Vaga
A CONTRATUZ, Lda está a recrutar uma Secretária/Gestora de Escritório para o seu pessoal na Beira, Moçambique.
Responsabilidades
– Gerir o stock de material de escritório e fazer encomendas;
– Elaborar relatórios regulares sobre despesas e orçamentos do escritório;
– Manter e actualizar as bases de dados das empresas;
– Organizar um sistema de arquivo de documentos importantes e confidenciais da empresa
– Responder a questões dos funcionários e clientes
– Actualizar as apólices da empresa conforme necessário
– Manter um calendário da empresa e agendar compromissos
– Reservar salas de reunião conforme necessário
– Distribuir e arquivar correspondências (por exemplo, cartas, e-mails e envelopes)
– Organizar viagens e acomodações
– Programar eventos internos e externos
Requisitos e Competências
– Experiência de trabalho comprovada como Secretária, Gestora de Escritório, ou função similar;
– Sólido conhecimento dos procedimentos de escritório;
– Experiência com software de gestão de escritório como MS Office (MS Excel e MS Word, especificamente);
– É necessária fluência em inglês;
– Fortes capacidades de organização com uma atitude de resolução de problemas;
– Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal;
– Atenção aos detalhes;
– Pelo menos nível médio: qualificações adicionais em administração de escritórios são uma vantagem
Submissão de candidaturas:
A entrega dos documentos deve ser feita num envelope selado, escrevendo nele, o título da vaga a que se candidata e entregá-lo na Rua Major Serpa Pinto nº 1134 A, 1º andar, Porta 12 B, ao lado da antiga TVM-Beira, dentro do horário normal de expediente, ou enviado por e-mail preenchendo o formulário de Candidate-Se Agora abaixo.
Prazo de Candidatura:
Os documentos devem ser entregues até às 17h00 do dia 09 de Dezembro de 2022.
NOTA: Os interessados são aconselhados a apresentar as suas candidaturas antes do prazo indicado, uma vez que a candidatura pode ser encerrada assim que o número de vagas for preenchido.
