Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

• Gerir o processo de obtenção de dados financeiros a partir do sistema Flexcube e assegurar a reconciliação dos números do livro-razão geral com os sub-razões;
• Assegurar que todos os registos contabilísticos do Banco são devidamente fundamentados;
• Garantir que todas as partes interessadas aderem a uma implementação rigorosa da política de AO&R;
• Assegurar que a revisão analítica é efectuada mensalmente e que dispomos de evidências para efeitos de auditoria.
• Identificar riscos nos registos contabilísticos e ajudar a gestão da ABM a implementar estratégias de mitigação;
• Assegurar que as reconciliações dos registos contabilísticos efectuadas na unidade de reconciliação foram realizadas e devidamente equilibradas de acordo com o Manual de Procedimentos e a Política de Recons;
• Assegurar que o escalonamento de itens pendentes há muito tempo é seguido para entradas não reconciliadas de acordo com as regras de negócios (matriz de escalonamento);
• Coordenar a implementação das alterações propostas para a contabilidade financeira local e do grupo e para a elaboração de relatórios sobre os GL;
• Estabelecer normas de qualidade dos dados apresentados pelas unidades empresariais e controlar o seu cumprimento/adesão;
  Planear e assegurar que os relatórios periódicos do grupo e os relatórios (diários, semanais, mensais e ad hoc) são preparados com precisão e apresentados dentro dos prazos comunicados.
• Rever e analisar as tendências da informação consolidada para formular uma opinião sobre a relevância, a exactidão e a coerência dos dados;
• Assumir um papel de liderança na garantia de que a reconciliação e todas as deficiências de controlo estão a ser devidamente tratadas e o controlo encerrado dentro dos prazos acordados.
• Proceder a uma auto-avaliação com vista a identificar lacunas e comunicar todas as excepções relativas ao incumprimento das normas de controlo.
• Verificar a exaustividade e a exactidão do sub-registo dos activos fixos e das actividades de encerramento do mês, tais como reconciliações de contas, lançamentos contabilísticos e ajustamentos;
• Assegurar que o registo dos activos fixos é reconciliado com o SAP ao nível da categoria;
• Representar a empresa durante qualquer auditoria/inspecção/análise de desempenho que envolva activos fixos, controlador GL e recons;
• Monitorizar e reportar o progresso da reconciliação e a qualidade de todos os registos de activos fixos no Banco, concentrando-se nos indicadores de integralidade, validade e exactidão e apresentação (CVAP), bem como na pontualidade e envelhecimento. Os resultados devem ser comunicados no fórum mensal das contas internas;
• Efectuar um controlo independente para garantir que todos os IAR de períodos anteriores são divulgados na certificação/consignação da CAF do período de referência ou verificados como tendo sido liquidados e indicados como IAR resolvidos/anulados.
• Guardar em segurança as evidências da reconciliação (plano de contas, matriz de reconciliação, declaração de propriedade e documentação de apoio à reconciliação num armário financeiro designado e em pastas partilhadas, para ficheiros físicos e electrónicos, respectivamente, as pastas devem estar bem identificadas e podem ser facilmente encontradas quando necessário;

Formação Académica

Diploma: Ciências Financeiras (Obrigatório)