Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Deveres e Responsabilidades

• Prestar apoio financeiro ao(s) projeto(s) em plena conformidade com as regras, regulamentos, políticas e procedimentos da ONU Mulheres:
• Ajudar na formulação do orçamento, controlar as dotações, monitorar as despesas e preparar revisões de acordo com as necessidades.
• Preparar documentos comprovativos para o pagamento atempado de serviços e bens.
• Apoiar o reforço das capacidades financeiras e administrativas dos parceiros responsáveis pela execução das actividades da ONU Mulheres.
• Elaborar e compilar os documentos comprovativos dos adiantamentos atempados de fundos aos parceiros responsáveis pela execução, bem como das subsequentes liquidações.
• Acompanhar os parceiros na apresentação atempada dos relatórios trimestrais de progresso e financeiros.
• Efectuar controlos regulares junto dos parceiros responsáveis pela execução para verificar as despesas comunicadas em relação aos documentos financeiros apresentados, respeitando as regras e os regulamentos da ONU Mulheres, bem como as condições dos doadores.
• Prestar assistência na preparação de documentos para auditorias internas e externas, apoiar a preparação e assegurar a aplicação das recomendações de auditoria.
• Investigar uma vasta gama de questões financeiras e administrativas que possam surgir e prestar aconselhamento e recomendações à equipa do programa.
• Elaborar e apresentar informações e dados financeiros para utilização no planeamento de recursos financeiros e na formulação e revisão de planos de trabalho e orçamentos.
• Acompanhar a utilização adequada e atempada dos recursos financeiros e aconselhar a equipa do programa em conformidade.
• Controlar regularmente as transacções lançadas nos projectos, assegurando que as despesas efectivas foram registadas na categoria orçamental e na atividade corretas, bem como identificar as despesas excessivas e tomar as medidas corretivas necessárias em tempo útil.
• Controlar e acompanhar adequadamente todas as rubricas financeiras no estado das instruções de encerramento no final do mês e no final do ano e tomar medidas corretivas de acompanhamento sob a orientação da equipa do programa. – Fornecer informações para os relatórios financeiros do escritório regional, da sede e de outros intervenientes importantes.
• Apoiar a elaboração de relatórios financeiros dos doadores, fornecendo informações atempadas e exactas e tomando as medidas necessárias, conforme exigido no Centro Virtual de Serviços Globais da ONU Mulheres para a elaboração de relatórios financeiros dos doadores.
• Prestar apoio administrativo para uma gestão eficaz dos projectos:
• Preparar a documentação necessária e apoiar todo o processo de seleção do parceiro responsável/executante.
• Apoiar a execução eficiente e atempada das actividades dos programas.
• Prestar apoio administrativo ao desenvolvimento de planos de trabalho e prestar apoio ao acompanhamento dos progressos realizados.
• Apoiar os esforços de coordenação com as principais partes interessadas dos programas e assegurar o fluxo de informação, organizando reuniões com as partes interessadas e redigindo actas das reuniões, conforme solicitado.
• Redigir correspondência formal, tanto em inglês como em português, conforme necessário.
• Prestar apoio administrativo e logístico na organização de workshops, actividades e eventos relacionados com as intervenções do programa, conforme necessário.
• Organizar e manter actualizados os arquivos físicos e digitais do projeto.
• Ajudar na recolha e análise de dados relacionados com as linhas de base e os objectivos dos programas.
• Contribuir para a revisão dos relatórios narrativos dos parceiros.
• Estabelecer a ligação com o pessoal do programa e das operações de outras equipas relevantes da ONU Mulheres, conforme necessário.

Contribuir para a gestão e a execução do orçamento do projeto em plena conformidade com as regras, os regulamentos, as políticas e os procedimentos da ONU Mulheres:

• Apoiar a equipa do programa na elaboração dos orçamentos dos projectos, estabelecendo a ligação entre os resultados dos projectos e os sistemas da empresa no sistema da empresa e preparando as revisões orçamentais.
• Apoiar a preparação do orçamento e dos planos de execução e manter o controlo das despesas.
• Apoiar a análise orçamental, recomendar acções à equipa do programa, introduzir revisões orçamentais acordadas e manter um registo adequado dos orçamentos aprovados do programa e das revisões orçamentais.
• Introduzir dados no sistema da empresa e manter os parceiros e os clientes informados para que possam tomar medidas e/ou decisões atempadas.
• Desempenha outras funções no âmbito do seu perfil funcional, consideradas necessárias para o bom funcionamento do Serviço e da Organização.

Competências
Valores Fundamentais:

• Respeito pela diversidade
  Integridade
  Profissionalismo

Competências Nucleares:

• Consciência e sensibilidade em relação às questões de género
• Responsabilidade
  Resolução criativa de problemas
• Comunicação eficaz
• Colaboração inclusiva
• Envolvimento das partes interessadas
• Liderança pelo exemplo

Para mais informações sobre os Valores e Competências Fundamentais da ONU Mulheres, visite este link:

https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

Competências Funcionais

• Capacidade de executar múltiplas tarefas num ambiente multicultural e de tratar de assuntos confidenciais.
• Capacidade de gerir as actividades quotidianas do escritório (incluindo, entre outras, a gestão de viagens) para satisfazer as necessidades operacionais.
• Capacidade para rever e editar documentos e elaborar relatórios de reuniões concisos que identifiquem as principais acções.
• Capacidade para avaliar dados financeiros, retirar conclusões relevantes e apresentá-las de forma significativa.
• Capacidade para identificar e dar prioridade aos riscos e organizar acções para os atenuar.
  Bom conhecimento da aplicação de sistemas e módulos financeiros complexos.
• Bons conhecimentos de folhas de cálculo e de bases de dados.
• Bons conhecimentos das regras e regulamentos administrativos e financeiros, de preferência das regras e regulamentos financeiros da ONU/UN Women.
• Competências e experiência requeridas

Formação Académica e certificação:

• É necessário ter concluído o ensino secundário.
• É desejável uma licenciatura em Finanças,
• Contabilidade, Administração de Empresas ou equivalente.
• Uma certificação nacional ou internacional especializada em contabilidade e finanças é uma vantagem.
• A conclusão com êxito do teste de contabilidade e finanças da UN Women é exigida como parte do processo de seleção.

Experiência:

• Pelo menos 5 anos de experiência progressivamente responsável em funções financeiras e administrativas
• É necessária experiência no desempenho de funções administrativas (organização de eventos, logística, etc.).
• É necessária experiência de trabalho num ambiente informático, utilizando vários pacotes de software de escritório;
• É desejável experiência na utilização de um sistema ERP moderno baseado na Web, de preferência Oracle Cloud;
• É desejável ter experiência de trabalho no sistema das Nações Unidas e/ou em projectos financiados pela KOICA.

Requisitos Linguísticos:

• É necessário ter fluência em inglês e português.
  É desejável o conhecimento das línguas locais faladas em Moçambique.