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Descrição da Função

Título: Assistente Administrativo

Localização / Cidade: Pemba

Mais sobre Pemba

Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho

Prestar apoio operacional ao funcionamento diário do subescritório nas áreas de preparação e monitorização orçamental, transacções financeiras, planeamento de transportes, gestão de activos, e manutenção do escritório. Administrar o E-Imprest. Assegurar a correcta implementação de procedimentos financeiros, sistemas e controlos internos de acordo com as instruções GSM e as regras da OMS. Seleccionar e introduzir dados de uma variedade de documentos, assegurar a exactidão dos cálculos e anexar as facturas e recibos de pagamentos e autorizações de pagamento necessários; processar as facturas dos fornecedores e monitorizar todos os pedidos de pagamento, assegurando que todos os documentos de apoio (facturas, contratos, escrituras de aceitação, entre outros) são anexados e devidamente assinados, carimbados e em conformidade com a delegação de autoridade, antes de qualquer pagamento; monitorar os encargos financeiros não liquidados e assegurar que as ordens de compra são encerradas a tempo; acompanhar com o Centro Global de Serviços (GSC) todos os pagamentos devidos aos fornecedores; Verificar as transacções financeiras e o estado dos relatórios, tais como relatórios de Cooperação Financeira Directa (DFC) e de Implementação Directa (DI), bem como pedidos de viagem, para assegurar a exactidão e o cumprimento das regras e regulamentos financeiros, e do manual e procedimentos operacionais da Organização;Organizar a preparação administrativa de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de planos de negócios em GSM, cartas de convite, estimativas de custos e pedidos de viagem; prestar assistência na preparação de documentos; enviar materiais e fazer a ligação com os participantes e outros envolvidos;Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas pelo seu supervisor.

Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Educação

Essencial: Um diploma do ensino secundário
Desejável: Um diploma universitário em administração de empresas, contabilidade, gestão de programas ou humanidades


Experiência

Essencial: Cinco anos de experiência nas áreas de Finanças e Administração numa Agência do Sistema da ONU ou/e numa instituição pública ou privada reconhecida.
Desejável: Experiência numa Agência do Sistema das Nações Unidas ou outra organização internacional ou multilateral seria uma vantagem


Habilidades

Capacidade de planear, organizar, coordenar e utilizar contributos de múltiplas fontes; capacidade de expressar ideias de forma clara e concisa, tanto oralmente como por escrito; capacidade de conceptualizar e executar tarefas sem muita supervisão; capacidade de fornecer relatórios de análise financeira utilizando software apropriado; capacidade de interpretar regras e regulamentos financeiros; e capacidade de criar e manter relações de trabalho eficazes com pessoas de diferentes nacionalidades e culturas.


Competências da OMS

Trabalho de equipa
Respeitar e promover as diferenças individuais e culturais
Comunicação
Produzir resultados


Utilização de Competências Linguísticas

Essencial: Conhecimentos intermédios de inglês.
Desejável: Conhecimento de português para principiantes.

 

REMUNERAÇÃO

A OMS oferece ao pessoal da categoria de Serviços Gerais um atraente pacote remuneratório, que para o cargo acima referido inclui um salário líquido anual de base que começa em USD (sujeito a deduções obrigatórias para as contribuições de pensão e seguro de saúde, conforme o caso) e 30 dias de férias anuais.


INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Este anúncio de vaga pode ser utilizado para preencher outras posições semelhantes ao mesmo nível de grau
Só serão contactados os candidatos seriamente considerados.
Um teste escrito pode ser utilizado como forma de avaliação.
No caso da sua candidatura ser retida para uma entrevista, terá de fornecer, com antecedência, uma cópia digitalizada do(s) diploma(s)/diploma(s)/certificado(s) requerido(s) para este cargo. A OMS apenas considera as qualificações educacionais superiores obtidas de uma instituição acreditada/reconhecida na Base de Dados Mundial do Ensino Superior (WHED), uma lista actualizada pela Associação Internacional de Universidades (IAU)/ Organização das Nações Unidas para a Educação, Ciência e Cultura (UNESCO). A lista pode ser acedida através do link: http://www.whed.net/. Alguns certificados profissionais podem não aparecer no WHED e exigirão uma revisão individual.
Qualquer nomeação/extensão de nomeação está sujeita ao Regulamento, Regras e Manual do Pessoal da OMS.
Para informações sobre as operações da OMS, por favor visite: http://www.who.int.
A OMS está empenhada na diversidade da força de trabalho.
A OMS orgulha-se de uma força de trabalho que adere aos mais elevados padrões éticos e profissionais e que está empenhada em pôr em prática a Carta de Valores da OMS.
A OMS tem tolerância zero em relação à exploração e abuso sexual (AAE), assédio sexual e outros tipos de conduta abusiva (ou seja, discriminação, abuso de autoridade e assédio). Todos os membros da força de trabalho da OMS têm um papel a desempenhar na promoção de um local de trabalho seguro e respeitoso e devem comunicar à OMS quaisquer casos reais ou suspeitos de AAE, assédio sexual e outros tipos de conduta abusiva. Para assegurar que indivíduos com antecedentes fundamentados de AAE, assédio sexual ou outros tipos de conduta abusiva não sejam contratados pela Organização, a OMS conduzirá uma verificação dos antecedentes dos candidatos finais.
A OMS tem um ambiente livre de fumo e não recruta fumadores ou utilizadores de qualquer forma de tabaco.
Este posto está sujeito a recrutamento local e será preenchido por pessoas recrutadas na área local de trabalho do posto de serviço.

Dia Publicado: 14/03/2023

Categorias: ONG

Tipo: Tempo Inteiro

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