Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Deveres e responsabilidades

• Assegurar a implementação de estratégias do programa centradas na obtenção dos seguintes resultados:
• Monitorar, analisar e informar sobre a situação humanitária nas áreas de responsabilidade, em especial nos distritos onde se regista uma deterioração da situação humanitária devido a insegurança/violência, choques climáticos, epidemias, etc.
• Contribuir para o desenvolvimento e a execução do ciclo do programa humanitário (HPC), incluindo o apoio a processos de informação comuns, como a preparação, a avaliação das necessidades, a execução e o controlo.
• Participa na gestão eficaz do gabinete do OCHA no âmbito da especialização da área prática atribuída (coordenação), concentrando-se no controlo de qualidade desde a formulação até à execução das actividades do OCHA, alcançando os seguintes resultados
• Fornecer apoio de secretariado à estrutura de coordenação distrital, incluindo a elaboração de agendas e convites, elaboração de documentos preparatórios e apresentação, elaboração de actas e acompanhamento dos pontos de ação acordados, em estreita consulta com o Chefe da Unidade de Coordenação no terreno com sede em Pemba.
• Apoiar o Chefe da Unidade de Coordenação no terreno baseado em Pemba na coordenação estratégica e operacional do Plano de Resposta Humanitária para Moçambique através de relatórios, análises, e monitoria e avaliação, incluindo através da solicitação e consolidação dos contributos necessários dos parceiros e partes interessadas relevantes, e preparação de produtos de informação sobre necessidades, respostas e lacunas.
• Recolher e manter dados primários e informações sobre a situação humanitária nos distritos designados em Moçambique, que são necessários a nível interno e externo para apoiar a tomada de decisões.
• Em estreita comunicação com a Unidade de Comunicação e IM, apoiar a tomada de decisões estratégicas e operacionais, processando e analisando dados e informações para os apresentar em formatos de fácil utilização (por exemplo, relatórios de situação, mapas, etc.)Assegurar uma coordenação
• humanitária eficaz, centrada na obtenção dos seguintes resultados:
• Em colaboração com os parceiros humanitários, contribuir para a recolha e análise das melhores práticas e lições aprendidas relacionadas com as últimas respostas humanitárias no país (i.e., Plano de Resposta e Necessidade Humanitária 2024 para Moçambique e outros documentos de planeamento de resposta e mobilização de recursos).
• Apoiar a implementação das recomendações da Avaliação Humanitária Inter-Agências no país, em estreita colaboração com os parceiros da AHCT/ICCG, autoridades provinciais e distritais, partes interessadas, OSC, etc.Contribuir para a conceção, o
• desenvolvimento e a gestão de bases de dados, folhas de cálculo e outras ferramentas de dados; compreender, documentar e garantir a qualidade dos dados humanitários de elevado valor em termos de exatidão, coerência e comparabilidade; consolidar regularmente as informações operacionais para apoiar a análise.
• Preparar ou contribuir para a preparação de vários relatórios escritos e produtos de gestão da informação, incluindo documentos e comunicações sobre a situação humanitária nas áreas de responsabilidade, relatórios de situação, pontos de discussão, actualizações 5W, bem como relatórios de doadores, apoiando a elaboração de relatórios, bem como a sensibilização e a promoção da empresa.
• Estabelecer uma ligação ativa com as autoridades provinciais e distritais relevantes (Governo de Moçambique, INGD, INAM, etc.), OCHA Moçambique – sub-escritório de Cabo Delgado, e parceiros humanitários para triangular a informação humanitária e identificar e mapear eficazmente as necessidades humanitárias e as actividades de resposta nas áreas atribuídas
• Participa na gestão eficaz da informação com vista a alcançar os seguintes resultados as informações necessárias para o alerta precoce de potenciais situações de emergência humanitária na zona atribuída e, se for caso disso, promover medidas de preparação.
• Preparar materiais informativos e apresentações que forneçam análises actualizadas sobre as tendências e a evolução da situação humanitária nas áreas atribuídas.
• Prestar serviços de consultoria de alta qualidade aos parceiros e facilitar a criação e a gestão de conhecimentos, tendo em vista a obtenção dos seguintes resultados
• Manter uma rede de contactos entre os principais parceiros e partes interessadas, incluindo ONG nacionais e internacionais, Movimento da Cruz Vermelha, autoridades provinciais, distritais e sub-distritais e a comunidade humanitária.
• Fornecer ajuda de primeira linha em resposta a novas emergências, ao agravamento de emergências existentes e/ou para preencher lacunas críticas.
• Realizar outras actividades a pedido do Chefe da Unidade de Coordenação sediada em Pemba.

Competências

• Soluções de escalonamento e simplificação de processos, equilíbrio entre rapidez e precisão na execução do trabalho.Capacidade para perseverar e lidar com múltiplas fontes de pressão em simultâneo.
• Facilita as conversações para ultrapassar as diferenças e tem em conta a tomada de decisões.Capacidade para efetuar avaliações humanitárias.
• Capacidade de extrair, analisar e visualizar dados (incluindo dados em tempo real) para obter informações significativas e ajudar a tomar decisões eficazes.
• Capacidade para criar e aplicar estratégias de sensibilização que conduzam a mudanças com impacto.Capacidade para identificar fontes de financiamento, fazer corresponder as necessidades de financiamento (programas/projectos/iniciativas) às oportunidades de financiamento e estabelecer um plano para satisfazer os requisitos de financiamento.Competências e experiência exigidas

Formação Académica:

• É exigido um mestrado ou equivalente em ciências políticas ou sociais, direito, estudos internacionais ou outro grau relevante ou
  Um diploma de bacharelato em combinação com quatro anos adicionais de experiência relevante e qualificada no domínio dos assuntos humanitários será devidamente considerado em vez do diploma universitário avançado.

Experiência:

• Mínimo de 2 anos de experiência a nível nacional ou provincial em assuntos humanitários, gestão de ajuda de emergência ou trabalho de desenvolvimento.
• Experiência na utilização de computadores e pacotes de software de escritório e no manuseamento de sistemas de gestão baseados na web.
• É necessária experiência no domínio inter-setorial.
• Deseja-se experiência em situações de emergência.É altamente desejável uma experiência anterior de trabalho semelhante na Província de Cabo Delgado.Familiaridade e bom conhecimento das condições sociais, políticas e económicas da região.
• Competências comprovadas na recolha, compilação, análise e elaboração de relatórios de dados, com capacidade para escrever de forma clara e concisa e uma comunicação oral eficaz.
• Competências comprovadas na condução e participação em reuniões e na elaboração de relatórios.