Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

O titular deste cargo é responsável pelas seguintes funções

• Apoio administrativo
• Pesquisa e recupera dados estatísticos de fontes internas e externas; prepara gráficos, quadros e relatórios estatísticos, extraindo dados de várias fontes.
• Acompanha os prazos, os compromissos assumidos, as acções realizadas e a coordenação da recolha e apresentação dos relatórios ao chefe da unidade.
• Fornece apoio administrativo a conferências, workshops e retiros.
• Recolha de informações para auditorias periódicas.
• Gestão de fundos de caixa

Formação académica:

• É exigida a conclusão do ensino secundário.
• Licenciatura em Administração de Empresas, Administração Pública ou disciplinas equivalentes é desejável, mas não obrigatório.
• Na ausência de um diploma, a certificação administrativa é uma vantagem

Experiência:

• Mínimo de cinco anos de experiência relevante em serviços administrativos gerais ou de apoio a operações em organizações públicas ou empresariais nacionais ou internacionais.
• É desejável alguma experiência em organizações do sistema das Nações Unidas.
• É preferível a proficiência em computadores e pacotes de software de escritório (produtos Google Suite, especialmente google forms, sheets, docs e slides) e experiência no manuseamento de sistemas de gestão baseados na web.
• É desejável ter experiência na utilização de sistemas empresariais, incluindo o OneUNOPS.

Requisitos linguísticos:

É necessário ter pleno conhecimento de inglês e português.