Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

O Oficial de Projecto apoiará as actividades principais do projecto e fornecerá uma gama de serviços de apoio, incluindo a preparação de relatórios e resumos, coordenação de recursos, manutenção da documentação do projecto e implementação e monitoria dos planos do projecto, para garantir que os resultados do projecto sejam alcançados dentro do prazo, do orçamento, dos padrões de qualidade e do âmbito acordado, de acordo com as Directrizes de Gestão de Projectos da GAIN.

As principais responsabilidades incluem
Sob a orientação do gestor do projecto, coordenar e agendar reuniões de revisão do projecto em ciclos regulares e preparar a documentação das conclusões e recomendações.
Participar na organização e realização de sessões de formação (Jogo das Heroínas e Academia Wapea) para públicos-alvo relevantes, incluindo a facilitação da realização de sessões de formação de formadores (TOT).
Facilitar e supervisionar as sessões do Jogo das Heroínas e da Academia Wapea (incluindo sessões de acompanhamento).
Supervisionar a recolha de dados relacionados com as actividades implementadas e preparar relatórios de progresso das actividades (mensais, trimestrais e anuais)
Sob a supervisão do gestor do projecto, realizar visitas regulares de acompanhamento no terreno das actividades realizadas no âmbito do projecto pelos parceiros. Acompanhar os parceiros para garantir a apresentação atempada dos relatórios e preparar atempadamente relatórios de acompanhamento com conclusões e recomendações.
Supervisionar todos os aspectos administrativos do processo de aquisição, incluindo a orçamentação, a aquisição, o apoio à elaboração de acordos e contractos e as disposições logísticas no âmbito das normas e directrizes éticas e de aquisição.

Sobre si

Deve ter experiência em gestão de projectos através do acompanhamento das actividades e do progresso dos resultados num contexto de projeto. Possuir excelentes aptidões interpessoais e capacidade para facilitar sessões de formação para diferentes públicos, bem como experiência na gestão de partes interessadas. A recolha de dados e a preparação de relatórios do projeco são fundamentais para o êxito nesta função.

O titular do cargo será responsável pela actualização do sistema de gestão de projectos e por assegurar uma documentação rigorosa, bem como por trabalhar em estreita colaboração com fornecedores externos e serviços profissionais, a fim de facilitar a execução eficaz do trabalho. Será responsável pela supervisão de todos os aspectos administrativos das tarefas de aquisição do projecto, desde o apoio à elaboração de acordos para contractos e disposições logísticas no âmbito de normas e orientações éticas e de aquisição.

É exigida uma formação académica com uma licenciatura em gestão de empresas, relações internacionais, desenvolvimento sustentável, economia, estudos de desenvolvimento, estudos sobre paz e conflitos ou áreas afins. É desejável uma acreditação em gestão de projectos.

Sobre a nossa oferta
O salário bruto inicial oferecido para esta função é de USD 22.728 – USD 26.004 brutos por ano, dependendo da experiência.