Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Descrição do Escritório/Unidade/Projeto

As prioridades do Programa de País do PNUD em Moçambique foram definidas com os parceiros nacionais em alinhamento com o Plano Quinquenal do Governo (PQG), o Quadro de Assistência ao Desenvolvimento das Nações Unidas (UNDAF) 2017-2020, o Plano Estratégico do PNUD e o Programa de Ação de Istambul para os países menos desenvolvidos. O atual Programa de País do PNUD foca em três pilares interligados e transformadores:

(a) Transformação econômica sustentável e inclusiva;
(b) Resiliência e gestão de recursos naturais;
(c) Boa governança, paz e coesão social.

O trabalho de Governança e Coesão Social concentra-se em processos democráticos e transparentes que promovem a paz, coesão social, justiça, direitos humanos e segurança, oferecendo suporte a instituições e parceiros locais, incluindo instituições governamentais, organizações não governamentais e da sociedade civil, tanto em nível central quanto descentralizado.

Neste âmbito, o PNUD apoiará as seguintes iniciativas:

• Melhoria da Implementação das Recomendações da Revisão Periódica Universal em Moçambique, por meio do fortalecimento do papel de monitoramento da sociedade civil.
• Reforço do Sistema Nacional de Direitos Humanos, apoiando parceiros e partes interessadas nacionais essenciais.
• Apoio à Coordenação Nacional para Monitoramento e Aceleração da Ratificação e Domesticação dos Tratados da União Africana por Moçambique.

Sob a orientação geral do Chefe da Unidade de Governança e a supervisão direta do Gestor do Projeto, o Associado Administrativo e Financeiro fornecerá suporte essencial e trabalhará em estreita colaboração com as equipes operacionais e de projetos dentro da Unidade de Gestão do Projeto, o Escritório do PNUD em Maputo, bem como entidades governamentais e parceiros implementadores do projeto, que são beneficiários diretos do Projeto Estado de Direito e Direitos Humanos.

Impacto dos Resultados

As contribuições do Associado Administrativo e Financeiro são vitais para o desempenho da Unidade de Gestão do Projeto e a implementação bem-sucedida das atividades do projeto. A análise precisa, a entrada de dados em tempo hábil e a apresentação eficaz das informações garantem a execução adequada do projeto. Atrasos ou inadequações nos relatórios financeiros podem prejudicar as ações necessárias, levando a potenciais perdas financeiras. Além disso, o monitoramento ineficaz dos recursos pode desacelerar as operações do projeto e reduzir as taxas de entrega. Ao manter altos padrões na gestão financeira e no suporte administrativo, o Associado Administrativo e Financeiro desempenha um papel crucial no sucesso do projeto.

Resultados esperados:

• Garantir controle e supervisão eficazes das Transferências Harmonizadas de Caixa (HACT) e atividades relacionadas à gestão de riscos dentro do contexto do programa e do acordo operacional.
• Submissão pontual de planos de aquisição detalhados, alinhados aos prazos e requisitos do projeto.
• Fornecer atualizações trimestrais sobre o status de implementação dos planos de aquisição, destacando desafios e ajustes realizados.
• Preparar e submeter relatórios mensais detalhando entregas do projeto, consumo orçamentário e desempenho financeiro em relação aos parâmetros estabelecidos.
• Realizar uma revisão intermediária do projeto para avaliar realizações financeiras e administrativas, identificar áreas de melhoria e garantir alinhamento com os objetivos do projeto.

Escopo do Trabalho

1. Suporte eficaz à gestão financeira do projeto, incluindo:

• Facilitar auditorias e controles financeiros do projeto.
• Garantir que todas as aquisições e desembolsos sejam realizados de acordo com as regras e regulamentos do PNUD.
• Assegurar a realização eficiente e em tempo hábil dos desembolsos relacionados ao projeto.
• Garantir o fluxo contínuo de fundos para permitir a implementação pontual das atividades do projeto entre os diversos parceiros implementadores.
• Compilar relatórios financeiros trimestrais e anuais em tempo hábil, com foco na entrega financeira do projeto.
• Preparar reconciliações bancárias mensais do projeto.
• Manter um registro lógico e abrangente de transações financeiras, com documentação de suporte.
• Fornecer assistência e documentação necessárias para auditoria dos demonstrativos financeiros anuais.
• Produzir e atualizar o inventário de equipamentos e móveis adquiridos com recursos do projeto.

2. Apoio Administrativo e de Aquisições ao Projeto:

• Preparar e implementar estratégias de aquisição e planos de compras.
• Garantir a implementação em conformidade com os regulamentos do PNUD.
• Elaborar e implementar estratégias de economia e redução de custos.
• Implementar processos estratégicos de aquisição, desde a seleção de fornecedores até a avaliação de desempenho.
• Apoiar a avaliação de propostas e a adjudicação de contratos.
• Participar em comitês e reuniões de projeto, preparar atas e relatórios conforme necessário.
• Organizar eventos, treinamentos e seminários do projeto.
• Apoiar a preparação de processos de recrutamento e pagamento de consultores.
• Oferecer suporte aos parceiros implementadores na aplicação de regulamentos e boas práticas administrativas.

3. Facilitação da Partilha de Conhecimento e Capacitação:

• Fornecer orientações a entidades governamentais e parceiros sobre gestão financeira.
• Organizar treinamentos e workshops para fortalecer as capacidades financeiras dos parceiros.

4. Monitoramento e Relatórios:

• Assistir na preparação de relatórios de progresso e demonstrativos financeiros para as partes interessadas.
• Apoiar as equipes do projeto na compilação de relatórios de Monitoramento e Avaliação (M&A).

5. Garantia de Conformidade e Gestão de Riscos:

• Assegurar a adesão às políticas e procedimentos do PNUD, identificando e mitigando riscos financeiros.
• Apoiar auditorias e avaliações fornecendo documentação necessária.

6. Relacionamento com as Partes Interessadas:

• Atuar como ponto de contato para questões administrativas e financeiras internas e externas.
• Realizar outras atividades dentro do seu perfil funcional conforme necessário.

Requisitos e Competências

• Educação: Ensino Secundário obrigatório. Formação universitária em Administração, Economia, Finanças, Contabilidade ou áreas afins é desejável, mas não obrigatória.
• Experiência: Mínimo de 7 anos (Ensino Secundário) ou 4 anos (Grau Universitário) de experiência relevante em administração, contabilidade ou áreas relacionadas.
• Idiomas: Fluência em Português e Inglês.
• Certificações Profissionais: Certificações em gestão financeira ou aquisições (CPA, CIMA, ou equivalente) são uma vantagem.
• Habilidades Desejáveis:
  • Experiência em gestão financeira e orçamentária avançada.
  • Conhecimento de procedimentos de aquisição no setor público.
  • Experiência com procedimentos do PNUD e HACT é uma vantagem.
  • Capacidade de lidar com grande volume de trabalho sob prazos apertados.

Aviso de Fraude

As Nações Unidas não cobram quaisquer taxas para candidatura, processamento, entrevistas ou outros aspectos do recrutamento. Caso receba solicitações de pagamento, desconsidere e tenha cuidado ao fornecer informações pessoais na internet.