Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Responsabilidades

• Em coordenação com o Departamento Regional de Recursos Humanos, é responsável pela concepção e administração da adaptação local das políticas de recursos humanos, pela divulgação de informações e pelo cumprimento das mesmas
• Assegura que todos os serviços contratuais (pessoal, consultorias e outros serviços) estão em conformidade com a legislação laboral local e com as políticas globais de RH
• É responsável pela coordenação dos processos de recrutamento, incluindo o planeamento da força de trabalho, a gestão de vagas, o processo de selecção, a integração do pessoal e a gestão dos registos do pessoal
• Presta consultoria no processo disciplinar do pessoal, a fim de garantir a conformidade com a legislação laboral local e as políticas de RH;
• é o principal conselheiro da direcção em matéria de acções adequadas de prevenção e resposta a questões jurídicas relacionadas com o emprego
• Fornece consultoria para o programa de reclamação de funcionários, garantindo que os problemas sejam gerenciados dentro da política e dos regulamentos laborais locais
• É responsável pelo reforço das capacidades do pessoal através da administração e gestão de programas de formação e desenvolvimento
• Responsável pelo planeamento, coordenação e administração de remunerações, assistência na administração de informações sobre o mercado competitivo local e implementação de programas de recompensas
• Administrar os programas de benefícios e a administração de planos iniciados pelo Escritório Nacional e mandatados pelo governo;
• monitorizar a utilização, servir de ligação com fornecedores e fornecer análise e consulta sobre a elaboração de planos
• Responsável pela implementação e coordenação do processo de gestão do desempenho organizacional;
• assegurar a definição de objectivos anuais, feedback de desempenho de rotina para o pessoal, conclusão das avaliações de fim de ano e relatórios regionais
• Prestar apoio na preparação da folha de salários mensal, assegurando a manutenção de informações actualizadas sobre os salários do pessoal, os subsídios e os cálculos do imposto sobre o rendimento e garantindo o cumprimento da política da organização, das leis e dos regulamentos locais

Administração:

• Responsável pela aquisição de material de escritório, equipamento e outros bens/serviços, conforme necessário.
• Responsável pela coordenação das deslocações do pessoal; estabelecer e executar procedimentos para pedidos de viagem e autorização em conformidade com a política de viagens.
• Liderar o pessoal administrativo para assegurar o funcionamento eficiente e eficaz da representação no país e a qualidade do serviço ao cliente.
• Conceber, implementar e gerir sistemas administrativos para um funcionamento eficiente do gabinete.
• Supervisionar a execução de contractos para a aquisição de bens e serviços em nome da representação no país, incluindo contractos de arrendamento
• Controlar a lista de fornecedores e o registo de bens e assegurar que são actualizados e partilhados regularmente com as finanças.
• Estabelecer contactos e representar a Search junto dos serviços governamentais.
• Indicadores de comportamento de competência (conhecimentos, aptidões e capacidades)
• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou área afim

Conhecimentos, aptidões e capacidades:

• Pelo menos 5 anos de experiência como profissional de recursos humanos, de preferência num ambiente multicultural
• A experiência em “procurement” e gestão de stocks será uma vantagem adicional
• Bom conhecimento das práticas e normas de administração de escritórios
• Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em inglês e português
• Bom conhecimento da legislação laboral local e de outros requisitos estatutários governamentais
• Experiência prévia com sistemas de gestão de informação de recursos humanos (gestão de dados e relatórios)
• Proficiência em aplicações informáticas relevantes
• Demonstração de competências interpessoais e interculturais de alto nível, incluindo a capacidade de estabelecer relações de colaboração a nível interno e externo, com sensibilidade para questões culturais, étnicas, sociais e políticas

Protecção:

• Manter-se alerta e atento a quaisquer riscos de protecção de crianças, adquirir conhecimentos e competências relevantes que lhe permitam promover práticas de protecção sólidas, compreender a política e os procedimentos de protecção de crianças e comportar-se de forma coerente com a política de protecção de crianças.

Prazo de candidatura: 1 de julho de 2024