Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Descrição da Função

O Coordenador de Programa da WeWorld irá supervisionar todos os projectos em curso no país de acordo com a estratégia, planos e políticas da missão da WeWorld em Moçambique. O Coordenador do Programa assegurará o controlo técnico e de qualidade das intervenções dos projectos em curso e contribuirá para o desenvolvimento de novas intervenções.

Principais Tarefas e Responsabilidades

– Assegurar a implementação de qualidade de 10 projectos em curso (nas áreas de resiliência às mudanças climáticas, coesão social, educação, segurança alimentar);

– Coordenar o trabalho, fornecer controlo de qualidade e apoio aos gestores de projeto, gestores de área ou peritos temáticos, em coordenação com o representante do país.

– Supervisionar diretamente as 2 pessoas (2 gestores de área) que trabalham atualmente nos projectos.

– Desempenhar um papel fundamental no desenvolvimento e na definição da estratégia da missão no país, sob a supervisão e a coordenação do Representante no país.

– Coordenar o desenvolvimento de novos projectos (conceção do quadro lógico, participação na preparação do orçamento e redação da narrativa) em colaboração com outras partes interessadas da organização (sede da WeWorld, peritos técnicos, etc.);

– Supervisionar e coordenar a apresentação de relatórios aos doadores em colaboração com cada gestor de projeto (principalmente AICS, ONU, UE e cooperação suíça);

– Representar a WeWorld em reuniões sectoriais e de coordenação, quando necessário.

FUNÇÕES

– Gestão de projectos, elaboração de relatórios e controlo de qualidade.

– Supervisionar e manter os planos de trabalho dos projectos com o contributo dos Gestores de Projeto/Área/Sector e dos membros relevantes da equipa, de modo a garantir a execução adequada das actividades.

– Com o apoio do Coordenador Financeiro, gerir os orçamentos de acordo com as directrizes dos doadores e da WeWorld, apoiando os Gestores de Projeto nas revisões orçamentais quando necessário.

– Prestar apoio e supervisão aos Gestores de Projeto/Área/Sector através de visitas regulares ao terreno e de reuniões com o pessoal e os membros da equipa do projeto.

– Assegurar que todos os relatórios são corretamente redigidos e apresentados atempadamente aos doadores.

– Na ausência dos gestores de projeto/área/sector, realizar tarefas de gestão relacionadas com a execução do projeto, tanto do ponto de vista programático como financeiro.

Recursos Humanos

– Supervisionar e reforçar as capacidades das equipas de projeto em causa.

– Em conformidade com os procedimentos da WeWorld e em colaboração com o Departamento de Recursos Humanos, apoiar, sempre que necessário, o Gestor de Projeto/Gestores de Área/Sectoriais no recrutamento, formação, supervisão e avaliação da equipa de pessoal do projeto, incluindo a identificação das necessidades de reforço das capacidades e a realização de sessões de formação adaptadas.

– Assegurar que o pessoal do projeto respeita as regras e regulamentos da WeWorld e adere aos valores e código de ética da WeWorld.

Desenvolvimento de Estratégias e Novos Projectos

– Apoiar o Representante no país no desenvolvimento, implementação e avaliação da estratégia e do programa da missão, fornecendo actualizações, contributos e recomendações para intervenções novas e em curso no país.

– Em cooperação com o representante no país, o coordenador regional, o pessoal nacional e os serviços da sede, contribuir para a atualização da estratégia nacional da missão.

– Liderar o desenvolvimento e a elaboração de potenciais novas oportunidades de financiamento e propostas de projectos.

Acompanhamento, Avaliação e Supervisão

– Contribuir para a implementação da estratégia e dos instrumentos MEAL para a missão e os seus projectos.

– Em colaboração com o ponto focal MEAL em Moçambique e na sede, prestar aconselhamento e apoio aos Gestores de Projeto/Área e ao Especialista em Educação na planificação do trabalho, orçamentos e despesas relacionadas com as componentes MEAL.

– Apoiar os Gestores de Projeto na planificação e monitoria da implementação das actividades e na obtenção de resultados.

– Apoiar o ponto focal MEAL em Moçambique na criação e supervisão dos planos MEAL do projeto.

Representação, Coordenação e Advocacia

– Em coordenação com os gestores de projeto/área/sector e o representante no país, estabelecer e manter relações de colaboração com doadores, partes interessadas no projeto e outras organizações que trabalham nas áreas de intervenção do projeto.

– Participar em reuniões (com gestores de programas de outras ONG, doadores interessados a nível central ou no terreno, etc.), seguindo as instruções do representante no país.

– Participar de forma pró-ativa em várias reuniões de coordenação a nível nacional.

Qualquer outra tarefa solicitada pelo Representante do País, para uma implementação eficiente e de qualidade da estratégia e dos projectos da WeWorld em Moçambique, de acordo com as necessidades da missão.