Deveres

– Contribuir para o fornecimento de recursos (humanos, materiais e serviços) necessários para apoiar as actividades quotidianas do pessoal do escritório.

– Acompanhar o pessoal do dia-a-dia e as operações administrativas do escritório.

– Prestar aconselhamento sobre políticas e procedimentos de pessoal e administrativos.

– Estabelecer ligações com o Governo e outros actores externos na prestação de serviços de apoio vitais (isto é, processamento de residência, vistos, isenções fiscais, etc.).

– Participar em reuniões inter-agências e outras, com ênfase específica em questões de administração geral, segurança do pessoal e recursos humanos (isto é, serviços comuns), quando solicitado.

– Implementar processos e procedimentos para melhorar e reforçar os controlos internos, em conformidade com as normas e regulamentos do ACNUR.

– Coordenar a preparação dos requisitos de pessoal e orçamento administrativo para o gabinete.

– Participar num processo de concurso para a selecção, adjudicação e emissão de contratos locais, em conformidade com os regulamentos, regras e procedimentos do ACNUR.

– Gerir contratos para as instalações, serviços de limpeza e segurança, e outros serviços, conforme e quando necessário.

– Servir como membro do Comité dos Contratos Locais (LCC).

– Realizar missões aos locais no terreno para rever as disposições administrativas e fazer as recomendações apropriadas, conforme necessário.

– Fornecer orientação e supervisão sobre processos relacionados com as deslocações em missão do pessoal.

– Na ausência de um oficial de RH, preparar o recrutamento, nomeações e formalidades administrativas relativas ao pessoal local.

– Rever e aprovar a liquidação dos direitos dos funcionários, incluindo DSA, salários locais e o Plano de Seguro Médico (PDM).

– Coordenar as actividades de formação e capacitação do pessoal em áreas administrativas relacionadas.

– Em coordenação com os Recursos Humanos e Segurança de Campo, proceder a revisões periódicas para assegurar que as instalações do Gabinete são criadas e o alojamento do pessoal é gerido de acordo com as políticas organizacionais e quaisquer questões relacionadas são levadas ao conhecimento do DHR.

– Desempenhar outras funções relacionadas, conforme necessário.

Qualificações Mínimas

Anos de Experiência / Nível de Grau Para P3/NOC

– 6 anos de experiência relevante com licenciatura;

ou 5 anos de experiência relevante com o grau de Licenciatura;

ou 4 anos de experiência relevante com grau de Doutoramento Campo(s) de Contabilidade da Educação; Administração Pública ou de Empresas; Economia; ou outro campo relevante. (Campos(s) de Educação marcados com um asterisco* são essenciais)

Certificados e/ou Licenças n/a Experiência Profissional Relevante

Essencial Pelo menos 2 anos de experiência de trabalho relevante numa organização intergovernamental (Nações Unidas ou similar).

Bom conhecimento das regras e procedimentos administrativos e de recursos humanos das Nações Unidas.

Excelentes competências informáticas, em particular em aplicações MS Office.

Desejável

Conclusão do programa de aprendizagem relevante do ACNUR.

Competências Funcionais MG-Gestão de Recursos GB-Building

Manutenção SC-Contrato de gestão

SC-Inventário / Gestão de stocks

MG-Office Management (Competências funcionais marcadas com um asterisco* são essenciais)

Requisitos linguísticos

Para trabalhos profissionais internacionais e de serviço de campo:

Conhecimento de inglês e da língua de trabalho da ONU do posto de serviço, se não inglês.

Para postos de trabalho profissionais nacionais:

Conhecimento de inglês e da língua de trabalho da ONU do posto de serviço, se não inglês e língua local.

Para Trabalhos de Serviço Geral:

Conhecimentos de inglês e/ou língua de trabalho da ONU do posto de serviço, se não for inglês.

Todos os membros do pessoal do ACNUR devem, individual e colectivamente, contribuir para um ambiente de trabalho onde cada pessoa se sinta segura, e habilitada a desempenhar as suas funções. Isto inclui a não tolerância à exploração e abuso sexual, assédio, incluindo assédio sexual, sexismo, desigualdade de género, discriminação e abuso de poder.

Como indivíduos e como gestores, todos devem ser proactivos na prevenção e resposta a condutas inadequadas, apoiar o diálogo contínuo sobre estes assuntos e falar e procurar orientação e apoio dos recursos relevantes do ACNUR quando estas questões surgirem.

Esta é uma Descrição de Funções Padrão para todas as funções do ACNUR com este título de funções e nível de classificação. O Contexto Operacional pode conter qualificações adicionais essenciais e/ou desejáveis relacionadas com a operação e/ou posição específica. Quaisquer destes requisitos são incorporados por referência nesta Descrição de Funções e serão considerados para a triagem, pré-selecção e selecção dos candidatos.

Perfil do Candidato Desejado

O candidato ideal precisa de ser um interveniente competente, flexível, orientado para as soluções e proactivo em equipa. As experiências no terreno, tanto em operações de refugiados como de deslocados, são uma mais-valia. Falar a língua portuguesa é uma mais-valia.

Línguas necessárias (capacidade global esperada é de nível B2, no mínimo):