover uma cultura de desempenho e aprendizagem contínua para melhorar a responsabilização e o impacto para as pessoas vulneráveis.
  Representar a IFRC em compromissos e reuniões nacionais e internacionais relevantes, conforme necessário.

Gestão e Supervisão de Programas:

• Coordenar os líderes técnicos e assegurar que as suas funções e responsabilidades são clarificadas e as tarefas actualizadas e executadas contra.
• Apoiar a coordenação técnica entre a IFRC e as Sociedades Nacionais Parceiras e as Sociedades Nacionais Anfitriãs para efeitos de alinhamento, implementação e acompanhamento do desempenho, bem como a partilha de lições e melhores práticas.
• Trabalhar com a equipa PMER e IM, para criar sistemas de monitorização e relatórios digitais baseados no quadro do programa M&E, a fim de facilitar o fluxo de dados e a consolidação de indicadores.
• Trabalhar de perto com a equipa de Finanças para definir ferramentas de gestão financeira e acompanhamento.
• Trabalhar com o Chefe de Delegação para definir o quadro de gestão de risco do programa, apoiar o desenvolvimento e implementação de controlos de risco e definir as funções e responsabilidades dos colegas relevantes.
• Assegura que os programas da IFRC são implementados de acordo com os compromissos e acções mínimas para o Envolvimento e Responsabilidade Comunitária (CEA), e políticas e orientações relevantes.

Deveres e Responsabilidades do Trabalho (continuação)

• Coordenação com Parceiros e Partes Interessadas
• Representar a IFRC na reunião de coordenação técnica com o apoio de outro pessoal técnico da IFRC.
• Ao longo das NS, construir alianças e parcerias com outros actores para melhorar a implementação de programas em Moçambique e Angola. Apoio, os NS para reforçar a sua posição face aos mecanismos de coordenação nacionais e internacionais.
• Transmitir informação relacionada com os programas a todo o pessoal da IFRC envolvido em todo o Núcleo, de forma atempada.
• Assegurar a criação e o funcionamento de plataformas de coordenação técnica tanto para os intervenientes internos como externos.

Gestão de pessoas

• Assegurar a existência de uma estrutura organizacional eficaz do Secretariado para um apoio eficaz das NS nestes países.
• Gerir todo o pessoal sob a sua autoridade, no âmbito de programas e operações.
• Assegurar a aplicação de todas as políticas e procedimentos de RH estabelecidos, e que o pessoal contratado no país seja empregado de acordo com as leis e práticas locais.
  Implementar as políticas de género e diversidade do Secretariado da Federação.
• Assegurar a divulgação do Código de Conduta do pessoal a todos os funcionários sob a sua autoridade.
  Finanças e Gestão de Riscos
• Assegurar uma boa gestão financeira da programação do Secretariado, que exista um planeamento orçamental eficaz e que os programas funcionem dentro dos orçamentos aprovados.

Relatórios

• Assegurar a qualidade e oportunidade dos relatórios da programação do secretariado da Federação.
• Manter relatórios de gestão regulares ao chefe da delegação da IFRC.

Educação

• Pós-graduação (ou seja, mestrado ou doutoramento ou equivalente) em ciências sociais/ estudos de desenvolvimento, gestão estratégica/programas, estudos de gestão ou outra área relevante.

IMPACTO ou conhecimento equivalente

• Experiência
  Mais de 10 anos de experiência de trabalho em operações humanitárias para uma organização de ajuda humanitária e/ou de cooperação para o desenvolvimento, com mínimo. 5 anos a nível de gestão de topo.
• 5 anos de experiência de trabalho, incluindo gestão numa Sociedade Nacional da Cruz Vermelha/Crescente Vermelho, IFRC ou CICV, ou outra organização internacional relevante.
• Experiência em coordenação numa organização associativa e com outros actores humanitários/de desenvolvimento.
• Experiência em gestão e supervisão num ambiente multicultural.
  Experiência na preparação de propostas e relatórios narrativos e financeiros para doadores.
• Registo comprovado de implementação e actualização de regulamentos de segurança.
• Conhecimentos, aptidões e línguas
• Demonstrou capacidades de liderança e gestão, incluindo capacidade para liderar dentro de uma estrutura de gestão matricial e utilizar os talentos/experiência dos membros da equipa de uma forma produtiva.
• Fortes capacidades de gestão e organização, incluindo a capacidade de delegar autoridade e responsabilidade.
• Experiência de trabalho anterior no continente africano.
• Alto grau de discrição, tacto e sensibilidade ao lidar com as partes interessadas a todos os níveis.
• Compreensão e compromisso com a missão e valores da IFRC.
• Orientado para os resultados, orientado para a procura, empreendedor, capacidade de liderança em situações sem precedentes e/ou ambíguas.
• Experiência demonstrada na inovação, contribuição para uma cultura de aprendizagem, partilha de conhecimentos, e promoção de novas abordagens para envolver parceiros e doadores.
• Boa compreensão/prática das questões de planeamento, monitorização, avaliação e elaboração de relatórios.
• Excelentes capacidades de trabalho em rede, representação, comunicação e negociação.
• Bom julgamento e capacidade comprovada de trabalhar com total integridade e confidencialidade.
• Alto grau de discrição, tacto e sensibilidade ao lidar com clientes internos e externos e partes interessadas a todos os níveis.
• Capacidade de gestão de programas e projectos.
• Capacidade de trabalhar e liderar equipas multi-culturais, multilingues e multidisciplinares.
• Inglês fluente, falado e escrito.
• Bom domínio da língua portuguesa

Competências, Valores e Comentários

• Valores: Respeito pela diversidade;
• Integridade;
• Profissionalismo;
• Responsabilização

Competências principais:

• Comunicação;
• Colaboração e Trabalho de Equipa;
• Julgamento e Tomada de Decisões;
• Sociedade Nacional e Relações com os Clientes;
• Criatividade e Inovação;
• Construção de Confiança;

Competências de Gestão:

• Gestão do Desempenho do Pessoal;
• Gestão do Desenvolvimento do Pessoal

Competências funcionais:

• Orientação Estratégica;
• Construir Alianças;
• Liderança;
• Capacitação de Outros