Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS EXIGIDAS
Formação académica: Ensino secundário completo. O diploma universitário e/ou a formação adicional numa área relacionada constituem uma vantagem.

Experiência: (4) Quatro ou mais anos de experiência profissional progressivamente responsável no sector de atividade em causa, com experiência em trabalho administrativo geral.
Língua: Fluência oral e escrita em português e inglês. A fluência oral nas línguas locais faladas em Cabo Delgado é uma vantagem.

CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS
– Domínio do equipamento de escritório e de programas informáticos, como o Microsoft Word.
– Conhecimento das rotinas e métodos de trabalho, a fim de concluir os processos sob supervisão mínima.
– Utiliza o tato e a cortesia para dar e receber informações a um vasto leque de pessoas.
– Capacidade para identificar discrepâncias nos dados e retificar problemas que exijam atenção.
– Capacidade de oferecer orientação ou formação básica no local de trabalho a pessoal mais jovem.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não incluídas)
Ajudar as agências a registarem-se como utilizadores do UNHAS, fornecendo orientações sobre a documentação necessária e facilitando o registo de vendedores junto da equipa de vendedores do CO e o registo junto da ATO/CATO para a Takeflite.
Gerir os pedidos de carga reservando através do TF, partilhar as cartas de porte aéreo com os utilizadores e fornecer provas de entrega após o voo.
Assegurar a partilha atempada dos manifestos com os pontos focais e os gestores de base 24 horas antes dos voos.
Distribuir os bilhetes aos passageiros e aos pontos focais 24 horas antes dos voos.
Efetuar eficazmente o check-in dos passageiros e da carga.
Coordenar com os pontos focais no terreno, antes de cada voo, a segurança e a autorização meteorológica.
Recolher toda a documentação pós-voo para confirmar que os voos foram efectuados e em conformidade com as condições estabelecidas.
Atualizar e manter as bases de dados e registos relevantes, assegurando que a informação relevante é exacta, organizada, acessível a terceiros e apoia os requisitos de comunicação.
Enviar formulários de tráfego ao gabinete de briefing para todos os voos que partem.
Preparar relatórios de combustível de 10 em 10 dias e partilhá-los com a sede.
Notificar os pormenores da descolagem (hora, passageiros, carga a bordo, hora prevista de aterragem) por telefone, SMS ou grupo WhatsApp MVT após a partida da aeronave.
a) Atualizar a folha de acompanhamento do voo.

b) Atualizar a folha de acompanhamento do combustível e da carga.

ESTRUTURA DE LIDERANÇA DA PMA – O NOSSO COMPORTAMENTO É IMPORTANTE
Liderar pelo exemplo com integridade
Vive os valores do PMA e dá mostras de humanidade e integridade, servindo de modelo na prestação de cuidados aos outros

Obtém resultados e cumpre os compromissos assumidos
Cumpre os compromissos e adapta-se prontamente à mudança

Promove o trabalho de equipa inclusivo e colaborativo
É inclusivo e colaborativo e contribui para uma cultura de aprendizagem e crescimento pessoal

Aplica o pensamento estratégico
Demonstra empenho em reunir perspectivas, analisar opções e riscos e propor novas formas de atuação

Constrói e mantém parcerias sustentáveis
Constrói e fomenta parcerias externas e colabora com parceiros para atingir objectivos comuns

TERMOS E CONDIÇÕES
Título do cargo: Assistente de apoio empresarial (UNHAS)

Tipo de contrato: Contrato de serviços, nível 4

Número de lugares: 2

Duração do contrato: 12 meses

Estação de serviço: Pemba, Cabo Delgado

Esta posição está aberta apenas a cidadãos moçambicanos.
“Candidatos do sexo feminino e candidatos qualificados com deficiência são altamente encorajados a candidatar-se”.

PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS
04 de abril de 2024