Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não incluídas)
Administração

• Prestar apoio de secretariado, incluindo o agendamento e a organização de reuniões, a preparação de resumos e notas para registo, a realização de pesquisas e o acompanhamento de acções de seguimento.
• Controlar a manutenção de registos e bases de dados para garantir que a informação está organizada e prontamente disponível para o pessoal e em conformidade com todos os regulamentos e políticas relevantes.
• Ajudar a planear, controlar e conciliar o(s) orçamento(s) para garantir que os recursos financeiros previstos são utilizados de forma eficaz.
• Apoiar a unidade na conceção de planos de viagem e na ligação com as unidades administrativas.
• Ser o ponto focal para a aquisição de artigos de visibilidade, incluindo a criação de ordens de microcompra (MPO) e a ligação com a unidade de aquisição e os fornecedores, conforme necessário.
• Apoiar a produção, a divulgação e o acompanhamento dos materiais de visibilidade do PMA e dos doadores e manter um inventário atualizado de todos os artigos de visibilidade produzidos.
• Desempenhar outras funções conexas, conforme necessário.

Parcerias

• Acompanhar a carteira de parcerias privadas.
  Manter actualizadas as bases de dados dos doadores e dos parceiros.

Gestão da força de vendas

• Contribuir para a introdução de dados no Salesforce, a fim de manter uma base de dados actualizada de parcerias públicas e privadas e de oportunidades de financiamento.

Comunicações e relatórios

• Apoio à criação de fichas de informação, pontos de discussão, discursos, boletins informativos internos e resumos de reuniões.
• Em apoio ao responsável pela comunicação, manter uma lista de contactos de jornalistas e meios de comunicação social para ajudar a unidade a manter comunicações regulares e adequadas, quando necessário.
• Apoiar a preparação de relatórios da empresa, conforme necessário.
• Apoiar a preparação dos principais relatórios da empresa (resumos por país, relatórios de situação) 

QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS EXIGIDAS
Formação Académica: Conclusão do ensino secundário. Um certificado pós-secundário/licenciatura universitária em Ciências Políticas, Sociologia, Administração de Empresas, Comunicações ou um domínio relacionado é uma vantagem

Experiência: Cinco ou mais anos de experiência profissional progressivamente responsável no sector empresarial em causa, com experiência em trabalho administrativo geral.

Conhecimentos e competências:

• Demonstrar integridade, modelando os valores e as normas éticas da ONU
  Demonstra sensibilidade e adaptabilidade a questões culturais, de género, religião, raça, nacionalidade e idade; capacidade de trabalhar com um mínimo de supervisão e sob pressão num ambiente multicultural.
• Capacidade de trabalhar com um mínimo de supervisão e sob pressão num ambiente multicultural; mentalidade orientada para o cliente e capacidade de estabelecer uma ligação adequada com as partes interessadas externas, bem como de prestar apoio a outras unidades e colegas, conforme necessário.
• Conhecimentos de ferramentas informáticas e de software de apresentação.
• Excelente domínio de Word, Excel, PowerPoint, etc. Excelentes competências orais e escritas em inglês e português para comunicações e correspondência oficiais.
• Organizado e capaz de contribuir para a gestão do conhecimento
  Língua: Fluência na comunicação escrita e oral nas línguas portuguesa e inglesa

QUADRO DE LIDERANÇA DO PMA – O NOSSO COMPORTAMENTO É IMPORTANTE

• Liderar pelo exemplo, com integridade
  Vive os valores do PMA e dá mostras de humanidade e integridade, servindo de modelo na prestação de cuidados aos outros.
• Promove resultados e cumpre os compromissos assumidos
• Cumpre os compromissos assumidos e adapta-se prontamente à mudança.
• Promove o trabalho de equipa inclusivo e colaborativo
• É inclusivo e colaborativo, e contribui para uma cultura de aprendizagem e crescimento pessoal.
• Aplica o pensamento estratégico
• Demonstra empenho em reunir perspectivas, analisar opções e riscos e propor novas formas de atuação.
• Constrói e mantém parcerias sustentáveis
• Constrói e promove parcerias externas e colabora com parceiros para atingir objectivos comuns.

TERMOS E CONDIÇÕES
Tipo de contrato: SSA, nível 5

Local de trabalho: Centro de trabalho múltiplo

Duração: Com base nas necessidades

Esta posição está aberta apenas a cidadãos moçambicanos.

Candidatos do sexo feminino e candidatos qualificados com deficiência são altamente encorajados a candidatar-se.

PRAZO DE CANDIDATURA
PRAZO: 1 de fevereiro de 2024