Tarefas do Trabalho:

• Apoiar o oficial de finanças na conciliação de contas a pagar e contas a receber, incluindo depósitos e reconciliações bancárias
• Digitalizar e manter cópias digitais e fotocópias de documentos originais conforme solicitado pelo Oficial de Finanças
• Atualizar registros de ativos fixos, incluindo controle de inventário e questões relacionadas
• Acompanhar compras e inventário em conformidade com os procedimentos padrão
• Apoiar a compra e atualização de inventário
• Realizar outras tarefas administrativas conforme solicitado pelo Oficial de Finanças e pela Equipa de Gestão do País.

Responsabilidades:

• Verificar previamente os processos contábeis, incluindo contas a receber, contas a pagar, folha de pagamento e pagamentos, conforme solicitado pelo Oficial de Finanças
• Apoiar o Oficial de Finanças no processamento de transações, faturas e pagamentos, e reconciliar contas bancárias
• Verificar previamente faturas online e obrigações de pagamento governamental em websites específicos da administração pública, recuperar, imprimir e entregar toda a documentação necessária para o processamento pelo Oficial de Finanças
• Assistir em auditorias internas e externas, incluindo processamento de informações e preparação de documentos conforme solicitações específicas do Oficial de Finanças ou da Equipa de Gestão do País
• Contribuir para a preparação de relatórios e demonstrações financeiras conforme diretivas recebidas do Oficial de Finanças ou do Diretor do País

Requisitos e Habilidades:

• Grau técnico em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou licenciatura em administração de empresas
• Experiência de 1+ anos como assistente administrativo
• Compreender e aplicar termos, regulamentos e práticas bancárias
• Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente
• Fortes habilidades em informática e familiaridade com softwares financeiros e de escritório (ferramentas MS Office)
• Orientado para detalhes, organizado e capaz de trabalhar em equipe.
• Comando proficiente do inglês é uma vantagem

PADRÕES ÉTICOS: A IsraAID tem tolerância zero para quaisquer atos de má conduta e Exploração e Abuso Sexual. O processo de recrutamento incluirá declarações de todos os candidatos e verificações de referência focadas em má conduta e EAS.

IGUALDADE DE OPORTUNIDADES: A IsraAID é um empregador de oportunidades iguais. Todas as candidaturas serão consideradas para emprego sem atenção à raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional ou status de deficiência.

Como candidatar-se Para candidatar-se, envie um currículo atualizado e uma carta de apresentação para o seguinte e-mail:

moz@israaid.org indicando “FINANCE AND ADMIN ASSISTANT” na linha de assunto

PRAZO PARA CANDIDATURAS: 7 de Junho de 2024.

ESTA POSIÇÃO É PARA CONTRATAÇÃO LOCAL DESTINADA A NACIONAIS MOÇAMBICANOS ou outras nacionalidades com uma permissão de trabalho válida no país.

APENAS OS CANDIDATOS PRÉ-SELECIONADOS SERÃO CONTACTADOS.