Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS PADRÃO

Formação Académica: Diploma Universitário Avançado em Engenharia Civil e/ou Gestão de Construção, Gestão  de empresas, Direito ou outra área relevante, ou Diploma Universitário com experiência profissional adicional relevante e/ou formações/cursos.

Experiência: Cinco ou mais anos de experiência relevante em Engenharia Civil, Gestão de Construção ou Procurement de Construção. 

Conhecimentos e competências:   

– Conhecimentos e/ou experiência em projectos de engenharia, normas e execução.

– Conhecimentos de Contractos FIDIC é  vantajoso.

– Conhecimentos e/ou experiência em gestão de projectos e contractos.

– Experiência em planeamento e supervisão de projectos de infra-estruturas comunitárias.

Conhecimentos de Informática: Microsoft Office Suite (nível 4/5 de proficiência em MS Word, Excel e Project);

Línguas: Fluência na comunicação oral e escrita em Português e Inglês

EXPERIÊNCIAS DESEJADAS PARA O EXERCÍCIO DA FUNÇÃO

– Experiência no tratamento de transacções de rotina/compra de produtos/bens/serviços.

– Experiência no desenvolvimento de cronogramas e relatórios de custos para fornecedores (por exemplo, retalhistas, grossistas e comerciantes).

– Experiência comprovada na coordenação de processos de aquisição com outras unidades/equipas (por exemplo, Logística, TIC, Administração).

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não exaustivas, no âmbito da autoridade delegada)

Sob a supervisão geral da Unidade de Procurement e em coordenação com a Unidade de Engenharia, o titular do cargo será responsável pela supervisão do Procurement de serviços de construção, pela elaboração de relatórios sobre a evolução das obras, pela garantia de que todas as partes executam as suas obrigações e responsabilidades em conformidade com os contractos a celebrar entre o PMA e o Prestador de Serviços seleccionado.

Segue-se uma lista não exaustiva dos deveres e responsabilidades do titular do cargo:

1. Planificar, gerir e prestar aconselhamento técnico aos quadros superiores sobre a aquisição de serviços de construção, seguindo as regras, os procedimentos e os regulamentos.
2. Trabalhar em estreita colaboração com os homólogos internos para o Procurement de serviços de construção com programas mais vastos e garantir uma abordagem coerente para assegurar a continuidade das operações do PMA.
3. Gerir as actividades de procurement de serviços de construção (por exemplo, lançar concursos, avaliar propostas e negociar/adjudicar contractos), seguindo os processos normais de procurement, e contribuir para o êxito do procurement desses serviços.
4. Desenvolver e preparar contractos padrão para o procurement de construção. Gerir e coordenar as negociações com todas as partes interessadas, incluindo litígios contratuais e reclamações.
5. Estabelecer acordos de longo prazo (LTA) para obter estrategicamente serviços de construção de carácter recorrente a partir de fontes locais e internacionais.
6. Rever o âmbito dos trabalhos, a concepção, as especificações e a lista de quantidades apresentadas pelas unidades requerentes antes da emissão de propostas.
7. Conduzir a informação de mercado sobre as actividades de construção no mercado local, a competitividade dos preços, a regulamentação local e aconselhar os homólogos internos para permitir a tomada de decisões informadas.
8. Avaliar o mercado de potenciais fornecedores de construção e apoiar a manutenção da lista de fornecedores de serviços de construção.
9. Analisar os relatórios de progresso da construção e assegurar o cumprimento dos termos e condições do contracto antes da aprovação do progresso, bem como dos pagamentos finais.
10. Analisar as variações/ordens de alteração de uma proposta de obras, incluindo estimativas de custos, em consulta com as unidades de engenharia e de programas

11.Realizar a avaliação do desempenho dos fornecedores, em consulta com a unidade requerente, em conformidade com os termos e condições do acordo contratual após a conclusão de cada projecto

12. Representar a unidade de aquisições em reuniões de coordenação relacionadas com a construção, bem como em debates sobre questões relacionadas com as actividades de construção em curso
13. Formar o pessoal do PMA para que adopte uma abordagem estratégica e pró-activa em relação à aquisição de serviços de construção. Orientar e supervisionar o pessoal, se necessário.
14. Desempenhar outras funções, se necessário

QUADRO DE LIDERANÇA DO PMA – O NOSSO COMPORTAMENTO IMPORTA

Liderar por Exemplo, com integridade

Vive os valores do PMA e demonstra humanidade e integridade, servindo de modelo na prestação de cuidados aos outros.

Promove Resultados e Cumpre os Compromissos Assumidos

Cumpre os Compromissos Assumidos e Adapta-se prontamente à mudança.

Promove o Trabalho de Equipa Inclusivo e Colaborativo

É inclusivo e colaborativo, e contribui para uma cultura de aprendizagem e crescimento pessoal.

Aplica o pensamento estratégico

Demonstra empenho em reunir perspectivas, analisar opções e riscos e propor novas formas de actuação.

Constrói e mantém parcerias sustentáveis

Constrói e alimenta parcerias externas e colabora com parceiros para atingir objectivos comuns.