Responsabilidades chave:

Propósito e Contexto de trabalho:

O Director de Finanças Provincial do Fundo Global é responsável por apoiar o Director de Finanças Provincial nas actividades diárias do Departamento de Finanças e é especificamente encarregado de formar os seus subordinados directos (The Provincial Cashier) nas suas responsabilidades. Espera-se também que preste apoio técnico no ambiente informático em que funcionam as funções financeiras, com particular referência aos sistemas Sun. Conduzir todas as actividades financeiras em conformidade com as políticas da WVI, Normas de Contabilidade Geralmente Aceites, Normas Internacionais de Contabilidade e Relatórios Financeiros, de modo a melhorar a utilização óptima dos recursos que irão contribuir directamente para a realização do CWBO.

As principais responsabilidades incluem e não se limitam a:

Planeamento e Gestão Financeira

• Assistir o Gestor Financeiro nos fluxos de caixa, previsão e processos de financiamento do escritório provincial;
• Ajudar o Gestor Financeiro na avaliação da capacidade financeira dos potenciais parceiros, quer onde se pretende fazer parcerias financeiras, quer onde os sub-concessionários devem ser utilizados para projectos financiados por subvenções; participar em processos de selecção de parceiros;
• Apoiar o Gestor Financeiro (FM) na garantia de que o planeamento seja efectuado numa base semanal, mensal e trimestral;
  Ajudar o FM a assegurar que os objectivos de tesouraria estão a ser cumpridos mensalmente.
• Efectuar pagamentos de ajudas de custo e outros subsídios de acordo com as políticas da WV e do Governo, conforme aplicável.
  Prestação de contas e relatórios financeiros
• Rever as transacções financeiras para assegurar a sua conformidade com as normas prescritas e a sua atribuição adequada;
• Rever o livro razão detalhado e que todas as despesas pertencem ao projecto para assegurar a exactidão dos relatórios financeiros;
• Realizar uma codificação correcta respeitando o orçamento máximo para a província;
• Introduzir e processar a informação financeira provincial em Sun Systems de uma forma atempada, exacta e completa;
• Liderar qualquer acção correctiva em caso de incumprimento financeiro no escritório provincial e verificar se são tomadas medidas correctivas no âmbito do projecto para assegurar que já não há itens pendentes no balanço (por exemplo, adiantamentos, perdas, alocações incorrectas);
• Realizar extractos de reconciliação bancária para todas as contas bancárias provinciais e assegurar que não haja itens pendentes longos; e
• Realizar reconciliações de balanços para todas as contas relevantes dentro da província em conjunto com os coordenadores distritais.

Gestão e controlo de riscos

• Ajudar o FM a assegurar operações eficazes e eficientes de controlos internos básicos e sólidos em toda a província, de modo a ajudar a garantir que não haja resultados de auditoria significativos ao nível do projecto;
• Realizar visitas de campo e revisões para assegurar que a utilização dos recursos está em conformidade com as políticas e regulamentos organizacionais e dos doadores;
• Ajudar o FM na implementação das recomendações de auditoria relacionadas com as finanças aplicáveis a nível provincial e assegurar que o pessoal distrital e do projecto de subvenção implementem todas as recomendações de auditoria dentro do prazo estipulado pelas normas e NO prazo; e
• Conduzir a supervisão dos RS e produzir o respectivo relatório dentro dos prazos acordados.
  Assegurar que todos os ficheiros e documentos são mantidos em segurança e facilmente recuperados quando necessário para quaisquer revisões.

Desenvolvimento de capacidades

• Apoiar a FM na avaliação das lacunas de capacidade e das necessidades de formação para todos os níveis de projectos provinciais e distritais, trabalhando em colaboração com a equipa de P&C;
• Ajudar o Gestor Financeiro na formação financeira do pessoal das Finanças e não financeiro na província, e ajudar os Distritos onde necessário – com base em planos, orçamentos e necessidades aprovados.
• Ajudar o FM na orientação/indução de novo pessoal na gestão contabilística e financeira da WVMoz.

Liderança e Gestão

• Fornecer orientação técnica à Caixa Provincial a todos os níveis na implementação de várias políticas financeiras para assegurar o cumprimento das políticas e normas internas; e
  Outros
• Comunicar a ética cristã da Visão Mundial e demonstrar uma qualidade de vida espiritual que seja um exemplo para os outros.
• Assistir a devoções semanais
• Estar disponível para outras tarefas não listadas acima mas relacionadas com o projecto e a sua posição.
• Embora esta descrição de funções pretenda ser um reflexo preciso das funções envolvidas nesta posição, a World Vision reserva-se o direito de acrescentar, remover ou alterar as funções quando necessário.

Tipos de candidatos aceites:

Apenas candidatos locais