Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não exaustivas)
1. Recolher e resumir os dados do(s) programa(s) de assistência, colaborando com os parceiros de cooperação sempre que necessário, realizar análises e preparar relatórios para apoiar as revisões do programa e a tomada de decisões informativas com base nas conclusões do controlo.
2. Estabelecer a ligação com os parceiros de cooperação e os homólogos internos para recolher reacções aos relatórios de acompanhamento, a fim de apoiar as revisões dos programas e melhorar os serviços.
3. Sugerir melhorias nos processos e procedimentos de controlo no terreno para uma execução eficaz dos programas de assistência.
4. Atribuir tarefas a outro pessoal (monitores no terreno), fornecendo orientação e formação no local de trabalho para apoiar o seu desenvolvimento e elevado desempenho.
5. Prestar formação normalizada aos parceiros de cooperação sobre as práticas operacionais do PMA, os instrumentos e métodos de acompanhamento e os requisitos em matéria de apresentação de relatórios, a fim de os ajudar a efetuar um acompanhamento autónomo e independente, a contribuir para a visibilidade do PMA nas zonas de cobertura e a apresentar relatórios atempados e de qualidade.
6. Preparar relatórios de missões no terreno para documentar a execução do programa.
7. Seguir os processos e procedimentos de resposta a emergências definidos para a assistência alimentar de emergência.

OUTROS REQUISITOS DA VAGA
Seguem-se os requisitos pormenorizados associados às actividades de acompanhamento:

8. Monitorização dos processos: Assegurar que os monitores no terreno estejam equipados para efetuar o acompanhamento no local e/ou à distância de todos os programas e modalidades implementados na província.
9. Monitorização do processo: Sempre que possível, realizar controlos pontuais durante as distribuições e outras actividades do programa para garantir que os requisitos mínimos de monitorização estão a ser cumpridos.
10. Controlo dos resultados: Prestar formação aos parceiros de cooperação sobre as práticas operacionais do PMA, em geral, e sobre os instrumentos e métodos de comunicação dos resultados, em especial, para garantir o cumprimento dos requisitos de comunicação.
11. Controlo da produção: Consolidar e analisar os relatórios mensais de distribuição e as facturas dos parceiros cooperantes.
12. Controlo dos resultados: Assegurar a introdução de dados no Country Office Tool for Managing Effectively (COMET) do PMA, a fim de acompanhar a execução ao longo do ciclo do programa (planeamento e elaboração de relatórios).
13. Acompanhamento dos resultados: Em ligação com o gabinete nacional, apoiar o planeamento e a coordenação dos inquéritos de acompanhamento dos resultados, proporcionando formação, orientação e apoio adequados.
14. Gestão do pessoal: Formar, apoiar e supervisionar os monitores no terreno, assegurando a sua capacidade para cumprir a norma de qualidade do PMA e os requisitos mínimos de acompanhamento.
15. Participar em avaliações ad hoc, se necessário.

EXPERIÊNCIAS DESEJADAS PARA O EXERCÍCIO DA FUNÇÃO
– Ter experiência na recolha de dados sobre os resultados e os produtos do programa, na realização de análises quantitativas e qualitativas e na comunicação das conclusões aos principais intervenientes internos e externos.
– Experiência de utilização dos sistemas e normas de controlo e avaliação do PMA.
– Possui conhecimentos sobre o ciclo de programas e projectos, em especial no domínio da nutrição, das alterações climáticas e da adaptação, da alimentação escolar e da preparação e resposta a situações de emergência.
– Possui experiência na criação e manutenção de relações com partes interessadas externas, tais como ONG locais, autoridades governamentais e outros parceiros de execução.
– Tem experiência no reforço das capacidades do pessoal no terreno.
– Tem capacidade comprovada para se adaptar à evolução dos requisitos do programa e aos desafios operacionais, mantendo elevados padrões de controlo e avaliação.
– Tem capacidade para trabalhar em equipas multifuncionais e estabelecer relações de trabalho eficazes com pessoas de diferentes origens nacionais e culturais.
– Possui conhecimentos comprovados do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
– Tem experiência de trabalho com software de recolha de dados (ODK, KoBo).
– Possui boas capacidades analíticas e de resolução de problemas.
– Tem experiência na recolha de dados sobre os resultados e os produtos do programa, na realização de análises quantitativas e qualitativas e na comunicação das conclusões à equipa de gestão, aos parceiros e a outras partes interessadas.
– Tem experiência de utilização dos sistemas e normas de controlo e avaliação do PMA.

QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS NORMAIS
Formação académica: Conclusão do ensino secundário. É desejável um certificado pós-secundário na área funcional em causa.
Língua: Fluência na comunicação oral e escrita em português e inglês. É desejável o conhecimento das línguas locais.

QUADRO DE LIDERANÇA DA PMA – O NOSSO COMPORTAMENTO É IMPORTANTE
Lidera pelo exemplo, com integridade
Vive os valores do PMA e dá mostras de humanidade e integridade, servindo de modelo na prestação de cuidados aos outros.

Promove resultados e cumpre os compromissos assumidos
Cumpre os compromissos assumidos e adapta-se prontamente à mudança.

Promove o trabalho de equipa inclusivo e colaborativo
É inclusivo e colaborativo, e contribui para uma cultura de aprendizagem e crescimento pessoal.