Principais tarefas e responsabilidades

Gestão de Projectos:

– Implementar planos de projecto aprovados (incluindo o estabelecimento de marcos) dentro das tolerâncias estabelecidas pelo Gestor da Área e pelo Representante do País

– Fornecer supervisão, orientação, coordenação e monitorização do pessoal do projecto, assegurando clareza sobre os planos e prioridades do projecto e encorajando o trabalho de equipa eficaz

– Em colaboração com o Area Manager, contribuir para o desenvolvimento, actualização e implementação de uma estratégia adequada e eficaz para os sectores de intervenção envolvidos

– Participar nas avaliações dos projectos e ajudar na análise dos resultados, avaliar o impacto do projecto e a utilização eficaz dos recursos

– Prestar aconselhamento de qualidade aos doadores sobre questões que possam ter impacto na realização dos resultados dos projectos

– Validar os planos de trabalho elaborados pelo agrónomo local e pelo coordenador local

– Supervisionar a qualidade e transparência dos dados comunicados

– Outras tarefas solicitadas pelo gestor de linha

Coordenação e Representação:

– Assegurar a existência de relações com parceiros e governo local

– Apoio no estabelecimento e manutenção de relações com outras ONG

– Assegurar uma relação constante e cooperativa com os Doadores

– Desenvolver e manter estruturas de comunicação apropriadas, regulares, transparentes e de apoio com o pessoal afectado ao projecto e com as partes interessadas relevantes (por exemplo, beneficiários, líderes comunitários, funcionários governamentais locais e nacionais, agências das Nações Unidas e outras ONG), com o objectivo de assegurar uma boa cooperação e parcerias

– Participar em reuniões de coordenação, em representação da WeWorld e em informação ao Representante do País com questões e actualizações relevantes

– Organizar reuniões/apresentações relevantes sobre os meios de subsistência e coesão social aos intervenientes relevantes (especialmente para as actividades com componentes leves) e acompanhar a implementação

– Participar em reuniões de coordenação interna realizadas nos escritórios da WeWorld

– Participar na reunião mensal do PM convocada pelos Doadores

Gestão de RH:

– Participar no processo de recrutamento e formação do pessoal da equipa, conforme exigido pelos planos do projecto com o Representante e Administrador do País em Moçambique

– Liderar e motivar a equipa do projecto através da construção de um ambiente de trabalho colaborativo

– Assegurar uma atitude pró-activa e contributos para a identificação de formação para o pessoal

– Assegurar que as expectativas comportamentais dos membros da equipa são estabelecidas

– Assegurar a realização de análises de desempenho

Acompanhamento das actividades do projecto e Administrativas:

– Definição do plano de monitorização e ferramentas específicas para avaliar o progresso do projecto

– Acompanhamento da implementação das actividades e dos resultados/objectivos alcançados através de visitas de campo, reuniões com parceiros e partes interessadas, recolha e análise de dados

– Gerir o orçamento do projecto e assegurar que todas as despesas estão de acordo com o orçamento e cumprem os padrões da WeWorld no que respeita à gestão financeira, incluindo a responsabilidade e a boa governação, em estreita colaboração com o Administrador da WeWorld em Moçambique e na sede

– Assegurar que todas as despesas cumpram as Regras e Regulamentos Financeiros da WeWorld

Relatórios e Responsabilização:

– Criação e acompanhamento de relatórios periódicos (mensais) internos a serem preenchidos pelo parceiro e pelo pessoal do projecto

– Elaboração de relatórios narrativos e financeiros, provisórios e finais (em colaboração com o escritório local e a sede da WeWorld) a serem enviados ao doador em conformidade com os procedimentos e o calendário acordados

– Preparar relatórios de actividade/projecto e análise dos dados recolhidos regularmente ou a pedido

– Apoio técnico, financeiro e qualquer outro relatório, mediante pedido

– Fornecer relatórios/actualizações regulares ao Representante do País sobre todas as actividades realizadas

– Qualquer outra tarefa não listada aqui e necessária para os projectos e actividades

– Durante, ou no final da missão, fornecer uma entrega adequada

REQUISITOS ESSENCIAIS

Qualificações e Conhecimentos

– Bacharelato em educação, ciências sociais, economia, assuntos internacionais ou área afim requerida

– Excelentes conhecimentos de italiano escrito e falado

– Excelentes conhecimentos de português ou espanhol escritos e falados

– Competência profissional completa em Microsoft Office Suite, especialmente Word, Excel, Outlook, e PowerPoint

Experiência profissional

– Pelo menos 2 anos de experiência profissional humanitária/desenvolvimento

– Experiência anterior em coordenação

– Experiência comprovada na gestão de projectos financiados pela ONU, UE, AICS

– Experiência comprovada na gestão de subvenções

– Experiência em relatórios de doadores e desenvolvimento de propostas

– Experiência em gestão de projectos com instituições públicas

Aptidões e Habilidades

– Capacidade demonstrável de gestão de programas/técnica e orçamental, planeamento, relatórios, monitorização e avaliação

– Capacidade de avaliar necessidades e escrever nova proposta de projecto

– Excelente construção de relações, competências interpessoais e a capacidade de representar eficazmente We World em consórcio, agrupamentos e com doadores

– Fortes capacidades de negociação

– Capacidade de liderança, planeamento, organização e trabalho de equipa

– Capacidade comprovada de conceber e liderar iniciativas de formação com pessoal e parceiros para melhorar as competências e adaptar-se à evolução das exigências do programa

– Atitude pró-activa e dinâmica

– Capacidade de adaptação e de trabalho sob pressão, sob pressão e em contextos complexos e multiculturais

– Competências interpessoais e abordagem intercultural

– Boa capacidade de escuta e comunicação

– Boa capacidade de negociação e resolução de conflitos

– Atitude positiva no trabalho, auto-reflexiva, motivada, inspirada, colegial

– Forte compromisso com a Missão da WeWorld, interesse genuíno pelos temas de desenvolvimento da cooperação internacional

– Demonstra integridade no que diz respeito aos valores e normas éticas das ONG

– Apresenta sensibilidade e adaptabilidade cultural, de género, religião, nacionalidade e idade

– Trata todas as pessoas de forma justa, sem favoritismos

Nota:

O processo de recrutamento pode ser encerrado mais cedo, se for encontrado um candidato adequado. Devido ao grande número de candidaturas, pedimos desculpas antecipadamente e só responderemos aos perfis considerados adequados para a função.